Книга обліку надходження та вибуття документів архіву

Том № __________

Початий ______________

Закінчений ____________

Формат А4 (210 х 297)

Форма титульного аркуша книги обліку надходження та вибуття архіву

Продовження додатка 16

№ з/п	Дата налхо-дження або вибуття	Найменування установи, структурного підрозділу, державного архіву, звідки надійшли (куди вибули) документи, їх крайні дати	Назва, номер і дата документа, що підтверджує находження (вибуття документів)	Надходження документів			Вибуття документів			Примітки
				Кількість справ			Кількість справ
				постійного зберігання	тривалого (понад 10 років зберігання)	з особо-вого складу	постійного зберігання	тривалого (понад 10 років зберігання)	з особо-вого складу
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Разом у __________ році надійшло ___________________________________________ справ (наводяться підсумкові дані)

(цифрами і літерами)

за графами 5,6,7 книги);

вибуло _____________________________________________ справ (наводяться підсумкові дані за графами 8,9,10 книги).

(цифрами і літерами)

Керівник архіву (особа

відповідальна за архів) ___________ __________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Формат А4 (210 х 297)

Форма книги обліку надходження та вибуття документів архіву

Додаток 20

Найменування установи

Найменування структурного підрозділу

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

_____________ № _______

(місце складання)

на ________ рік

__________________________________________

найменування розділу

Індекс справи

Заголовок справи (тому, частини)

Кількість справ (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітки

Найменування посади керівника структурного підрозділу ПОГОДЖЕНО Протокол ЕК структурного Підрозділу ___________ № ___________

Підпис Ініціали, прізвище ПОГОДЖЕНО Керівник архівного підрозділу установи (особа, відповідальна за архівний підрозділ установи) Підпис Ініціали, прізвище Дата

Підсумковий запис категорії та кількість справ, заведених у _______ році в структурному підрозділі

За строком зберігання	Усього	у тому числі
		таких, що переходять	з позначкою “ЕПК”

Постійно

Тимчасового

(понад 10 років)

Тимчасово

(до 10 років включно)

Разом

* У разі наявності ЕК структурного підрозділу

Найменування посади особи, відповідальної за діловодство Дата	Підпис Ініціали, прізвище
Підсумкові відомості передано до ділової служби
Найменування посади особи, відповідальної за передачу відомостей Дата	Підпис Ініціали, прізвище

Формат А4 (210х297)

Додаток 21

Найменування установи НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ _____________ № _______ на ________ рік

ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника установи Підпис Розшифровка підпису Дата

__________________________________________

найменування розділу

	Індекс справи	Заголовок справи (тому, частини)	Кількість справ (томів, частин)		Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком	Примітки
	Найменування посади керівника діловодної служби			Підпис Ініціали, прізвище
Віза керівника архівного підрозділу установи
ПОГОДЖЕНО Протокол ЕК ___________ № ___________					ПОГОДЖЕНО Протокол ЕПК ___________ № ___________

*Найменування структурного підрозділу (для установ, що не мають структурного розділу – напряму діяльності).

**Назва переліку з зазначенням строків звернення документів та його вихідні данні

Формат А4 (210х297)

Додаток 15

ЖУРНАЛ

обліку роботи розмножувального цеху

№№ п/п

Дата

Повне наймену-вання замов-лення

Найменуван-ня структур-ного під-розділу замовника

Кількість аркушів

Тираж

Дата одержання дозволу надрукування

Дата видачі замовлення

Примітки

Формат А4 (210х297)

Додаток 16

ЖУРНАЛ

Реєстрації посвідчень про відрядження

№№ п/п

Прізвище, ім’я та по батькові

Місце роботи та посада

Місце і мета відрядження

Дата і номер посвідчення про відрядження

Термін відрядження

Термін фактичного перебування у відрядженні

Формат А4 (210х297)

Додаток 17

ПЕРЕЛІК

документів із зазначенням строків виконання

Депутатський запит — не пізніш як у 15-дениий строк з дня його одержан­ня або інший строк, установлений Верховною Радою України

- Звернення народного депутата України та депутата місцевої ради народ­них депутатів — протягом не більш як 10 днів з дня одержання

Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня — до зазначеного в них терміну або протягом 30 днів

Звіт бухгалтерський і баланс річний: розгляд, затвердження і повідомлен­ня рішень за ними у 15-денний строк з дня одержання

Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення,— до 2 днів, решта — протягом 10 днів

Додаток 18

ПЕРЕЛІК

документів, не виконаних ______________________________

(найменування та індекс структурного підрозділу)