Свідоцтво про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду
Документ(и) _________________________________________________________
(назва документа, що реєструється, кількість аркушів
____________________________________________________________________
або назва документа (опис, паспорт архіву тощо), яким документи,
____________________________________________________________________
що реєструються, взяті на державний облік)
що перебуває (перебувають) у власності _________________________________
(назва юридичної особи,
____________________________________________________________________
прізвище громадянина)
є складовою частиною Національного архівного фонду, про що в книзі державної реєстрації документів Національного архівного фонду ____________ року ______________ місяця ____________ числа зроблено запис за № _______
Документ(и) зберігається (зберігаються) _________________________________
(адреса місця зберігання)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(умови зберігання)
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Місце реєстрації _____________________________________________________
(найменування
____________________________________________________________________
і місцезнаходження архівної установи)
Дата видачі "__" _____________ р.
м. п. Керівник архівної установи
Серія _________ № _________
Додаток 9
Внутрішній опис документів справи № _____
№ з/п |
Індекс документа |
Дата документа |
Заголовок документа |
Номери аркушів справи |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Разом _____________________________________________________ документів
(цифрами і літерами)
Кількість аркушів внутрішнього опису ___________________________________
(цифрами і літерами)
Посада особи,
яка склала внутрішній опис
документів справи _______________ _______________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата формат А4 (210х297)
Форма внутрішнього опису документів справи
Додаток 10
Засвідчувальний напис справи № ___ (розділу опису)
У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано _______________
(цифрами
__________________________________________________________ аркуша(ів),
і літерами)
у тому числі:
літерні аркуші _______________________________________________________
пропущені номери аркушів____________________________________ + аркушів
внутрішнього опису___________________________________________________
Особливості фізичного стану та формування справи |
Номери аркушів |
1 |
2 |
Посада особи,
яка склала засвідчувальний
напис ____________ ____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата Формат А4 (210х297)
Форма засвідчувального напису справи
Додаток 11
20
30
20
25
15
70
35
50
5
30
20
230
320
Код держархіву ________
Код установи
(Найменування державного архіву)
________________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(Найменування установи і структурного підрозділу)
____СПРАВА______ ТОМ № _______
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
________________________________________________________________________
(заголовок справи)
________________________________________________________________________
(дата)
На _____ аркуш.
Зберігати ________________
60
Ф. № ___________
Оп. № __________
Справа № _______
Ф. № ___________
Оп. № __________
Справа № _______
Додаток 12
____________________________________________________________________
(найменування установи)
ФОНД № _______ ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника установи
ОПИС №_______ Підпис Розшифровка підпису
справ постійного зберігання Дата
за _____ рік
(назва розділу або структурного підрозділу установи)
№ з/п |
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Дата справи (тому, частини) |
Кількість аркушів у справі (томі, частині) |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
У цей розділ опису внесено _________________________ справ з № __________
(цифрами і літерами)
до №_____ ,утому числі:
літерні номери________________
пропущені номери ____________
Посада особи,
яка склала опис ___________ __________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Керівник архіву (особа,
відповідальна за архів) ___________ _________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
ЗАТВЕРДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол ЕПК державного архіву Протокол ЕК установи
від____________ №_____ від____________ №_____
Формат А4 (210 х 297)
Форма річного розділу зведеного опису справ постійного зберігання
Додаток 13
____________________________________________________________________
(найменування державного архіву*)
________________________________________________________________________________
(назва фонду)