Заполнение формы адв-11 за отчетный период.

• АДВ-11 - «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование». Представляется страхователем при наличии задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование по состоянию на 31.12.2009 года. Документ содержит только уплаченные страховые взносы в счет погашения задолженности, заполнятся в рублях в соответствии с правилами округления. Таким образом, форма АДВ-11 будет представляться до тех пор, пока у страхователя имеется задолженность по уплате страховых взносов за отчетные периоды 2002 – 2009 года.

Представление корректирующих индивидуальных сведений за отчетные периоды

Корректирующие индивидуальные сведения представляются страхователем на наемных работников за периоды с 01.01.2010 года по 31.12.2012 года по форме СЗВ-6-1,СЗВ-6-2 тип сведений «корректирующие» или «отменяющие».

Корректирующие индивидуальные сведения представляются страхователем на наемных работников за периоды с 01.01.2013 года по форме СЗВ-6-4 тип сведений «корректирующие» или «отменяющие»

В случае перерегистрации страхователя при подаче корректирующей формы обязательным является заполнение в форме реквизита «Регистрационный номер ПФР в корректируемый период»

Комплект индивидуальных сведений сопровождается формой АДВ-6-2, причем за каждый отчетный период страхователем может быть представлено не более одной такой формы.

Корректирующие (отменяющие) индивидуальные сведения за предыдущий отчетный период, в случае необходимости, должны быть представлены страхователем вместе с исходными индивидуальными сведениями за отчетный период, в котором обнаружены ошибки.

Таким образом, представленная форма АДВ-6-2 за отчетный период должна содержать данные в целом по страхователю и сопровождать пачки документов исходных сведений за отчетный период и корректирующих (отменяющих) сведений за предыдущие отчетные периоды.

• Обращение заявителя для предоставления государственной услуги по бесплатному информированию плательщиков страховых взносов

1.3. Изучение задач и функций каждого отдела опф

В ПФ РФ по РД в г.Махачкала созданы и осуществляют свою деятельность следующие отделы:

1) Отдел назначения, перерасчета пенсий и ЕДВ:

• сокращение сроков назначения пенсий и ЕДВ;

• правильность и своевременность назначения, индексации и перерасчета пенсий и ЕДВ;

• организация заблаговременной работы по назначению пенсий;

Основные направления деятельности:

• разработка и внедрение новых форм и методов работы в Клиентской службе направленных на своевременное и качественное назначение пенсий и ЕДВ;

• отработка и совершенствование форм работы по назначению пенсий на основе персонифицированного учета ;

• своевременное назначение пенсий и ежемесячных денежных выплат в установленные законом сроки;

• проведение работы по предварительной подготовке пенсионных документов уходящих на пенсию в 2009-2010гг.;

• проведение массовых перерасчетов индексаций пенсий и ЕДВ, а также корректировки страховой части пенсии;

• проведение разъяснительной работы среди населения по реализации прав граждан по пенсионному обеспечению и ЕДВ;

• проведение работы по приему заявлений на отказ от набора социальных услуг или его части;

• повышение профессионального уровня специалистов путем проведения технических учеб, посещения курсов повышения квалификации.

2) Отдел выплаты пенсий и ЕДВ:

• своевременная и правильная выплата пенсий, ЕДВ, социального пособия на погребение и других выплат, отнесенных к компетенции органа власти;

• контроль за доставкой пенсий, ЕДВ и других выплат;

• автоматизация процесса формирования и передачи доставочных документов в организации, осуществляющие доставку пенсий и ЕДВ.

