Інструктивна частина ітк Перелік запитань для самоконтролю

Заголовна частина

Професія:

4112 Оператор комп’ютерного набору

Кваліфікація:

ІІ категорії

Учнівська норма часу на виконання:

4 години

Тема:

Мета (завдання):

Побудова та оформлення таблиць. Обробка табличної інформації.

Продовжувати формувати знання про текстовий редактор MS Word, його можливості і переваги над іншими редакторами. Формувати вміння створювати і редагувати таблиці.

Основна частина

Зміст завдання та послідовність його виконання

Технічні умови і вказівки щодо виконання переходів, операцій

Ескізи, рисунки, схеми

Операції та порядок їх виконання

Інструкційні вказівки і пояснення

1. Підготовча

1. Підготувати робоче місце оператора

2. Ознайомитись з правилами техніки безпеки при виконанні робіт за комп’ютером

Ознайомитись з інструктивними, інструкційно-технологічними картами, навчальними посібниками та довідковою літературою

2. Відкрити програму

MS Word 2003

Відкрити програму можна наступними командами: Пуск - Всі програми - MS Office 2003 - MS Word 2003. Або на робочому столі натиснути правою кнопкою миші, у контекстному меню вибрати створити Документ Microsoft Word.

3.Створення таблиці.

Таблицю стандартної конфігурації можна створити за допомогою команди Table/Таблица и Insert/Добавить и Table/Таблица.

У діалоговому вікні Insert Table/ Вставка таблицы вказують кількість стовпців та рядків. Заздалегідь можна встановити ширину стовпців, зокрема:

• Fixed column width/Постоянная - ширина стовпців фіксується у полі праворуч;

• AutoFit to contens/По содержимому - на екран виводиться таблиця, яка має мінімальну ширину;

• AutoFit to windows/По ширине окна - утворюється таблиця шириною робочого екрана зі стовпцями однакової ширини;

Параметр Set as default for new tables/По умолчанию для нових страниц дає змогу створювати наступні таблиці такого ж виду.

Таблицю стандартної конфігурації, але без можливості налаштування додаткових параметрів, можна створити також за допомогою кнопки   піктографічної панелі. Після натискання на кнопку потрібно у низхідному полі зі структурою таблиці відокремити потрібну кількість рядків і стовпців. Після відпускання клавіші мишки таблиця вибраного розміру буде введена в документ.

Таблицю довільної конфігурації можна накреслити за допомогою команди Table/Таблица и DrawTable/Нарисовать таблицу або натисканням на кнопку  піктографічної панелі Standard/Cтандартная. Після виконання цих операцій на екрані з'являється піктографічна панель Tables and Borders/Таблицы и границы, де потрібно натиснути на кнопку  . Курсор набуде вигляду олівця. Натиснувши на ліву клавішу мишки і, не відпускаючи її, малюють рамку бажаного розміру. Для внутрішнього окреслення таблиці треба підвести курсор до потрібного місця на зовнішній рамці і потягти курсор до протилежного боку. Для зміни внутрішнього окреслення активізують кнопку   (гумка), підводять до непотрібного відрізка і натискають ліву клавішу мишки. Для виходу з режиму рисування таблиці потрібно повторно натиснути на активну піктографічну кнопку.

Третій тип таблиці застосовується у випадку, якщо потрібно використати можливості табличного процесора Excel. Для цього користуються кнопкою   піктографічної панеліInsert Microsoft Excel Worksheet/Добавить таблицу Excel. Після відокремлення потрібної кількості комірок на екрані можна побачити таблицю, оточену зі всіх боків характерною рамкою, а також командний рядок і піктографічні панелі редактора Excel.

Щоб вийти з цього режиму треба ввести курсор за межі таблиці і клацнути клавішею мишки. Для внесення виправлень потрібно двічі клацнути всередині таблиці. Така таблиця є вбудованим об'єктом Excel і тому засоби редагування та форматування процесора Word 2003 до неї не застосовуються.

4.Переміщення по таблиці.

• Tab - до наступної комірки рядка;

• Shift+Tab - до попередньої комірки рядка;

• Alt+Home - до першої комірки рядка;

• Alt+End - до останньої комірки рядка;

• Alt+Page Up - до першої комірки стовпця;

• Alt+Page Down - до останньої комірки стовпця;

•  - до попереднього рядка;

•  - до наступного рядка.

