МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Егорьевский технологический институт (филиал)
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования
«Московский государственный технологический университет «СТАНКИН»
(ЕТИ ФГБОУ ВПО МГТУ «СТАНКИН»)
Факультет технологии и управления производствами
Кафедра естественнонаучных дисциплин
ИЗУЧЕНИЕ ТЕКСТОВОГО РЕДАКТОРА MICROSOFT WORD
Методические указания к выполнению лабораторной работы
ЕТИ.И.ЛР.08
Егорьевск 2014
Составитель _____________ Г.А. Фролова, к.т.н., доцент кафедры ЕНД
В методических указаниях рассмотрены основные приемы работы с текстовым редактором Microsoft Word: создание, сохранение, редактирование и форматирование текста, построение таблиц, работа с формулами и рисунками.
Методические указания предназначены для студентов, обучающихся по направлениям подготовки 151900 Конструкторско-технологическое обеспечение машиностроительных производств, 220700 Автоматизация технологических процессов и производств, 280700 Техносферная безопасность.
Методические указания составлены в соответствии с программой по дисциплине «Информатика» и «Информационные технологии».
Методические указания обсуждены и одобрены на заседании учебно-методической группы (УМГ) кафедры ЕНД
(протокол № ___________ от __________г.)
Председатель УМГ _____________ Г.Г. Шабаева
Изучение текстового редактора Microsoft Word
Цель работы: научиться пользоваться текстовым редактором для создания и редактирования текстовых документов.
Краткие теоретические сведения
Одним из самых популярных приложений операционной системы WINDOWS является текстовый редактор (или, как иногда говорят, подчеркивая богатейшие возможности данного приложения процессор).
Область применения MS Word весьма широка. Это набор текста любой сложности, подготовка и создание документов, писем, отчетов (в том числе и с иллюстрациями) и многое другое.
При работе с MS Word соблюдается принцип “что вы видите, то и получаете”.
Кроме того, MS Word обладает большим набором сервисных функций. Это проверка. Это проверка правописания, поиск синонимов, создание таблиц, рисунков и текстовых эффектов. Можно напечатать все страницы сразу, или же только четные или нечетные страницы, или же напечатать только часть страниц документа. MS Word поддерживает механизм внедрения объектов OLE (включение в документ текстовых фрагментов, таблиц, иллюстраций, подготовленных в других приложениях WINDOWS. Встроенные объекты можно редактировать средствами этих приложений).
Порядок выполнения работы:
Ввод и редактирование текста, определение режимов
и масштаба просмотра документа. Гиперссылки
Для выполнения работы необходимо выполнить следующие действия:
Запустить MicrosoftWord, щелкнув кнопку «Пуск», выбрав в меню Пуск пункт Программы, а затем в списке программ –MicrosoftOffice, MicrosoftWord.
Ввести следующий текст:
Программные средства для обработки текста.
Значительная доля времени современных персональных компьютеров расходуется на обработку разнообразной текстовой информации. Вид обрабатываемых документов: проза, таблица, программа на языке программирования.
Обработку текстовой информации на компьютере обеспечивают пакеты прикладных программ – текстовые редакторы (текстовые процессоры). Различают текстовые редакторы встроенные (в Total Commander, в Турбо Паскале и т.п.) и самостоятельные (Editor, Lexicon, MultiEdit, Microsoft Word).
Этапы работы с текстом.
В процессе подготовки текстовых документов можно выделить следующие этапы:
набор текста;
редактирование;
орфографический контроль, форматирование текста, разметка страниц;
печать (просмотр перед печатью текста на экране, печать на бумаге).
Записать документ на диск С: в папку \Мои документы\HOME под именем Пример1.doc (папку с именем HOME создать в диалоговом окне Сохранение документа, воспользовавшись командой Создать-Папку из контекстного меню или кнопкой «Создать папку» на панели инструментов в этом диалоговом окне).
Закрыть файл документа командой Закрыть из программного меню.
