Список фондів архіву

Форма А4 (210 х 297)

Форма титульного аркушу списку фондів

Продовження додатка 17

Номер фонду	Назва фонду	Дата першого находження документів фонду до архіву	Відомості про вибуття фондів		Примітка
			Куди вибув	Дата і номер документа, на підставі якого фонд вибув
1	2	3	4	5	6

На 01.01.200___ до списку включені фонди з № _____ до № ________

Усього зберігається в архіві __________________________ фондів.

(цифрами і літерами)

Номери вільні: _______________

Керівник архіву (особа,

відповідальна за архів) ____________ ___________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Формат А4 (210 х 297)

Форма списку фондів

Додаток 18

до п.7.2.13

____________________________________________________________________

КОДИ

____________________________________________________________________

Форми докумен-та за ЗКУД	Органі-зації –складача за ЗКПО	Тори-торії за СПАТО	Галузі за ЗКГНГ	Форми власності за СКФВ	Міністерства (іншого органу виконавчої влади), МДО, концерну, асоціації за СПОДУ	Вищої організації за ЗКПО	КС
1	2	3	4	5	6	7	8

СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ

Форма № 4 архів загальний

Затверджена наказом Головархіву України

від 29.09.93 № 44

Поштова – річна

Надсилається установами, організаціями,

підприємствами, відповідному державному

архіву до 1 грудня поточного року

Кому надсилається ___________________________________________________

(найменування й адреса одержувача)

Ким надсилається ____________________________________________________

(найменування й адреса установи, що звітує)

Паспорт архівного підрозділу установи, організації, підприємства

_________________________________________________________________

Найменування установи, організації, Дата створення установи,

підприємства та їх підпорядкованість організації, підприємства

I. Відомості про документи

№ з/п

Назва показників

Кількість

Крайні дати

1. Фондів

2. Справ

у тому числі:

3. Постійного зберігання

з них:

4. Унесених в описи, що затверджені ЕПК

5. Що зберігаються понад установлені строки

6. З особового складу

з них

7. Унесених в описи

______________________________________________________________________________

Продовження додатка 18

II. Відомості про приміщення

Площа архівосховища

Ступінь завантаженості в %

Коротка характеристика приміщення

Наявність робочих кімнат, читального залу

III. Відомості про кадри

Кількість штатних працівників

Прізвище, ім’я, по батькові

Освіта, фах

Стаж роботи

____________________________________________________________________

(адреса і номер телефону установи)

Керівник архіву (особа,

відповідальна за архів) ____________ ___________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Додаток 19

до п.8.3.2.

Дата запису	Кліматичні параметри повітря					Підпис працівника архіву		Примітка
	зовнішнє повітря		повітря в сховище
	темпера-тура, 0С	відносна вологість, %		темпера-тура, 0С	відносна вологість, %
1	2	3		4	5		6		7

Формат А4 (210 х 297)