Вопрос 33.Форматирование таблицы в документе Word содержимого ячеек (шрифт, абзац, направление текста). Очистка ячеек. Границы и заливка. Изменение положения таблицы на листе. Удаление таблицы.

Для более наглядного оформления документа, выделения отдельных его фрагментов используются границы и заливка абзаца, ячеек таблиц, надписей или рисунков. Абзацы можно окружать линиями границы и тенью с любой из сторон.

Заливка используется для затемнения заднего плана текста абзаца или таблицы, для выделения отдельных строк или столбцов.

Добавление границы к выделенному фрагменту документа или к абзацу

Рис. 6.16. Выбор варианта обрамления абзаца

В группе Тип (Setting) выберите вариант обрамления:

• Нет (None) – элементы обрамления отсутствуют;

• Рамка (Box) – размещает вокруг выделенного фрагмента прямоугольные границы с заданными типом, цветом и толщиной линий;

• Тень (Shadow) – создает вокруг выделенного фрагмента прямоугольные границы с тенью, а также с заданным типом, цветом и толщиной линий;

• Объемная (3-D) – создает вокруг выделенного фрагмента объемные прямоугольные границы;

• Другая (Custom) – создает пользовательские границы для отдельных сторон, указанных в окне образца. Этот тип границы выбирается автоматически при нажатии любой из кнопок в окне образца. Чтобы применить новый тип, цвет или ширину линии к пользовательской границе, нажмите соответствующие кнопки в окне образца;

• в списке Тип (Style) выберите тип линии: сплошная, пунктирная, штрих пунктирная;

• в списке Цвет (Color) выберите цвет линии, а в поле Ширина (Width) задайте ширину линии обрамления;

• раскрывающийся список Применить к (Apply to) используется для задания той части документа, к которой следует применить указанное форматирование, например к абзацу (Paragraph);

• после нажатия кнопки Панель (Show Toolbar) в окне Word появится панель инструментов Таблицы и границы (Tables and Borders).

Выбор цвета заливки таблицы, абзаца или выделенного текста

Рис. 6.17. Выбор цвета и узора заливки

В рамке Узор (Patterns) указываются следующие параметры форматирования:

• В поле Тип (Style) задается плотность заливки в процентах и специальные узоры заливки. Значение Нет (None) соответствует текущему фоновому цвету. Значение Сплошной (Solid) (100%) соответствует текущему основному цвету.

• В поле цвет Фона (Color) задается цвет точек и линий выбранного узора заливки. Этот список недоступен, если из списка тип выбран параметр Нет.

Из списка Применить к (Apply to) выбирается часть документа, к которой следует применить указанное форматирование. Например, если был сделан щелчок на ячейке таблицы, выберите элемент Ячейка. В противном случае, Word сделает заливку всей таблицы.

34.Работа с графическими объектами в Word (рисунками, картинками). Вставка, изменение размеров, положение в тексте (обтекание и выравнивание).

Вставка картинок

В комплект поставки Word входит коллекция рисунков, которая содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эти рисунки очень разнообразны: изо­бражения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Для того чтобы найти нужный рисунок, выберите команду Вставка / Рисунок / Картинки.

 

 

Для поиска необходимого рисунка или получения дополнительных сведений можно использовать поле Искать.

 

 

В Microsoft Word также существует возможность вставки ри­сунков и отсканированных фотографий из других программ и файлов. Для вставки рисунка из другой программы выберите команду Рисунок в меню Вставка, а затем - команду Из файла.

 

 

При выделении рисунка на экране появляется панель инструмен­тов Настройка изображения, которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, а также регулирования яркости и контрастности.

 

 

Существует два типа рисунков - точечные рисунки, которые не могут быть разгруппированы, а также рисунки типа метафай­лов, которые могут быть разгруппированы, преобразованы в гра­фические объекты, а затем отредактированы при помощи кнопок на панели рисования. Метафайлы Windows имеют расширение WMF (от Windows MetaFile).

