- •Тема 9. Організація документообігу та робота апарату правління з документами. Експертиза цінності документів, їх облік і зберігання.
- •2. Номенклатура справ
- •Складання номенклатур справ
- •3. Експертиза цінності документів,
- •Номенклатура справ
- •Свідоцтво про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду
- •Внутрішній опис документів справи № _____
- •Засвідчувальний напис справи № ___ (розділу опису)
- •Фонд № ____________ опис № _________________
- •Форма титульного аркушу закінченого опису справ постійного зберегання
- •Книга обліку надходження та вибуття документів архіву
- •Форма книги обліку надходження та вибуття документів архіву
- •У встановлений термін, за станом на ______________ 200_ р.
- •Список фондів архіву
- •Паспорт архівного підрозділу установи, організації, підприємства
- •Форма журналу реєстрації кліматичних параметрів в архіві Додаток 20
- •Картка постелажного топографічного покажчика
- •Форма картки постелажного топографічного покажчика Додаток 21
- •Картка пофондового топографічного покажчика
- •Форма картки пофондового топографічного покажчика Додаток 22
- •Книга видавання справ з архівосховища
- •Додаток 23
- •Видавання справ у тимчасове користування
- •Аркуш перевіряння № ____________ наявності та стану справ фонду _______________________________
- •Форма аркуша перевіряння наявності та стану справ фонду
- •Приймання-передавання документів в архів іншої установи
- •Приймання-передавання справ на державне зберігання
- •Фонд___________
- •Опис № ___________
- •Наказ керуючого трестом "Київгазбуд"
- •Наказ по госпрозрахунковому відділу постачання Головшвейпрому млп урср "Укршвейпостач"
Номенклатура справ
______________№______________
на_________рік
______________________________________________________________________
(назва розділу)
|
||||
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) |
Строк зберігання справи (тому. частини) і номери статей за переліком |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
||||
Посада керівника
структурного підрозділу __________ ____________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК Керівник архіву (особа, відповідальна за
структурного підрозділу архів) установи
від_______№____ Підпис Розшифровка підпису
Дата
Продовження додатка 2
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у _____ році в структурному підрозділі
За строками зберігання |
Усього |
У тому числі |
|
таких, що переходять |
з позначкою "ЕПК" |
||
Постійного
|
|
|
|
Тривалого (понад 10 років) |
|
|
|
Тимчасового (до 10 років включно) |
|
|
|
Разом |
|
|
|
Посада особи,
відповідальної за діловодство
в структурному підрозділі ___________ __________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Підсумкові відомості передано до служби документаційного забезпечення управління
Посада особи,
відповідальної за передавання
відомостей ___________ __________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Формат А4( 210 х 297)
Форма номенклатури справ структурного підрозділу
Додаток 3
______________________________________________________________________
(найменування установи)
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника установи
_______№_______ Підпис Розшифровка підпису
Дата
на________рік
Індекс справи |
Заголовок справи (тому, частини) |
Кількість справ (томів, частин) |
Строк зберігання справи (тому. Частини) і номери статей за переліком |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
___________________________________________________________________________________
(назва розділу)
Посада керівника служби
документаційного забезпечення
управління установи __________ __________________
(підпис) (розшифровка підпису)
Дата
Віза керівника архіву (особи, відповідальної за архів) установи
ПОГОДЖЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол ЕК установи Протокол ЕПК (ЕК) державного архіву
(органу вищого рівня)
від_______№_____
від_______№____
Додаток 8
УКРАЇНА