Открыть приложение MSWord. Вновь открыть файл Пример1.doc, открыв щелчком по кнопке Office программное меню и выбрав файл Пример1.doc в списке недавно редактированных документов – Последние документы.
Добавить текст:
Текстовый процессор.
Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор, располагающий продвинутыми возможностями по обработке текстовых документов. Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных функций, позволяющих намного упростить набор и модификацию текстов, повысить качество отображения текста на экране, качество распечатки документов. Среди этих функций:
форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);
форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);
оформление страниц (автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок);
оформление документа (автоматическое построение оглавлений и указателей);
создание и обработка таблиц;
проверка правописания и т.д.
Для добавления гиперссылки на файл нужно выделить текст «создание и обработка таблиц», на вкладке Вставка выбрать команду Гиперссылка, затем в окне Вставка гиперссылки, щелкнув по кнопке Связать с файлом, веб-страницей, выбрать любой существующий файл, на который будет выполняться переход при щелчке по данному тексту, и щелкнуть кнопку «OK».
Создать закладку в текущем документе в начале абзаца «Текстовым процессором обычно называют мощный текстовый редактор», для чего, указав место закладки, выбрать на вкладке Вставка в группе Связи команду Закладка. В окне Закладка ввести имя закладки, например Закладка1, и щелкнуть кнопку «Добавить».
Перейти в конец документа и добавить гиперссылку к созданной в п.8. закладке, для чего, выделив текст «проверка правописания», на вкладке Вставка выбрать команду Гиперссылка, затем в окне Вставка гиперссылки, щелкнув кнопку Закладка, далее в окне Выбор места в документе выбрать нужную закладку и щелкнуть «OK».
Проверить действие созданных в п.7-9. гиперссылок, для чего щелкнув мышью по выделенному тексту гиперссылки, проверить правильность перехода по гиперссылке.
Удалить гиперссылку, для чего, указав гиперссылку, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать в нем команду Удалить гиперссылку.
Сохранить файл под тем же именем командой Сохранить, расположенной на панели Быстрого перехода.
Установить следующие параметры страницы для всего документа:
Ориентация бумаги: книжная
Размеры полей: Верхнее и Нижнее – 2 см, Левое – 3 см, Правое – 1 см
Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.
Для изменения параметров страницы щелкните по стрелке в правом нижнем углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы. На вкладке Поля в поле Ориентация включить параметр Книжная, задать указанные значения полей, на вкладке Источник бумаги включить опцию Различать колонтитулы четных и нечетных страниц. Включить применение указанных параметров, выбрав в поле Применить вариант Ко всему документу и завершить изменение параметров страницы, щелкнув кнопку «ОК».
Выбирая на вкладке Вид команды: Черновик, Веб-документ, Разметка страницы, Структура, Режим чтения, пронаблюдать изменение вида документа в различных режимах просмотра.
Щелкнув кнопку Масштаб в группе Масштаба на вкладке Вид, задать следующие масштабы изображения документа на экране: 100%, 200%, 50%, По ширине страницы, Целая страница, Две страницы и пронаблюдать изображение документа с различным масштабом.
Скопировать первый абзац в конец текста. Выделить его и удалить, нажав клавишу Delete.
Отменить последнюю выполненную команду (удаление), используя команду Отменить на панели Быстрого доступа.
Восстановить операцию Удаление командой Вернуть на панели Быстрого доступа.
Проверить орфографию, используя команду Правописание на вкладке Рецензирование.
Расставить переносы в словах, для чего выбрать на вкладке Разметка страницы команду Расстановка переносов, затем выбрать в появившемся меню команду Параметры расстановки переносов. В диалоговом окне расстановка переносов установить флажок Автоматическая расстановка переносов и задать ширину зоны переноса 0,3 см. Щелкнув кнопку «ОК», применить установленные правила переноса слов.
Завершить работу Microsoft Word, сохранив изменения в документе Пример1.doc.
Для завершения работы редактора Word можно воспользоваться любым из стандартных способов, например, нажать комбинацию клавиш Alt+F4 или щелкнуть мышью по кнопке закрытия окна Word.