Для разгруппирования и преобразования рисунка в набор гра­фических объектов необходимо выделить его, затем вызвать ло­кальное меню щелчком правой кнопки мыши и выбрать командуРазгруппировать в меню Группировка. Графические объекты, получившиеся после разгруппирования метафайла, можно изме­нять, как любые другие графические объекты. Например, можно вставить рисунок человека, разгруппировать его, изменить цвет его одежды, а затем добавить измененный рисунок к другому рисунку.

Word распознает большинство наиболее распространенных графических форматов. Так как все программы Office используют одни и те же графические фильтры, фильтр, заданный при уста­новке другой программы Office, например PowerPoint или Microsoft Excel, будет доступен при работе в Word. К графиче­ским форматам, с которыми Word может работать, относятся: CGM (Computer Graphics Metafile), GIF (CompuServe GIF), CDR (CorelDRAW), PCX (PC Paintbrush), TIFF (Tagged Image File For­mat), BMP (Windows Bitmap) и многие другие.

 

Просмотр графических изображений

В Microsoft Word, как уже отмечалось, есть возможности для работы с самыми разными графическими объектами. В пер­вую очередь следует выделить объекты, для работы с которыми имеются специальные команды. Эти команды находятся в меню Вставка / Рисунок.

Каждая команда позволяет внести в документ определенный графический объект: Картинки и Из файла - готовый рисунок с диска, Автофигуры - правильную геометрическую фигуру, Объ­ект WordArt - фигурный текст, Диаграмма - диаграмму опреде­ленного типа.

Хотя по своей роли в документе графические объекты могут быть очень различны, природа их одна, и Microsoft Word предос­тавляет много общих средств для их обработки.

На экране любой графический объект при выделении имеет одинаковый вид. В углах прямоугольника, заключающего объект, и на его сторонах появляются белые маркеры.

 

 

В Word имеется специальная панель Настройка изображения, содержащая средства для управления просмотром.

 

 

Перечень этих инструментов приведен в табл. 3.14.

 

Таблица 3.14. Средства настройки изображения

Кнопка	Название	Назначение
	Вставить ри­сунок	Вставка рисунка в текущую позицию документа. Эквивалентна команде менюВставка / Рисунок / Из файла
	Изображение	Задание формата изображения. Под­робнее будет описана ниже
	Увеличить контрастность	Увеличение насыщения или интен­сивности цветов для выделенного объекта. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого
	Уменьшить контрастность	Уменьшение насыщения или интен­сивности цветов для выделенного объекта. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого
	Увеличить яркость	Добавление белого для увеличения яркости цветов выделенного объекта. Более яркие цвета содержат больше белого цвета
	Уменьшить яркость	Добавление черного для снижения яркости цветов выделенного объекта. Менее яркие цвета содержат больше черного цвета
	Обрезка	"Обрезка" части рисунка при переме­щении маркера на границе рисунка
	Тип линии	Установка толщины выделенной линии
	Обтекание текстом	Задание типа обтекания рисунка тек­стом
	Формат ри­сунка	Форматирование линий, цвета, залив­ки и узора, размеров, положения и других свойств рисунка
	Прозрачный цвет	Установка прозрачного цвета для выделенного точечного рисунка. Необходимо выбрать цвет, который будет сделан прозрачным. Эта воз­можность доступна только для точеч­ных рисунков
	Сброс пара­метров рисунка	Отмена обрезки краев выделенного рисунка, а также возвращение исход­ных настроек цвета, яркости и кон­трастности

Цветовые форматы

Инструмент Изображение позволяет ус­тановить графический формат для выделенного рисунка.

 

 

Имеется четыре варианта выбора:

·         Авто - автоматически  подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;

·         Оттенки серого -  преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;

·         Черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;

·         Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтра­стное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

При работе с графическими изображениями следует иметь в виду, что в документе они могут располагаться в различных гра­фических слоях. Рисунок, который находится в верхнем слое, при наложении закрывает рисунок, который находится в нижнем слое. Для изменения расположения рисунков относительно друг друга следует пользоваться командой Порядок. Она позволяет переместить рисунок на один слой вверх или вниз, а также поместить рисунок в самый верхний или в самый нижний слой.

