6. Правила оформления отчетов производственной практики

6.1. Общие требования к правилам оформления.

Изложение текста и оформление отчета производственной практики выполняют в соответствии с требованиями методических указаний. Отчет по производственной практике, оформление которого не соответствует требованиям, изложенным в данных методических указаниях, к защите отчета не допускается. Ответственность за допуск или производственной практики несет руководитель практики от АГНИ.

Страницы текста включенные в производственную практику, иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

Отчет по производственной практике выполняется от руки или с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — 1,8мм (кегль - 14). Шрифт Times New Roman. Отчет по производственной практике выполняется без рамок.

Текст отчета производственной практике следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое — 10мм, верхнее и нижнее — 20мм, левое — 30мм.

Вне зависимости от способа выполнения отчета производственной практике, качество текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

При выполнении отчетов производственной практики необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. Так же, в отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе написания отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью — рукописным способом (не более чем одно словосочетание).

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

6.2. Построение отчетов производственной практики.

Основная часть отчета по производственной практике делится на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример — 1,2,3 и т. д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т. д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример - 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т. д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст отчета по учебной или производственной практике подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце и переноса, не подчеркивая.

Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждый структурный элемент отчета по учебной или производственной практике следует начинать с нового листа (страницы).

Нумерация страниц отчета производственной практике и приложений, входящих в его состав, должна быть сквозная.

6.3. Нумерация страниц отчета производственной практике.

Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист, задание на производственную практику, содержание включают в общую нумерацию страниц, номер страницы не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.

6.4. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов.

Пример:

11. Особенности капитального ремонта нефтяных и газовых скважин.

1. Организация производства КРС на данном предприятии.

2. Применяемые техника и технология КРС.

3. Предложения по совершенствованию существующей техники и технологии КРС.

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3. Третичные методы.

3.1. Физические.

3.1.1. Горизонтальное бурение.

3.1.2. Бурение вторых стволов.

3.1.3. Глубокое внедрение ч/з башмак.

3.1.4. Радиальное вскрытие стволов.

3.1.5. Бурение многозабойных скважин.

3.1.6. Гидроразрыв пластов.

3.2. Физико-химические.

3.2.1. Стимуляция.

3.2.2. Водоограничение.

3.2.3. Водоограничение + стимуляция.

6.5. Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете по производственной практике непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в отчет по производственной практике, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.З.

При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «... в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

6.6 Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу следует располагать в отчете по производственной практике непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете по производственной практике. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы I». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помешают только над ее первой частью.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Оформление таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа, в одну строку с ее номером через тире. Таблица имеет форму, показанную ниже.

Таблица ____________ — ______________________ номер название таблицы Головка Заголовок графы Заголовок графы Подзаголовок 1 2 3 4 5

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте, если это не затруднит чтение. Текст в строках таблицы выравнивается по ширине колонки, а цифровые данные – по центру.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости можно расположить заголовки граф перпендикулярно. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблицу следует располагать в документе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или сразу на следующей странице; при необходимости она может размещаться в приложении. На все таблицы должны быть ссылки в текстовом документе.

При переносе части таблицы на другую страницу оформлять следует следующим образом, показанном ниже

Продолжение таблицы _____

1	2	3	4	5

Допускается располагать таблицу, используя альбомную ориентацию страницы.

Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» и другие должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы измерения, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая.

Оформление таблиц в отчетах по производственной практике должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

6.7. Формулы и уравнения

Для всех расчетов должна быть выдержана единая форма записи. Кроме самой расчетной формулы, необходимо привести ссылку на источник, откуда взята расчетная формула, пояснение принятых в формуле обозначений и их размерностей. Последовательность записи должна быть следующая: искомая величина – расчетная формула – подстановка числовых значений – окончательный результат расчетов с указанием размерности найденной величины – нумерация формулы – пояснение обозначений и их размерностей.

Формулы и уравнения располагаются симметрично относительно текста. Символы формулы и уравнения пишутся без наклона. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободная строка. После формулы ставится запятая, если далее идет пояснение входящих в нее величин, и точка, если формула заканчивает предложение. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

Плотность образца вычисляют по формуле ρ = m/V= 14,8/0,5 = 29,6 кг/м3, (1.1) где ρ – плотность образца, кг/м3; m – масса образца, кг; V – объем образца, м3.

Переносить формулы допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×».

В сложных формулах применяют круглые, квадратные и фигурные скобки, причем, как правило, круглые скобки должны находиться внутри квадратных, а квадратные – внутри фигурных. Закрывающие и открывающие скобки, идущие одна за другой, между собой не отделяются. Скобки должны по высоте полностью охватывать заключенное в них выражение.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать «¼”, ½”».

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, «3/17; (15A + 2В)/(20С – 7)».

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Не допускается для обозначения разных физических и математических величин использовать одинаковые буквенные обозначения и, наоборот, для одной и той же величины – разные обозначения. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. После последнего пояснения ставится точка.

Формулы следует нумеровать сквозной нумерацией в пределах всего текстового документа, либо внутри раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа (выравнивание по правому краю) в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, «... в формуле (1)...» или «... в формуле (3.8)...».

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например «формула (А. 2)».

Не допускается нумерация формул, таблиц, иллюстраций в пределах подраздела, пункта и подпункта.

6.8. Ссылки.

В отчете по производственной практике допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке литературы в соответствии с ГОСТ 7.1.

Ссылки на использованные источники следует приводить в тексте в квадратных скобках: [2, стр.156].