У встановлений термін, за станом на ______________ 200_ р.

№№ п/п

Звідки надійшов документ номер і дата документів

Короткий зміст

Термін виконання

Прізвище і посада виконавця

Причини невиконання в строк

Стан вико-нання

Коли буде виконено

Керівник канцелярії Підпис Ініціали, прізвище

Дата

Примітка Графи шоста, сьома і восьма заповнюються у структурному підрозділі

Формат А4 (210х297)

Додаток 17

до пункту 6.2.1.

ЗВЕДЕННЯ

Про виконання документів, що підлягають

індивідуальному контролю,

за станом на ______________ 200__р.

№№ п/п	Наймену- вання та індекс структурного підрозділу	Документи на контролі
		всього	Надійшло у поперед- ньому місяці	з них
				Виконані	Виконуються у термін	З продовженим терміном виконання	Простро-чений

Курівник канцелярії Підпис Ініціали, прізвище

Дата

Формат А4 (210х297)

Примітка. Для організацій з документообігом понад 25 тисяч зведення може бути доповнене графами за видами документів (накази, рішення колегії , тощо)

Формат А4 (210х297)

Додаток 24

до пункту 8.1.9

__________________________________________

(найменування установи)

ЗАТВЕРДЖУЮ

Найменування посади

керівника структурного підрозділу

Підпис:

Розшифровка підп:

ОПИС №

________________________________________________________________________

(назва розділу)

№№ п/п

Індекс справи (тому, частини)

Заголовок справи (тому, частин)

Дата справи (тому, частини)

Кількість аркушів у справі (томі, частині)

Строк зберігання справи (тому, частини) стаття за переліком

Примітки

У цей опис включено _________справ з №_____ у тому числі

літерні номери:

пропущені номери:

Найменування посади укладача опису Підпис: Розшифровка підпису:

Дата:

ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО

Найменування посади керівника діловодної Протокол ЕК**

служби структурного підрозділу

Підпис: Розшифровка підпису: _______№_______

Передав __________________________________________________________справу

(цифрами і літерами)

та _____________________ реєстраційно – контрольних карток до документів***

(цифрами і літерами)

Найменування посади особи

структурного підрозділу Підпис: Розшифровка підпису:

Дата:

_______________________________________________________________________

* Графа шоста опускається в описах справ постійного зберігання.

** У разі наявності ЕК структурного підрозділу.

*** Передаються разом із справами канцелярії.

№№ п/п

Заголовок справи або груповий заголовок справ

Дата справи або крайні дати справ

Номери описів (номенклатур) за рік (роки)

Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описом

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітки

Разом __________________________справ за ________________________ роки

(цифрами і літерами)

Описи справ постійного зберігання за _______ роки затвердженні, а з особового складу погоджені з ЕПК ________________________________________________

(найменування архівов)

(найменування установи)

(протокол від __________№____________ )

Найменування посади особи, яка Підпис: Розшифровка підпису:

проводила експертизу цінності

документів

Дата:

СХВАЛЕНО

Протокол ЕК

від _______________№_________________

Документи у кількості __________________________________________ справ

(найменування установи)

_________________на переробку за приймально – здавальною накладною від

__________________________№____________________________________________

Найменування посади особи, Підпис Розшифровка

яка здала документи підпису

Дата:

Формат А4 (210297)

Прийняв ___________________ справ та ____________________________________

(цифрами і літерами) (цифрами і літерами)

реєстраційно – контрольних карток до документів.

Найменування посади особи, Підпис Розшифровка

яка здала документи підпису

Дата:

Формат А4 (210297)

Форма опису справ постійного,

тимчасового (понад 10 років)

зберігання і з особового складу

структурного підрозділу установи.

Додаток 23

до пункту 8.11

к од держархіву__________ код установи____________ _________________________________________________________________ _____________ _________________________________________________________________ _____________ _________________________________________________________________ _____________ (найменування державнихархівів) ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ (найменування установи і структурного підрозділу) СПРАВА № _________ ТОМ №____________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ (заголовок справи) (дата) На _________аркуш. Зберігати Ф.№ _____________ Оп.№_____________ Спр.№____________

2 30

Додаток 17

до п. 7.2.5

___________________________________________________________________

(найменування установи)