З професії 4112 «Оператор комп’ютерного набору іі категорії»

Заголовна частина

Професія:

4112 Оператор комп’ютерного набору

Кваліфікація:

ІІ категорії

Учнівська норма часу на виконання:

4 години

Тема:

Мета (завдання):

Введення, редагування та оформлення текстової інформації. Перевірка орфографії та граматики.

• Навчити учнів прийомам редагування та форматування символів, абзаців, сторінок та використання шрифтів;

• Розвивати практичні навички та вміння щодо оформлення тестової інформації за допомогою засобів пункту горизонтального меню «Формат»;

• Виховувати культуру користувачів ПК.

Основна частина

Зміст завдання та послідовність його виконання

Технічні умови і вказівки щодо виконання переходів, операцій

Ескізи, рисунки, схеми

Операції та порядок їх виконання

Інструкційні вказівки і пояснення

1. Підготовча

1. Підготувати робоче місце оператора

2. Ознайомитись з правилами техніки безпеки при виконанні робіт за комп’ютером

Ознайомитись з інструктивними, інструкційно-технологічними картами, навчальними посібниками та довідковою літературою

2. Відкрити програму

MS Word 2003

Відкрити програму можна наступними командами: Пуск - Всі програми - MS Office 2003 - MS Word 2003. Або на робочому столі натиснути правою кнопкою миші, у контекстному меню вибрати створити Документ Microsoft Word.

3.Створення текстового документа.

Перед введенням тексту доцільно встановити параметри і необхідну орієнтацію сторінки, виконавши команду Файл / Параметри сторінки, вкладка Поля.

4.Способи створення текстового документа.

Текстовий документ у Word можна створити такими способами:

• вибрати команду Створити в меню Файл, потім в області завдань (зміниться режим на «Створення документа») у розділі Створення вибрати «Новий документ», заснований на шаблоні Звичайний або розділі Шаблони в пункті На моєму комп'ютері вибрати зумовлений шаблон або майстер, на основі якого потрібно створити документ або шаблон.;

• клацнути піктограму Створити на панелі інструментів Стандартна, відкриється пустий документ Документ 1, заснований на шаблоні Звичайний.

5. Режим роботи Word - вставка або заміна.

На початку роботи з текстовим редактором Microsoft Word потрібно навести курсор і натиснути лівою клавішею мишки на потрібне місце документа для введення тексту. Word має два режими редагування: режим вставки і режим заміни.

• У першому режимі всі символи праворуч від курсору зміщуються для звільнення місця тексту, який вводиться.

• У другому випадку - нові символи замінюють собою вже існуючі. Коли цей режим увімкнений, то у рядку стану виділяється індикатор ЗАМ (заміна).

Для перемикання між вказаними режимами потрібно натиснути клавішу «Insert» або зробити подвійне клацання мишею на індикаторі ЗАМ, розміщеному внизу головного вікна програми.

Новий абзац починається після натискання клавіші Enter

6.Вставка спеціальних символів.

Для вставки в документ різноманітних символів і букв іноземних алфавітів, відсутніх на клавіатурі, потрібно зробити такі кроки:

1. помістити курсор у місце вставки символу

2. зайти в меню Вставка (Insert), розділ Символ (Symbol). У вікні, що відкрилося, обрати вкладку Символи.

3. У списку Шрифтів (Font) обрати, наприклад, Wingdings, а потім сам символ і натиснутиВставити.

4. Для видалення символів використовують клавіші Backspace або Delete.

5. Закрити вікно кнопкою Закрити (Close).

Також можна вставити в текст поточний час і дату - зайдіть у меню Вставка, далі Дата й час (Date And Time) і оберіть потрібний формат.

А встановивши прапорець на «Вставити як поле (Insert As Field)», редактор автоматично буде оновляти дату і час

7.Вставка поточного часу та дати.

Також можна вставити в текст поточний час і дату - зайдіть у меню Вставка, далі Дата й час (Date And Time) і оберіть потрібний формат.

А встановивши прапорець на «Вставити як поле (Insert As Field)», редактор автоматично буде оновляти дату і час.

8.Виділення тексту.

Будь-яка операція з текстом вимагає, щоб він був виділений, а вже потім з ним можна проробляти потрібні команди. Щоб виділити фрагмент тексту в документі потрібно помістити курсор миші в початок або кінець потрібного фрагмента, потім натиснути ліву кнопку миші і виділити частина тексту протягуючи курсор в потрібному напрямку.

