- •Тема 9. Організація документообігу та робота апарату правління з документами. Експертиза цінності документів, їх облік і зберігання.
- •2. Номенклатура справ
- •Складання номенклатур справ
- •3. Експертиза цінності документів,
- •Номенклатура справ
- •Свідоцтво про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду
- •Внутрішній опис документів справи № _____
- •Засвідчувальний напис справи № ___ (розділу опису)
- •Фонд № ____________ опис № _________________
- •Форма титульного аркушу закінченого опису справ постійного зберегання
- •Книга обліку надходження та вибуття документів архіву
- •Форма книги обліку надходження та вибуття документів архіву
- •У встановлений термін, за станом на ______________ 200_ р.
- •Список фондів архіву
- •Паспорт архівного підрозділу установи, організації, підприємства
- •Форма журналу реєстрації кліматичних параметрів в архіві Додаток 20
- •Картка постелажного топографічного покажчика
- •Форма картки постелажного топографічного покажчика Додаток 21
- •Картка пофондового топографічного покажчика
- •Форма картки пофондового топографічного покажчика Додаток 22
- •Книга видавання справ з архівосховища
- •Додаток 23
- •Видавання справ у тимчасове користування
- •Аркуш перевіряння № ____________ наявності та стану справ фонду _______________________________
- •Форма аркуша перевіряння наявності та стану справ фонду
- •Приймання-передавання документів в архів іншої установи
- •Приймання-передавання справ на державне зберігання
- •Фонд___________
- •Опис № ___________
- •Наказ керуючого трестом "Київгазбуд"
- •Наказ по госпрозрахунковому відділу постачання Головшвейпрому млп урср "Укршвейпостач"
Фонд № ____________ опис № _________________
____________________________________________________________________
(назва опису)
Крайні дати справ _________________
Формат А4 (210 х 297)
Форма титульного аркушу закінченого опису справ постійного зберегання
_______________
* Заповнюється в державному архіві
Додаток 14
____________________________________________________________________
(найменування установи)
Фонд № ________ ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника установи
Підпис Розшифровка
підпису
ОПИС № ________
справ тривалого
(понад 10 років) зберігання
за _________ рік
____________________________________________________________________
(назва розділу або структурного підрозділу установи)
№ з/п |
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Дата справи (тому, частини) |
Строк зберігання справи (тому, частини) |
Кількість аркушів у справі (томі, частині) |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
У цей розділ опису внесено _______________________________________ справ
(цифрами і літерами)
за № _________ до № ______________, у тому числі:
літерні номери ________________
пропущені номери ______________
Посада особи,
яка склала опис ___________ __________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Керівник архіву (особа,
відповідальна за архів) ___________ __________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
СХВАЛЕНО
Протокол ЕК установи
від _______ № ______
Формат А4 (210 х 297)
Форма опису тривалого (понад 10 років) зберігання
Додаток 15
____________________________________________________________________
(найменування установи)
Фонд № ________ ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника установи
Підпис Розшифровка
підпису
ОПИС № ________
справ з особового складу
за _________ рік
____________________________________________________________________
(назва розділу)
№ з/п |
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Дата справи (тому, частини) |
Строк зберігання справи (тому, частини) |
Кількість аркушів у справі (томі, частині) |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
У цей розділ опису внесено _______________________________________ справ
(цифрами і літерами)
за № _________ до № ______________, у тому числі:
літерні номери ________________
пропущені номери ______________
Посада особи,
яка склала опис ___________ __________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Керівник кадрового фонду ___________ __________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол ЕПК державного архіву Протокол ЕК установи
від _______ № ______ від _______ № ______
Формат А4 (210 х 297)
Форма річного розділу опису справ з особового складу
Додаток 16
____________________________________________________________________
(найменування установи)