Основные направления деятельности:

• контроль за выплатой пенсий на нетрудоспособных членов семьи старше 18 лет, обучающихся на очной форме в общеобразовательных учреждениях;

• взаимодействие с Байкальским банком Сбербанка России по предоставлению информации в электронном виде о факте зачисления сумм пенсий и других выплат на счета получателей, после уточнения программного обеспечения;

• внедрение электронного документооборота при перечислении пенсий и ЕДВ на счета в коммерческих банках

3) Отдел оценки пенсионных прав застрахованных лиц:

• своевременное и качественное проведение работы по оценке сведений о трудовом стаже застрахованных лиц, приобретенном за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

• обеспечение достоверности сведений индивидуального (персонифицированного) учета о пенсионных правах застрахованных лиц в виде стажа на соответствующих видах работ с целью своевременного и обоснованного установления застрахованным лицам досрочного пенсионного обеспечения.

Основные направления деятельности:

• проведение разъяснительной работы среди неработающих застрахованных лиц о необходимости представления ими сведений о трудовом стаже, приобретенным до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;

• проведение работы по правовой оценке пенсионных прав застрахованных лиц;

4) Отдел персонифицированного учета:

• актуализация, дополнение и уточнение базы данных индивидуального (персонифицированного) учета;

• обеспечение назначения трудовых пенсий, массового перерасчета и корректировки пенсий по данным информационной базы ПУ;

• не допустить прирост задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование.

Основные направления деятельности:

• информирование застрахованных лиц (первый и второй этапы);

• обеспечение работы по реализации прав граждан на выплату накопительной части трудовой пенсии правопреемникам застрахованных лиц;

• формирование Сводной ведомости учета поступивших страховых взносов;

• работа по взысканию просроченной задолженности по платежам на обязательное пенсионное страхование.

5) Отдел юридического сопровождения:

• правовое сопровождение деятельности Управления;

Основные направления деятельности:

• взыскание недоимки по страховым взносам в судебном порядке;

• взыскание штрафных санкций в судебном порядке;

• правовая экспертиза приказов, договоров, соглашений.

6) Группа автоматизации

• развитие корпоративных информационных систем;

• эксплуатация и развитие корпоративной сети данных;

• обеспечение информационной безопасности УПФР: предотвращение утечки информации по техническим каналам, предотвращение потери информации вследствие внешних или внутренних воздействий;

• развитие защищенного документооборота в УПФР с использованием средств шифрования

• проведение защитных мероприятий в управлении, отработка технологий, направленных на повышение эффективности средств защиты информации.

Основные направления деятельности:

• внедрение и сопровождение новых информационных подсистем

• разработка приложений с WEB-интерфейсами;

• эксплуатация защищенной корпоративной сети ОПФР;

• эксплуатация системы электронного документооборота с применением средств криптографической защиты информации; ведение базы открытых ключей для УПФР;

• обеспечение антивирусной защиты в локальной сети;

• ведение парольной защиты на средствах вычислительной техники в УПФР, ведение базы паролей;

7) Кадровая служба:

Стратегические задачи:

• создание условий для профессионального и личностного роста сотрудников;

• формирование кадрового резерва Управления и планирование карьеры перспективных сотрудников;

• оценка деловых качеств, заслуг и профессиональной деятельности сотрудников.

Основные направления деятельности:

• проведение аттестации работников Управления;

• качественное и своевременное замещение вакантных должностей • проведение работы с резервом кадров.

8) Административно-хозяйственная работа

• выполнение плана государственных закупок в соответствии с нормами Федерального закона от 21 июля 2005 года №94-ФЗ;

• обеспечение организации работы по охране труда и технике безопасности согласно действующему законодательству.

Основные направления деятельности:

• проведение работ по закупке товаров и услуг;

9) Отдел делопроизводства:

Задачи:

• обеспечение четкой, оперативной организации работы с документами.

Основные направления деятельности:

• контроль за правильным оформлением документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и Стандартом ГОСТ Р.6.30-2003 г.;

• организация работы по своевременному доведению документов до исполнителей.

Таким образом, можно сделать следующий вывод, что функционирование ПФ РФ по РД г.Махачкала осуществляется на основе организационной структуры. Начальник, его заместители и отделы работают в соответствии со своими должностными инструкциями и кодексом чести, который принят в организации.