2.4. Учет труда и заработной платы

Основным документом, регулирующим отношения работника и работодателя, является Трудовой кодекс РФ.

Существует две формы оплаты туда: повременная и сдельная. В ООО «Горнодобывающая компания» применяется повременная оплата труда, т.е. по тарифной ставке за фактически отработанное время. По видам заработная плата бывает: основная, т.е. начисленная за проработанное на предприятии время, дополнительная, т.е. начисление за непроработанное на предприятии время; которое оплачивается в соответствии с ТК РФ (очередной отпуск, выходное пособие и др.).

Фонд заработной платы – сумма вознаграждения, представленная наемным работникам в соответствии с количеством и качеством труда.

Основными документами по приему работника является приказ о приеме работника и договор. В договоре должна быть ссылка на должностные обязанности, которые сотрудник подписывает отдельно. Так же в договоре проставляется сумма оклада, которая должна соответствовать штатному расписанию. На каждого сотрудника заводится личная карточка.

Все движения сотрудника и его поощрения должны отражаться записью в трудовой книжке. Основанием записи служит соответствующий приказ на работника. Все приказы должны регистрироваться в книге.

Учет личного состава предприятия ведется путем оформления первичных документов на всех этапах движения кадров. Основанием для начисления заработной платы является табель учета рабочего времени и приказы.

Дополнительная заработная плата рассчитывается по среднему заработку. Средний заработок определяется из расчета последних 12 месяцев перед месяцем оплаты. Если в течение 12 месяцев у работников были выплаты по среднему заработку (больничный лист, отпуск), то сумма этого заработка и дни за этот период не учитываются. Средний дневной заработок определяется как зарплата за фактически отработанные дни, деленная на количество фактически отработанных дней.

Удержания из заработной платы можно разделить на три группы: обязательные удержания (НДФЛ, удержания по исполнительным документам), по инициативе администрации предприятия (сумма причиненного материального ущерба; невозвращенной подотчетной суммы; выданный аванс по заработной плате); удержания по инициативе работника. По ТК РФ общий размер всех удержаний не может превышать 20%, в случае, предусмотренном федеральным законом 50%. В первую очередь удерживается НДФЛ, а после остальные удержания. При удержании налога необходимо учитывать налоговые вычеты. К основным вычетам ООО «Горнодобывающая компания» относятся на самого работника 400, 00 и на ребенка 1 000, 00 рублей. Для обобщения информации используется счет 68. По кредиту 68 отражаются суммы начисленных налогов в бюджет. По дебету 68 отражается фактическое перечисление налогов, а так же суммы НДС списываются со счета 19 (возмещение НДС). Удержанный НДФЛ в размере 13% отражается проводкой Дт 70 Кт 68.

Расходы на оплату труда делят на две группы: расходы, включаемые в издержки производства или обращения: Дт 44 Кт 70; расходы за счет чистой прибыли предприятия: Дт 84 Кт 70. Не включаются в фонд заработной платы: пособия, выплачиваемые за счет фонда социального страхования; выходное пособие при увольнении и другие.

В начале каждого года в органы пенсионного страхования организацией сдаются персонифицированные данные на каждого сотрудника и суммы начисленные и удержанные по ним.

Так же с начисленной заработной платы уплачиваются страховые взносы, предназначенные для мобилизации средств и реализации права граждан на государственное пенсионное и социальное обеспечение и медицинскую помощь. Налог зачисляется в государственные внебюджетные фонды – Пенсионный фон Российской федерации, Фонд социального страхования Российской федерации и фонды обязательного медицинского страхования Российской Федерации. Налоговым периодом признается календарный год. Отчетным периодом по налогам признается первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.

Страховые взносы (30%) включает в себя: ПФР – 20%, Фонд социального страхования – 2,9%; Фонд обязательного медицинского страхования – 5,1%.