5.Состав инвентаризационной комиссии и порядок её формирования.

При малом объёме работ и в наличии организации ревизионной комиссии проведении инв. возлагается на нее. При большом объёме для одновременного проведения инвы имущества, и организационных обязательств создается работает инвентаризационные комиссии . персональный действующий инвентаризационные комиссии утверждает руководитель организации, путем издания приказа.

Состав инвентаризационной комиссии включает

1. Представитель администрации (1-й зам)

2. Работник бухгалтерской службы.

3. Специалисты ( инженеры, экономисты)

4. Могут быть включены представители, службы внутреннего аудита организации представители .

Организации отсутствие хотя бы члена комиссии инвы-ии служат основанием для признание результатов инв-ии не действительн

6. Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все товары, оформить все приходные и расходные документы. Комиссия пломбирует помещения, в которых находятся товары; проверяет весы, мерную тару; получает от материально-ответственных лиц отчеты со всеми документами, подтверждающими движение товаров и денежных средств, а также расписку. Полнота передачи первичных документов подтверждается расписками материально-ответственных лиц, а также расписками держателей подотчетных сумм или доверенностей на получение товаров. Если в организации отсутствует материально - ответственное лицо, то им является руководитель организации. После инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в инвентаризационных описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.  Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и дложить способы отражения в учете результатов инвентаризации. Инвентаризационная комиссия устанавливает, имеются ли в организации лица, несущие материальную ответственность за сохранность ценностей, определяет размер этой ответственности, анализирует возможные способы истребования сомнительной дебиторской задолженности. Составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов. Инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач и излишков. По фактам образования излишков или недостач необходимо получить подробные объяснения от материально ответственных лиц. 

7. Порядок проведения инвентаризации и отражение в учете ее результатов регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». В основе инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации, проводимой перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, лежит проверка фактического наличия материальных ценностей, имущественных прав и обязательств силами специально созданной комиссии. Различают два вида проверок: натуральную (вещественную) и документальную. Натуральная (вещественная) проверка заключается в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера. Такой проверке подвергаются основные средства, материально-производственные запасы, наличные денежные средства и бланки документов строгой отчетности. При документальной проверке наличие в организации имущественных прав (нематериальных активов, расходов будущих периодов, дебиторской задолженности и др.) и финансовых обязательств подтверждается документами. В составе документальной проверки иногда выделяют бухгалтерскую или книжную проверку, которая представляет собой сопоставление записей непосредственно в регистрах бухгалтерского учета (например, при инвентаризации начисленной амортизации, оценочных резервов). В соответствии с п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности превышение фактического наличия имущества над данными бухгалтерского учета (излишек имущества) приходуется по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации (91 счет). Некоторые товарно-материальные ценности при хранении, транспортировке или переработке могут изменять свои физико-химические свойства, что может стать причиной их естественной убыли, выявленной в ходе инвентаризации. Согласно п. 28 Положения по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности установленные в ходе инвентаризации недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм компенсируются за счет виновных лиц. Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

8. Мероприятия по подготовке и проведению инвентаризации. 1. Составляется план обязательной инвентаризации на год. 2. Не менее чем за 10 дней до наступления срока инвентаризации готовится приказ о проведении инвентаризации, которым назначается комиссия из представителей администрации и материально ответственных лиц. 3. С даты проведения инвентаризации прекращаются все хозяйственные операции (особенно на складе). 4. Бухгалтер распечатывает сличительные ведомости (не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета») по объектам и подразделениям, подлежащим инвентаризации (не менее 2 экземпляров). 5. Подготовленные сличительные ведомости раздаются по всем материально ответственным лицам для заполнения строки «фактически имеется в наличии» с указанием сроков заполнения. 6. Бухгалтер вносит полученные сведения в инвентаризационную опись, где проводится сличение фактического положения дел со сведениями, полученными по бухгалтерским документам. 7. Обнаруженные расхождения фиксируются в проекте акта инвентаризации, к которому прилагается бухгалтерская справка с указанием возможных направлений списания выявленных недостач: на хищения, в результате стихийных бедствий, порчу при хранении, а также по халатности виновных лиц. Составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности (порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов. 8. Проводится заседание инвентаризационной комиссии, на котором обсуждаются результаты проведения инвентаризации и утверждается заключительный акт об инвентаризации. 9. На основании утвержденного и подписанного членами комиссии акта делаются бухгалтерские проводки по списанию выявленных недостач на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если принято решение о взыскании с виновных лиц, то делается соответствующая запись в личной карточке работника при удержании из зарплаты по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или открывается счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 73.2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» при погашении частями. 10. Результаты каждой инвентаризации подшиваются в папку «Инвентаризация» и хранятся не менее 5 лет.