 

 

При задании рисунку формата Подложка он автоматически помешается в нижний по отношению ко всем имеющимся рисун­кам графический слой и к тому же становится очень светлым и малоконтрастным. Тем не менее, рисунок на подложке совершен­но равноправен с остальными рисунками, и в процессе работы с документом Вы можете беспрепятственно поместить любой ри­сунок в графический слой, расположенный ниже, чем подложка. При этом подложка не изменит цвет, а будет закрывать рисунок, находящийся под ней.

Для того чтобы подложка повторялась во всем документе, ее следует вставить в колонтитул. При использовании подложки нужно обязательно обращать внимание на обтекание рисунка текстом. Текст не должен обтекать рисунок.

 

Обтекание рисунка текстом

Существует несколько вариан­тов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат / Рисунок (Автофигура) / Положение, либо непосредственно в панели Настройка изобра­жения, где есть команда Обтекание текстом, которая имеет следующие подпункты:

 

 

·         Вокруг рамки - обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

·         По контуру - обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

·         За текстом - выделенный объект помещается под текстом;

·         Перед текстом - выделенный объект помещается поверх текста;

·         Сверху и снизу - обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

·         Сквозное - обтекание выделенного объекта текстом по пе­риметру, а также изнутри.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания, позволяющая изменить кон­тур, по которому текст обтекает рисунок.

 

 

После ее активизации вокруг рисунка проявляется контур с узловыми точками, которые можно перетягивать мышью на дру­гое место, тем самым, изменяя контур.

 

Форматирование рисунка

Основные команды, связанные с форматированием рисунка, находятся в диалоговом окне Формат рисунка, которое вызывается через меню Формат / Рисунок или с помощью кнопки Формат рисунка в панели инструментов.

 

 

Это окно позволяет задать место привязки рисунка, поворот на неко­торый угол, заливку определенным узором, обтекание текстом и многое другое.

 

Графический редактор Microsoft Word

В Word имеется графический редактор, позволяющий быстро строить несложные рисунки. Благодаря наличию этого редактора нет необходимости для построения каждого рисунка обращаться к какой-либо внешней программе.

Возможности, предоставляемые редактором рисунков, очень похожи на средства, имеющиеся в любом другом графическом редакторе. Поэтому ограничимся кратким обзором этого при­ложения.

Для редактирования рисунков нужно использовать панель инстру­ментов Рисование, которую можно вывести на экран с помощью кнопки в стандартной панели инструментов, либо с помощью командыВид / Панели инструментов / Рисование.

 

 

Па­нель Рисование содержит такие инструменты (см. табл. 3.15).

 

Таблица 3.15. Средства панели инструментов Рисование

Кнопка	Название	Назначение
	Рисование	Содержит наборы действий по упо­рядочению рисунков, выравниванию, группировке и др.
	Выбор объектов	Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выде­ления нескольких объектов следует провести указателем по всем объек­там при нажатой кнопке мыши
	Автофигуры	Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инст­рументов Автофигуры
	Линия	Рисование прямой линии. Для рисо­вания линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажа­той клавишу SHIFT
	Стрелка	Рисование линии со стрелкой на кон­це. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удер­живать нажатой клавишу SHIFT.
	Прямоуголь­ник	Рисование прямоугольника. Для соз­дания квадрата следует удерживать нажатой клавишу SHIFT
	Овал	Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу SHIFT
	Надпись	Надписи используются для размеще­ния текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах.
	Добавить объект WordArt	Создание специального текстового эффекта
	Добавить картинку	Добавление картинки из Clip Gallery
	Цвет заливки	Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть гради­ентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков
	Цвет линий	Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта
	Цвет шрифта	Форматирование выделенного текста заданным цветом
	Тип линии	Выбор толщины выделенной линии
	Вид стрелки	Выбор типа стрелки для выделенной линии
	Тип штриха	Выбор штриховой или штрихпунктирной линии для выделенной фигуры или рамки
	Тень	Выбор типа тени для выделенного объекта
	Объем	Выбор стиля для объемного эффекта

 

Необходимо отметить, что большинство инструментов панели Рисование можно использовать для редактирования любого графического изображения, а не только того, которое было создано во встроенном графическом редакторе Word.