Під час роботи з таблицями зручно використовувати піктографічну панель Tables and Borders/Таблицы и границы, яку можна викликати командою View/Вид  Toolbars/Панелі інструментов  Tables and Borders/Таблицы и границы. Розлянемо призначення кнопок піктографічної панелі:

Draw Table/Нарисовать таблицу - увімкнення/вимкнення режиму креслення ліній;

Eraser/Ластик - увімкнення/ вимкнення режиму затирання ліній;

Border Style/Тип границы - вибір типу оздоблення рамки;

Border Width/Толщина границы - вибір ширини рамки;

Border Color/Цвет границы - вибір кольору рамки;

Borders/Границы - вибир типу окреслення рамки;

Shading Color/Цвет заливки - вибір кольору фону комірки;

Table Insert/Добавить таблицу -додавання до таблиці рядків, стовпців, комірок;

Merge Cells/Обьединить ячейки - об'єднання виокремлених комірок в одну;

Split Cells/Разбить ячейки - розділення виокремленої комірки або групи комірок (в діалоговому вікні зазначають кількість нових стовпців та рядків);

Cell Alignment/Выравнивание в ячейке - вирівнювання тексту в комірці;

Distribute Rows Evently/Выровнять высоту строк - вирівнювання висоти виокремлених рядків;

Distribute Columns Evently/Вировнять ширину столбцов - вирівнювання ширини стовпців;

Table AutoFormat/Автоформат - оздоблення таблиці за готовим шаблоном;

Change Text Direction/Изменить направление текста - зміна напряму тексту в комірці;

Sort Ascending/Сортировка по возрастанию - сортування за зростанням вмісту таблиці за визначеним стовпцем;

Sort Descending/Сортировка по убыванию - спадне сортування вмісту таблиці за визначеним стовпцем;

AutoSum/Автосумма - уставляння в виокремлену комірку функції суми.

5. Як змінити структуру стандартної таблиці.

Для додавання нового рядка або стовпця потрібно відокремити фрагмент таблиці або розмістити курсор у комірці, виконати команду Table/Таблица  Insert/Добавить і вибрати одну з підкоманд:

• Columns to the Left/Столбцы слева - стовпці зліва;

• Columns to the Left/Столбцы справа - стовпці справа;

• Rows Above/Строки выше - рядки знизу;

• Rows Below/Строки ниже - рядки зверху.

Щоб додати нову комірку, застосовують команду Table/Таблица  Insert/Добавить  Cells/Ячейка і в діалоговому вікні активізують одну з можливостей:

• Shift Cells Right/Со сдвигом вправо - зі зсувом вправо;

• Shift Cells down/Со сдвигом вниз - зі зсувом вправо;

• Insert entire row/Вставить целую строку - вставити рядок;

• Insert entire column/Вставить целый столбец - вставити стовпець;

Для вилучення виокремлених рядків або стовпців використовують команду Table/Таблица  Delete/Удалить. Для вилучення виокремленої комірки або блоку комірок потрібно активізувати одну з можливостей у діалоговому вікні Delete Cells/Удалить ячейки.

6. Уведення даних у таблицю та їх редагування.

Для введення даних у таблицю треба клацнути лівою клавішею мишки у потрібній комірці таблиці і вводити туди інформацію. Редагування даних в комірках таке ж, як для звичайного тексту. Для зміни шрифту, його розміру, кольору та стилю використовують команду Format/Формат  Font/Шрифт та кнопки на піктографічній панеліFormating/Форматирование. Для задання міжрядкової відстані користуються командою Format/Формат  Paragraph/Абзац. Цю ж команду виконують, якщо потрібно усунути розрив таблиці між сторінками. На закладці Paragraph Line and Page Breaks/Положение на странице потрібно активізувати пункт Keep line together/Не разрывать абзац.

Для вилучення інформації з відокремленого фрагмента таблиці натискають на клавішу Delete або виконують команду Edit/Правка  Clear/Очистить. Дані з таблиці зникають, однак таблиця залишається.

7.Форматування таблиці.

Щоб розділити відокремлену комірку на декілька можна скористатись командою Table/Таблица и Split Cells/Разбить ячейки, або натиснути на піктографічну кнопку  . У діалоговому вікні вказують кількість рядків та стовпців, на які буде поділена комірка. Якщо активізувати можливість Merge cells before split/Обьединить перед разбитием, тоді попереднє розділення відокремленого блоку не буде враховано.

Розділити комірку на частини можна за допомогою кнопки  .

Для об'єднання відокремлених фрагментів достатньо виконати команду Table/Таблица и Merge Cells/Обьединить ячейки, або скористатися кнопкою  .

Для розділення таблиці на дві частини потрібно зафіксувати курсор у рядку, який буде першим в нижній таблиці і виконати команду Table/Таблица и Split Table/Разбить таблицу.

8. Зміна розмірів таблиці.

Для зміни висоти та ширини фрагмента таблиці можна скористатися командою Table/Таблица и AutoFit/Автоподбор і вибрати автоматичне вирівнювання ширини рядків та стовпців.