9. Инвентаризация проводится ежегодно в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и на основании письменного приказа руководителя (Форма № ИНВ-22). Инвентаризация обязательна перед составлением годовой отчетности. До начала инвентаризации проводится проверка: инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета; технических паспортов или другой технической документации; документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.). Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись. По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке: основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счетe 91; недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

10. 1. Составляется инвентаризационная опись в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, второй остается у проверяющего. Ее должны подписывать материально ответственные лица после оценки и перепроверки всех данных бухгалтерского учете с фактическим наличием ценностей у организации. 2. При заполнении описи должны быть заполнены все строки. В поле «Организация» укажите полное наименование кампании, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». В этой же строке необходимо указать общероссийский классификатор предприятий и организаций, его вы можете посмотреть в учетных документах. 3. Ниже строкой записывается структурное подразделение, например, транспортное. Если кампания использует коды для таких подразделений, то указывается и он. После этого указывается ОКВЭД. 4. Далее вам нужно написать, основание для проведения инвентаризации, например приказ (распоряжение) руководителя. В строках «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» указывается период проверки согласно приказу. 5. Существует в описи графа «Код операции», если ваша организация применят кодирование, то ставьте код, а если нет – прочерк. 6. В инвентаризационной описи все ценности имеют порядковые номера, соответственно их проставляйте в нужную графу, а рядом ставьте дату проведения проверки по каждому наименованию и вид ценностей, например, производственные запасы. 7.После слова находящиеся необходимо указать прав собственности, например, находящиеся в собственности организации. 8. В графе 2 необходимо указать счет, в котором отражаются остатки ценностей, например, если это материалы – 10, основные средства – 01.После этого указываются характеристики активов, сорт, вид, единицы измерения согласно ОКЕИ, инвентарный номер, стоимость каждой единицы и номер паспорта. 9. После того как все заполнено посчитано, ответственные лица в графе «Фактическое наличие» должны указать количество и сумму ценностей, просуммировать все остатки и записать их в графу «Итого», а затем расписаться. 10.Далее инвентаризационная опись передается в бухгалтерию, где проставляются остатки, числящиеся на балансе. Бухгалтер должен расписаться. Если имеются разницы в данных, то составляется сличительная ведомость.

1. Сличительная ведомость состоит из табличной части и шапки. Сначала заполните шапку формы. Напишите наименование организации, оно должно быть таким же, как и в учредительных документах, желательно указать его полностью, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток». Если вы проводите инвентаризацию в структурном подразделении, то его укажите строкой ниже, например, транспортное подразделение. 2. Далее укажите основание для проведения инвентаризации, это может быть и приказ, и постановление, и распоряжение руководителя. Не забудьте прописать номер и дату данного распорядительного документа. 3. После этого заполните небольшую таблицу, которая находится справа. В ней укажите код по ОКПО, вид деятельности, порядковый номер и дату данной ведомости, а также период проведения инвентаризации. 4. Ниже в наименовании документа вы увидите пробелы, в которые необходимо вписать следующие данные: дату окончания инвентаризации и лиц, ответственных за сохранность инвентаризуемых ценностей.5. После этого переходите к заполнению табличной части. Укажите порядковый номер, наименование и краткую характеристику объекта согласно инвентарным карточкам и техническим паспортам. В том случае, если имущество арендовано, то заполните графу 3. 6. В графе 4 напишите год выпуска данного объекта. Графы 5,6 и 7 заполните согласно сопроводительным документам, например, по свидетельству о регистрации данного имущества. 7. Затем перейдите к заполнению результатов инвентаризации. Если были выявлены излишки, то укажите их в 8, 9 графах, а если недостачи – в 10, 11. Ниже подведите общий итог по выявленным отклонениям. 8. Сличительную ведомость должен подписать бухгалтер и члены инвентаризационной комиссии. Оформите данный документ в двух экземплярах, один из которых – передайте в бухгалтерию, а второй – оставьте на руках у материально-ответственного лица.

11. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: наличие документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе. Порядок проведения инвентаризации нематериальных активов аналогичен порядку инвентаризации основных средств. При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить: наличие документов, подтверждающих права банка на его использование; правильность формирования балансовой стоимости нематериальных активов; правильность и своевременность отражения нематериальных активов в балансе. При выявлении объектов нематериальных активов, не принятых на учет, комиссия должна включить в опись сведения по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов нематериальных активов должна производиться с учетом рыночных цен, а износ определяться по действительному состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе объекта соответствующими актами. На нематериальные активы, не пригодные к эксплуатации, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты в непригодность (моральный износ, полный износ и т.п.).