9.Скасування і повторення виконаних дій.

За допомогою редактора Microsoft Word можна легко і просто скасовувати помилково виконані дії в процесі редагування документу. Для скасування останньої дії, досить зайти в меню Виправлення (Edit) і нобрати пункт Скасувати введення (Undo) або натиснути комбінації клавиш CTRL+Z. А для повторення останньої скасованоїдії - Повторити введення (Rredo, Сtrl+Y). Word може зберігати до сотні останніх дій при редагуванні документа. Якщо клацнути мишкою по одній із кнопок із «трикутничком» можна переглянути весь список дій

10.Переміщення і копіювання тексту.

За допомогою миші зручно вирізати, переміщувати і копіювати текст. Для цього потрібно:

1. Виділити текст.

2. Помістіть курсор миші на виділений фрагмент і натисніть ліву кнопку миші.

3. Для переміщення перетягнути його в нове місце.

Щоб скопіювати текст, під час перетягування потрібно тримати натиснуту клавішу Ctrl.

Можна переміщувати або копіювати текст за допомогою буферу обміну:

1. Виділіть текст

2. Для переміщення виконайте команду «Вирізати (Cut)» з меню «Виправлення» або натисніть Ctrl+X. Текст буде вирізаний - тобто перенесеться з документа в буфер обміну комп'ютера.

3. Для копіювання виконайте команду «Копіювати (Copy)» у меню «Виправлення» або натисніть Ctrl+C

4. Вкажіть потрібне для вставки місце і виконаєте команду «Вставити (Paste)» у меню «Виправлення» або натисніть Ctrl+V. Текст із буфера обміну вставиться в документ.

11.Робота зі шрифтами.

Після відкриття вікна «Шрифт» із меню «Формат» показуються атрибути формату виділеного тексту. В цьому меню можна обирати потрібний тип шрифта.

12.Перевірка орфографії і граматики.

Почати перевірку правопису можна одним з наступних способів:

•  Натискувати кнопку Правопис (Spelling and Grammar)   на панелі інструментів Стандартна (Standard).

•  Вибрати в меню Сервіс (Tools) команду Правопис (Spelling).

•  Натискувати клавішу F7.

Якщо в тексті немає помилок, то в рядку полягання в індикаторі перевірки правопису видно галочка   . Microsoft Office перевіряє правопис спочатку у виділеному фрагмент, що дозволяє скоротити час перевірки, якщо немає необхідності шукати помилки у всьому документі.  Після клацання правою кнопкою підкресленого слова на екрані відображуватиметься список можливих варіантів заміни цього слова і команди контекстного меню: Пропустити все (Ignore All), Додати в словник (Add to Dictionary), Автозаміна (AutoCorrect), Мова (Language), Орфографія (Spelling), Пошук, Вирізувати (Cut), Копіювати (Сміттю), Вставити (Paste). На мал. показаний список, який відображував на екрані після клацання правою кнопкою миші написаного з помилкою слова «трасть». Word запропонував замінити це слово на тростину, пристрасть, траст, витрачай і красти.  Після вибору клацанням миші правильно написаного слова, воно буде вставлено в документ замість підкресленого. Список пропонованих для заміни слів видно також після вибору в контекстному меню команди Автозаміна (AutoCorrect). Вибір командиПропустити все (Ignore All) знімає підкреслення не лише в цьому місці, але і у всіх повтореннях в документі цього слова. Активізація команди Додати в словник (Add) вносить це слово до словника. Клацання миші на команді Пошуку відкриває область завдань Довідкові матеріали з результатами пошуку слова в тезаурусі. 

13.Діалогове вікно Орфографія.

У ряді випадків може бути підкреслене правильно написане слово, оскільки додаток неправильно визначив мову, на якій написано це слово. Виберіть в контекстному меню команду Мова (Language) і вкажіть мову, на якій воно написане. 

При перевірці тексту російською мовою вибір в контекстному меню команди Орфографія (Spelling) відображує діалогове вікно Орфографія: російський (Росія), показане на мал. Неправильно написане слово виділене червоним кольором у верхній частині вікна. Немає в словнику (Not in Dictionary). У списку Варіанти (Suggestions) наводяться слова, узяті із словників і пропоновані для заміни. Список, виводиться, якщо встановлений прапорець завжди пропонувати заміну (Always suggest corrections) на вкладці Правопис (Spelling & Grammar) діалогового вікна Параметри. Вікно можна відображувати, натиснувши кнопку Параметри. Якщо програма не зможе знайти в словнику слово для заміни, в списку з'явиться запис: «варіанти відсутні».

