Форма журналу реєстрації кліматичних параметрів в архіві Додаток 20

до п.8.6.6.

____________________________________________________________________

(найменування установи)

Картка постелажного топографічного покажчика

Стелаж (шафа) № _________

Полиця №	Опис №	Справи з № _____ до № _______	Примітка
1	2	3	4

Формат А5 (148 х 210)

Форма картки постелажного топографічного покажчика Додаток 21

до п.8.6.6.

____________________________________________________________________

(найменування установи)

Картка пофондового топографічного покажчика

Назва фонду і його номер _________

_______________________________

Опис №	Справи з № ______ до № ______	Стелаж (шафа)	Полиця №	Примітка
1	2	3	4	5

Формат А5 (148 х 210)

Форма картки пофондового топографічного покажчика Додаток 22

до п.8.6.5

____________________________________________________________________

(найменування установи)

Книга видавання справ з архівосховища

Почата _________________

Закінчена _______________

Формат А4 (210 х 297)

Титульний аркуш книги видавання справ з архівосховища

Продовження додатка 22

№ з/п	Дата видавання	Фонд №	Опис №	Справа №	Крайні дати документів справи	Кому видана	Розпис про отримання	Розпис про повернення, дата	Примітка
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Разом у _______ році видано з архівосховища _______________________справ

(цифрами і літерами)

Керівник архіву (особа,

відповідальна за архів) ____________ ___________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Формат А4 (210 х 297)

Форма книги видавання справ з архівосховища

Додаток 23

до п.8.8.5, 9.3.4

____________________________________________________________________

(найменування установи)

АКТ

____________________ № __________________

____________________________________________________________________

(місце складання)

Видавання справ у тимчасове користування

____________________________________________________________________

(найменування установи, її

____________________________________________________________________

поштовий індекс, адреса)

Підстава ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

З якою метою видаються справи ________________________________________

____________________________________________________________________

Видано такі справи з фонду: ___________________________________________

(назва фонду)

№ з/п	Опис №	Справа №	Заголовок справи	Крайні дати документів справи	Кількість аркушів справи	Примітка
1	2	3	4	5	6	7

Разом видано ___________________ справ на строк ________________

(цифрами і літерами)

Продовження додатка 23

Справи видані в упорядкованому стані, оправлені в обкладинки, з пронуме­рованими аркушами й засвідчувальними написами. Отримувач зобов'язується не надавати справи, отримані в тимчасове користування, стороннім особам, не видавати на їх підставі копій, витягів і довідок, не публікувати документи без дозволу установи-фондоутворювача.

Отримувач зобов'язується повернути справи в строк, зазначений в акті. Отриму­вача попереджено про відповідальність згідно з чинним законодавством у разі пошкодження або втрати справ, що видані.

Посада керівника установи, Посада керівника установи, що видала справи що отримала справи

Підпис Розшифровка підпису Підпис Розшифровка підпису

Дата Дата

Гербова печатка Гербова печатка

Видав справи Отримав справи Керівник архіву _____________

(особа, відповідальна за архів) (назва посади)

Підпис Розшифровка підпису Підпис Розшифровка підпису Дата Дата

Справи повернені в повному обсязі та збереженості

Прийняв справи Здав справи

Керівник архіву (особа, ______________

відповідальна за архів) (назва посади)

Підпис Розшифровка підпису Підпис Розшифровка підпису Дата Дата

Формат А4 (210 х 297)

Форма акта видавання справ у тимчасове користування

Додаток 24

до п. 8.8.6

___________________________________________________________________________________

(найменування установи)