Можна запропонувати спосіб регулювання ширини та висоти комірки безпосередньо на робочому екрані. Для цього курсор підводять до межі між комірками і, після того як він прийме вигляд двонапрямленої стрілки, треба натиснути на ліву клавішу мишки і перемістити його. Можна використати також і координатні лінійки: попередньо клацнувши лівою клавішею мишки на комірці чи таблиці, треба навести курсор на потрібну межу на координатній лінійці і, після того як він змінить вигляд, змістити межу або, зачепившись за повзунок С на лінійці, перемістити його у потрібний бік.

Описані команди можна вибрати у низхідному списку кнопки Table Insert/Добавить таблицу   піктографічної панелі Tables and Borders/Таблицы и границы.

9. Оздоблення таблиці.

Рамки і фон таблиці можна задати за допомогою кнопок піктографічної панелі Tables and Borders/Таблицы и границы, де можна вибрати тип  , товщину  і колір   рамки, прозорість та колір фону . У низхідному списку кнопки   можна вибрати різні типи окреслення відокремлених фрагментів.

Для зручності користувача в процесорі Word2003 наявна велика кількість шаблонів оформлення таблиць, які можна застосувати, виконавши команду Table AutoFormat/Автоформат таблицы.

У лівій частині діалогового вікна є перелік шаблонів, які демонструються праворуч у вікні Preview/Образец.

Блок Formats to apply/Изменить дає змогу застосувати формат відповідно до:

• Borders/Границы - межі;

• Shading/Заливка - заповнення;

• Font/Шрифт - шрифту;

• Color/Цвет - кольору;

• Autofit/Автоподбор - автопідбору.

У блоці Apply special formats to/Изменить оформление можна активізувати такі параметри:

• Heading rows/Строк заголовка - перший рядок таблиці сприймається як заголовок і, у випадку довгої таблиці, повторюється на кожній сторінці. Цю можливість можна застосувати командою Table/Таблица Heading Rows Repeat/Заголовки;

• First column/Первого столбца - на кожній сторінці повторюється перший стовпець;

• Last row/Последней строки - на кожній сторінці повторюється останній рядок;

• Last column/Последнего столбца - на кожній сторінці повторюється останній стовпець.

10.Налаштування властивостей таблиці.

Параметри вирівнювання таблиці відносно тексту сторінки, та вирівнювання вмісту комірки щодо меж комірки можна налаштувати за допомогою команди Table/Таблица  Table Properties/Свойства таблицы у діалоговому вікні Table Properties/Свойства таблицы.

Закладка Table/Таблица дає змогу визначити у полі Size/Размер загальну ширину таблиці. Поле Alignment/Выравнивание задає горизонтальне розташування таблиці. Поле Text wrapping/Обтекание визначає спосіб облямування таблиці з текстом.

Закладки Row/Строка та Column/Столбец дають змогу задати висоту та ширину окремого рядка або стовпця. На закладці Cell/Ячейка у полі Size/Размер можна задати фіксовану ширину комірки у вибраних одиницях виміру. У полі Vertical alignment/Вертикальное выравнивание вибирають спосіб вертикального вирівнювання у комірці. Нагадаємо, що всі зазначені можливості закладки Cell/Ячейка застосовують до комірки, де знаходиться курсор, або до відокремленого блоку комірок.

11.Зміна напрямку тексту.

Для зміни напрямку тексту в комірці, потрібно зафіксувати курсор в потрібній комірці і вибрати команду Format/Формат  Text Direction/ Направление текста. В діалоговому вікні Text Direction/Направление текста в полі Orientation/Ориентация можна вибрати потрібний напрямок тексту.

12.Сортування вмісту таблиці.

Для таблиці впорядкування вмісту за алфавітом, датою чи кількісним показником призначена команда сортування Table/Таблица  Sort/Сортировка.

Діалогове вікно Sort/Сортировка дає змогу сортувати не більш, ніж по трьох стовпцях, причому сортування по стовпцю, що обраний у першому полі Sort by/Сортировать буде переважним. Праворуч можна вибрати тип сортування:

• Ascending/По возрастанию - за зростанням;

• Descending/По убыванию - спадне.

13.Конвертування тексту в таблицю.

Word 2003 надає широкі можливості конвертування тексту у таблицю та навпаки. Для цього потрібно відокремити перелік в тексті і виконати команду Table/Таблица Convert/Преобразовать  Text to Table/Преобразовать в текст.

Для конвертування потрібно у полі Table size/Размер таблицы визначитись з кількістю стовпців та рядків, у полі AutoFit behavior/Автоподбор ширини столбцоввказати спосіб вибору ширини стовпців, а у полі Separate text at/Разделитель обрати символ, який вважатиметься за розділовий:

• Paragraphs/Знак абзаца - символ абзацу;

• Tabs/Знак табуляции - символ табуляції;

• Commas/Точка с запятой - крапка з комою;

• Other/Другой - інший.

