5. Архивное дело в вкл (XIV – вторая половина XVIII вв). Законодательные документы, регламентировавшие порядок создания, организацию хранения и использования архивных документов.

Государственное устройство ВКЛ обусловило своеобразие развития в нем архивного дела, испытавшего на себе влияние западных соседей. Широко разветвленная сеть местных органов власти и управления, судебных учреждений порождала огромное количество документов, собранных в местных хранилищах. Центр. органы власти ВКЛ и РП проявляли постоянную заботу о сохранности этих документов, в которых были закреплены права владения великими князьями, королями, магнатами и шляхтой земельной собственностью и другим имуществом. Уже в Статуте польского короля Иоанна Альбрехта, изданном в 1496 г., говорилось: “Постановляем, чтобы земские книги судебных актов были хранимы, согласно Вартенскому статуту, за тремя ключами, из которых один должен быть у воеводы, другой — у судьи, а третий — у писаря”.

Первый Статут ВКЛ узаконил практику ведения актовых книг, согласно которой в них записывались не просто названия документов, а сам текст документов, как издаваемых, так и получаемых тем или иным учреждением.

Статуты Великого княжества Литовского 1566 и 1588 гг. содержали специальные статьи, не только определявшие порядок хранения земских книг, но и обязывавшие воевод и судебных старост строить для них специальные хранилища, где таковых не имелось. Новые архивы строились отдельно от присутственных мест или под них приспосабливались здания бывших церквей и монастырей.

Рассматривая архивы как хранилища “прав, вольностей, гоноров и субстанций” шляхетства, местные магнаты для изыскания средств на постройку облагали налогом население, собирали между собой “пожертвования”, которые также фактически взимались с простых людей. Так, в 5-й ст. Конституции Великого княжества Литовского, утвержденной Вальным сеймом 1607 г., содержалось разрешение для хранилища земских и городских книг Полоцкого воеводства использовать “руины церкви Святой Софии” с тем, чтобы, восстановив их “коштом своих обывателей”, хранить там книги.

В редких сеймовых постановлениях не говорилось о безопасности и надлежащем хранении актовых книг и ревизии архивов. Эта заботливость проявлялась и в постановлениях сеймиков каждого воеводства, и в инструкциях, которые давались депутатам, отправлявшимся на вальные сеймы. Благодаря этому значительное количество древних актовых книг времен Великого княжества Литовского и Речи Посполитой дошло до наших дней.

6. Метрика Великого княжества Литовского – центральный архив великокняжеской канцелярии.

Центральный аппарат гос. управления в XV - XVI ст. развивался быстрыми темпами. Великокняжеская канцелярия - скоро приобрела общегосударственный характер и исполняла многочисленные функции центрального государственного учреждения. В канцелярии ВКЛ снимались копии исходящих и входящих документов, которые предназначались как для нужд текущей деятельности канц., так и для сохранения сведений документов на более длительное время. Исключительной особенностью канцелярии ВКЛ является то, что она по своему функциональному назначению подменяла гос. архив (который в ВКЛ таки не был создан - оригиналы документов общегосударственной значимости концентрировались и хранились в частных руках).

Принципы организации и методы практической деятельности великокняжеской канцелярии особенно усовершенствовались в конце XV — начале XVI в. Расширение сферы деятельности канцелярии ВКЛ и возложение на нее новых функций гос управления вызывало структурные изменения и увеличение штата сотрудников канцелярии. С ростом потока документов, выдаваемых канцелярией, их копии начали заносить в разные книги по тематическому признаку. С введением должности подканцлера в 1566 г. связано разделение канцелярии на “Большую” и “Малую». В соответствии со структурой великокняжеской канцелярии и архив делился на Большую метрику (канцлер), и Малую метрику (подканцлер). Они назначали зависимых от себя заведующих архивом, именуемых метрикантами.

Метрика сложилась из подлинных документов, получаемых и издаваемых канцелярией, а также книг, в которые вносились отпуски выдаваемых канц. грамот, закон. актов, утверждений земельных сделок, завещательных распоряжений, пожалований земельных владений, судебных приговоров, копий документов, которые получало правительство ВКЛ как из собственных земель, так и из-за границы. Первое упоминание о существовании таких книг относится к княжению Казимира Ягайловича (1427—1492), когда была установлена должность канцлера и канцелярия при нем.

Вначале велись только краткие записи, т.е. реестры. С 80-х годов XV в. отпуски изготовленных и скрепленных документов стали полностью вписываться в особые книги, из которые в основном и образовалась Метрика ВКЛ. Следует отметить, что в книги Метрики вносились, прежде всего, документы, обеспечивавшие основные соц-эк. привилегии, однако это не означает, что Метрика состояла исключительно из актов и грамот первостепенной важности. Здесь можно было встретить и менее существенные записи, подтверждавшие права собственности феодалов на имущество и крепостных крестьян. В книги Метрики вносились, как правило, однообразные документы, многие из которых были аналогичны актам и грамотам, оформлявшимся в местных канцеляриях. Наряду с этими документами архив включал в свой состав и материалы иного происхождения, не связанные с деятельностью центральных органов власти. В него, например, вошли части архивов наместнических кан­целярий, некоторых судебных учреждений, в 1544 г. в государственный архив влился частный архив Альбрехта Мартиновича Гаштольда.

Первоначально законченные книги Метрики, как и подлинные документы, хранились в казне (“скарбе”) в Трокском замке под присмотром казначея, именовавшегося “thesaurus”, “подскарбий земский”. Таким образом, “скарб” был не только казной в собственном смысле слова, но и подлинным архивом. В 1511 г. Метрика вместе со скарбом из Трок была переведена в Вильно, где и находилась до середины XVIII в.

Следует отметить, что структура архива и его состояние во второй половине XVI в. не отвечали возросшим социально-экономическим и политическим потребностям феодалов ВКЛ. Состояние архива не удовлет­воряло великокняжеские канцелярию и правительство, а также судебные и другие учреждения ВКЛ, так как требовало затрат значительного времени для наведения необходимых справок и поисков нужных документов.

До 1636 г. Метрика находилась в Виленском замке. В этом же году с согласия короля Владислава IV под хранение части книг было отведено каменное здание, принадлежавшее виленскому обывателю Яну Ключате и располагавшееся у городского рынка, возле Воскресенской церкви. Другая часть документов была размещена в частном доме немца Ланга.

До середины 40-х годов XVIII в. Метрика Великого княжества Литовского была перевезена в Варшаву. Здесь все материалы были пересистематизированы по двум большим разделам — Большой и Малой канцелярий ВКЛ; на них составлена опись (она сгорела во время Варшавского восстания 1944г.). Одновременно готовился так называемый сводный реестр, представлявший собой перечисление текстов документов книг Метрики. Он составил 15 томов и охватывал содержание почти 350 книг Метрики.