•  Слово в списку, яке буде використано для заміни, виділите клацанням миші або за допомогою клавіш управління курсором і натискуйте кнопку Замінити (Change).

•  Якщо ви хочете залишити текст без зміни, то натискуйте кнопку Пропустити (Ignore Once). Після натиснення кнопки перевірка правопису буде автоматично продовжена.

•  Для включення слова в допоміжний словник Custom.dic натискуйте кнопку Додати (Add).

•  В разі частий що повторюється однієї і тієї ж помилки можна клацнути кнопку Автозаміна (Auto Correct). Word додасть слово в список автозаміни і виправлятиме його автоматично.

•  Якщо в тексті повторюється слово, якого немає в словнику і вводити його в словник недоцільно, то натискуйте кнопкуПропустити все (Ignore All).

•  Кнопка Повернути (Undo) відміняє останні дії, пов'язані з перевіркою правопису, поодинці за одне натиснення кнопки.

•  Якщо будуть знайдено два однакові слова, що стоять підряд, то вони будуть приведені в першому полі вікна, яке змінить назву наПовтор слів (Repeated word). В цьому випадку слід клацнути по кнопці Видалити (Delete).

•  Закінчивши перевірку орфографії, закрийте діалогове вікно Орфографія. Аби обмежити перевірку певним фрагментом, виділите його.

14.Перевірка граматичних помилок в документі.

Після клацання правою кнопкою миші підкресленого вираження з'явиться пропозиція, як виправити помилку, і команди: Пропустити пропозицію (Ignore Once) і Граматика (Grammar). При перевірці тексту російською мовою вибір другої команди відображує діалогове вікно Граматики: російський (Росія) (мал. 5.12) з помилково написаною фразою. Фраза наводиться в полі Граматична помилка (Fragment). Нижче в списку Варіанти даються версії її виправлення. Помічник пропонує дати Пояснення з описом помилок даного типа.

•  Натискуйте кнопку Пропустити (Ignore Once)аби залишити текст без зміни. Перевірка тексту буде продовжена.

•  Натискуйте кнопку Пропустити все (Ignore All)аби залишити всі входження виділеної помилки в документі без її виправлення. Перевірка правопису в документі буде продовжена. Виділена помилка пропускатиметься протягом всього поточного сеансу роботи з Word.

•  Натискуйте кнопку Наступне (Next Sentence) для переходу до наступної пропозиції, що містить орфографічні і граматичні помилки.

•  Кнопка Параметри (Options) відкриває діалогове вікно Правопис (Spelling & Grammar) з однойменною вкладкою, яка використовується для налаштування правил перевірки (див. главу 11, розділ «Налаштування параметрів перевірки правопису»).

 Для виправлення помилки у виділеному фрагменті на версію, пропоновану в списку Варіанти (Suggestions)натискуйте кнопкуЗмінити (Change). Якщо виділено слово, що повторюється, назва цієї кнопки міняється на Видалити (Delete). Натискуйте цю кнопку, аби видалити друге входження слова

15.Вибір мови, на якій проводитиметься перевірка орфографії і граматики.

У стандартному постачанні Word 2003 до Росії передбачена автоматична перевірка слів не лише на російському, але і на деяких інших мовах. Для перевірки правопису на іноземній мові встановите словник цієї мови. Поставте прапорець Визначати мову автоматично (Detect language automatically). Це дозволить використовувати необхідний словник при перевірці правопису.

16.Збереження документа Word.

Під час роботи з документом, він знаходиться в оперативній пам'яті. Для того щоб записати цей файл на диск, необхідно в меню Файл вибрати команду Зберегти, і задати необхідні параметри у діалоговому вікні: ім'я файлу, вибрати Тип файлу, вибрати папку, в якій зберігаються атрибути файлу, і диск на якому буде збережений файл. Відкритий файл можна зберегти на диск під іншим ім'ям, вибравши в меню Файл команду Зберегти як.

17.Закриття документа і вихід з Word.

Для закриття документа, а не програми, необхідно вибрати команду "Файл / Закрити".

Для виходу з програми, можна скористатися одним з таких способів:

• вибрати команду Вихід у меню Файл

• натиснути кнопку Закрити на рядку заголовка

• двічі натиснути кнопку віконного меню

• вибрати у віконному меню команду Закрити