Для перетворення вмісту відокремленої таблиці в текст у діалоговому вікні Convert Table To Text/Преобразовать таблицу в текст потрібно обрати символ, що буде розділяти текст після конвертації, а також увімкнути можливість Convert nested tables/Вложенные таблицы для конвертування внутрішніх таблиць.

14.Використання формул у таблиці.

У таблицях, створених у середовищі Word 2003 можна застосовувати прості формули та найпоширеніші математичні функції. На відміну від редактора електронних таблиць Excel, процесор Word 2003 не відображає номерів комірок і, тому номер комірки потрібно визначати самостійно або застосовувати посилання по відносному напряму:

• Left/Слева - направо;

• Right/Справа - наліво;

• Above/Сверху - уверх;

• Below/Снизу - вниз.

Word 2003 застосовує нумерацію комірок таблиці, як на рисунку.

Для уставляння формули у таблицю потрібно застосовувати команду Table/Таблица  Formula/Формула.

У діалоговому вікні Formula/Формула у полі Formula/Формула потрібно ввести символ = та формулу. Нагадаємо, що курсор повинен бути у комірці результату. Наприклад, якщо в комірці D1 потрібно обчислити суму значень комірок A1, B1, C1, то у поле формули вводять =Sum(Left), або =Sum(A1:C1), або =A1+B1+C1. Якщо в комірці А3 потрібно отримати мінімальне число з комірок першого стовпця, тоді у полі формули треба ввести =Min(Above). У всіх випадках функції вибирають з низхідного меню Paste Function/Вставить функцию, а прості формули користувач складає самостійно, використовуючи знаки +, -, *, /. У полі Number Format/Формат числапотрібно вказати числовий формат результату.

15.Побудова діаграм.

Для побудови графіків та діаграм і розміщення їх у документах відповідний числовий матеріал повинен бути наведений у вигляді таблиці. Якщо таблиця наявна в документі, то досить виокремити інформацію, яку треба зобразити графічно, і скористатись редактором діаграм Micro Graph 2000 Chart. Його запускають командою Insert/Вставка  Object/Обьект. У діалоговому вікні Object/Вставка обьекта на закладці Create New/Создание у переліку спеціалізованих редакторів потрібно вибрати редактор діаграм Micro Graph 2003 Chart, після чого відкриється прикладне вікно графічного редактора з такими вікнами:

• DataSheet/Таблица данных - вікно таблиці з даними, які можна коректувати;

• Chart - вікно діаграми.

Якщо попередньо не було створено чи виокремлено таблицю з даними для графіка, то ці дані можна безпосередньо внести в таблицю у вікні DataSheet/Таблица данных і, змістивши вікно вбік, клацнути курсором у межах вікна діаграми. На екрані з'явиться графік у вигляді, який встановлено за замовчуванням.

В командному меню редактора діаграм або за допомогою кнопок піктографічної панелі можна вибрати бажаний тип діаграми. Командою Chart/Диаграмма  Chart Type/Тип диаграммы відкриється діалогове вікноChart Types/Тип диаграммы . На закладці Standart Types/Стандартные потрібно вибрати тип діаграми і варіант зображений на екрані. В нижньому полі можна побачитити короткий опис кожного з варіантів.

На закладці Custom Types/Нестандартные є типові шаблони діаграм. Якщо користувач бажає що б подальші діаграми були одного типу, потрібно обрати тип і натиснути на кнопку Set as default chart/Сделать стандартной.

Налаштування параметрів діаграми здійснюються командою Chart/Диаграмма  Chart Options/Параметры диаграммы . Діалогове вікно Chart Options/Параметры диаграммы має закладки, які призначені для:

• Title/Заголовки - введення назв діаграми та відповідних осей;

• Axes/Оси - увімкнення/вимкнення режиму відображення осей та вибору способу відображення координат на осі Х;

• Grdlines/Линии сетки - увімкнення/вимкнення режиму відображення координатної сітки;

• Legend/Легенда - увімкнення/вимкнення режиму відображення роз'яснення до діаграми;

• Data Labels/Подписи данных - створення позначок для точок, що відповідають значенням даних таблиці;

• Data Table/Таблица данных - відображення разом з діаграмою таблиці значень.

Для виходу з редактора потрібно клацнути курсором за межами вікна діаграми, і графік буде вбудовано в текст документа. Якщо у графік потрібно внести зміни, досить двічі клацнути курсором на його зображенні для автоматичного запуску редактора діаграм Micro Graph 2003 Chart.

16.Збереження документа.

Для збереження документа необхідно зайти в меню Фай\Зберегти як\ вказати ім’я файлу та місце збереження.

17. Вихід із MSWord.

Для виходу з програми, можна скористатися одним з таких способів:

• вибрати команду Вихід у меню Файл

• натиснути кнопку Закрити на рядку заголовка

• двічі натиснути кнопку віконного меню

• вибрати у віконному меню команду Закрити