Фонд___________

(назва фонду)

Опис № ___________

(назва опису)

Номер справи	Заголовок справи	Крайні дати	Кількість аркушів	Позначки про хід розшуку	Результати розшуку
1	2	3	4	5	6

Формат А6(105 х 148)

Форма картки обліку невиявленої справи

Додаток 30 доп. 9.2.2

Державний комітет лісового Адреса заявника, його прізвище, господарства України ініціали

АРХІВНА ДОВІДКА

______№_______

на № ____ від _____

У наказах з особового складу Міністерства лісового господарства УРСР Здорова Людмила Володимирівна значиться кур'єром адміністративно-господарського відділу з 31 жовтня 1951 р. (наказ №615 від ЗО жовтня 1951 р.)до21 липня 1952р. (наказ №48-к від 21 липня 1952р.)

Підстава: ф. 4488, оп. 2, спр. 483, арк. 6,8.

Заступник Голови

Державного комітету ___________ ___________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Завідувач архівом _______ ___________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Гербова печатка Держкомлісгоспу України

Формат А4 (210 х 297) або А5 (148х210)

Зразок архівної довідки

Додаток 31 до п. 9.2.22

___________________________________________________________________

(найменування установи)

АРХІВНА КОПІЯ

________№_______

Наказ керуючого трестом "Київгазбуд"

№ 80 а/к

Місто Київ 11 листопада 1953 року

На час хвороби головного інженера БМУ № 3 тов. Зборовського тимчасово призначити головним інженером БМУ № 3 тов. Окольського Олександра Борисовича — з 11 листопада 1953 року, з окладом згідно з штатним розкладом.

Підстава: наказ по УМХ за № 130 від 10.11.53, резолюція керуючого трестом т. ПашкоН.О.

Керуючий трестом "Киівгазбуд" (Н. Пашко)

Підстава: ф. 4333, оп. 5, спр. 2, арк. 222

Відповідальний за архів ___________ _______________

(підпис) (розшифровка підпису)

Гербова печатка тресту

Формат А4 (210 х 297) або А5 (148х210)

Зразок архівної копії

Додаток 32 до п. 9.2.22

___________________________________________________________________

(найменування установи)

АРХІВНИЙ ВИТЯГ

________№________

Наказ по госпрозрахунковому відділу постачання Головшвейпрому млп урср "Укршвейпостач"

Місто Київ 16 квітня 1953 року

...

§3...

Прийняти на роботу касиром-інкасатором фурман С. І. (так у документі) з місячним випробувальним строком з оплатою за кошторисом.

Нач. Укршвейпостачу В. ШИМКО

Підстава: ф. 4545, оп. 1, спр. 13, арк. 21.

Провідний спеціаліст

загального відділу ____________ ­______________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Гербова печатка

Формат А4 (210х297)

Зразок архівного витягу

Додаток 33

до пунктів 9.3.3,9.4.7

___________________________________________________________________

(найменування установи)

ЗАМОВЛЕННЯ

_________№_______ ДОЗВОЛЯЮ видавання справ

на видавання справ з архіву Керівник архіву (особа,

відповідальна за архів)

Підпис Розшифровка підпису

Дата

Прошу видати ______________________________________________________

(прізвище, ініціали і посада користувача)

для________________________________________________________________

(мета роботи з документами)

такі справи:

Опис №	Справа №	Заголовок справи	Кількість аркушів	Розписка користувача, який отримав справи
1	2	3	4	5

Замовник _____________ ______________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата

Формат А5( 148х210)

Форма замовлення на видавання справ