1.2. Изучение инструктивных документов Инструктивно-методические материалы

• Памятка страхователю о представлении в территориальные органы ПФР документов персонифицированного учета за отчетные периоды 2013 года

Страхователи представляют в органы Пенсионного фонда Российской Федерации по месту их регистрации сведения об уплачиваемых страховых взносах на основании данных бухгалтерского учета, а сведения о страховом стаже - на основании приказов и других документов по учету кадров ежеквартально, не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд РФ.

Сведения персонифицированного учета могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по электронным каналам связи (бесконтактно)) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.

Преимущества бесконтактного способа передачи данных

• Экономия рабочего времени. Отпадает необходимость явки в Пенсионный фонд, отчетность направляется в удобное для страхователя время суток.

• Отсутствие дублирования и экономия бумаги.

• Подтверждение доставки отчетности.

• Конфиденциальность.

• Снижение количества технических ошибок. Страхователю предоставляются формы отчетности и средства контроля, обеспечивающие формирование отчета в формате, утвержденном ПФР.

• Электронный архив документов страхователя.

• Исключение ошибок при вводе данных в базу ПФР, повышение оперативности обработки информации.

Особенности заполнения форм документов

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и стаже работы за отчетный период указываются за последние три месяца отчетного периода.

• Форма СЗВ-6-4 - сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Форма представляется страхователем на всех застрахованных лиц. Документ заполняется в рублях и копейках. Число застрахованных лиц, представленных в пачке со сведениями по форме СЗВ-6-4 не должно превышать 200 человек. Представляется страхователем с 2013 года.

• Форма АДВ-6-5 - опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР начиная с 2013 года. Документ заполняется в рублях и копейках.

• Форма СЗВ-6-1 – сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица. Форма представляется, в случае необходимости представления корректирующих и (или) отменяющих сведений за отчетные периоды 2010 – 2012 года. Документ заполняется в рублях и копейках.

• Форма АДВ-6-3 - опись документов, передаваемых страхователем в ПФР. Представляется страхователем в составе пачки входящих корректирующих и (или) отменяющих документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года. Документ заполняется в рублях и копейках. Представляется страхователем за отчетные периоды 2010 – 2012 годы. Документ заполняется в рублях и копейках.

• Форма СЗВ-6-2 - реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц. Форма представляется, в случае необходимости представления корректирующих и (или) отменяющих сведений за отчетные периоды 2010 – 2012 года. Документ заполняется в рублях и копейках.

• Форма АДВ-6-2 - опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР. Содержит данные в целом по страхователю и сопровождает пачки документов исходных сведений АДВ-6-5, СЗВ-6-4, представляемых начиная с 2013 года, а также корректирующие и (или) отменяющие сведения АДВ-6-3, СЗВ‑6‑1(2) за отчетные периоды 2010 - 2012 года. Документ заполнятся в рублях и копейках.

• РСВ-1 - «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам».