- •Тема 9. Організація документообігу та робота апарату правління з документами. Експертиза цінності документів, їх облік і зберігання.
- •2. Номенклатура справ
- •Складання номенклатур справ
- •3. Експертиза цінності документів,
- •Номенклатура справ
- •Свідоцтво про державну реєстрацію документів Національного архівного фонду
- •Внутрішній опис документів справи № _____
- •Засвідчувальний напис справи № ___ (розділу опису)
- •Фонд № ____________ опис № _________________
- •Форма титульного аркушу закінченого опису справ постійного зберегання
- •Книга обліку надходження та вибуття документів архіву
- •Форма книги обліку надходження та вибуття документів архіву
- •У встановлений термін, за станом на ______________ 200_ р.
- •Список фондів архіву
- •Паспорт архівного підрозділу установи, організації, підприємства
- •Форма журналу реєстрації кліматичних параметрів в архіві Додаток 20
- •Картка постелажного топографічного покажчика
- •Форма картки постелажного топографічного покажчика Додаток 21
- •Картка пофондового топографічного покажчика
- •Форма картки пофондового топографічного покажчика Додаток 22
- •Книга видавання справ з архівосховища
- •Додаток 23
- •Видавання справ у тимчасове користування
- •Аркуш перевіряння № ____________ наявності та стану справ фонду _______________________________
- •Форма аркуша перевіряння наявності та стану справ фонду
- •Приймання-передавання документів в архів іншої установи
- •Приймання-передавання справ на державне зберігання
- •Фонд___________
- •Опис № ___________
- •Наказ керуючого трестом "Київгазбуд"
- •Наказ по госпрозрахунковому відділу постачання Головшвейпрому млп урср "Укршвейпостач"
Приймання-передавання документів в архів іншої установи
Підстава: ____________________________________________________________
(зміст рішення, номер і повна назва фонду,
____________________________________________________________________
що передається; найменування та адреса архіву
____________________________________________________________________
установи-здавальника)
________________________________________________________________здав,
а __________________________________________________ прийняв документи
(найменування та адреса архіву установи-приймальника)
названого фонду і довідковий апарат до нього:
№ з/п |
Номер і назва описів |
Кількість примірників кожного опису |
Кількість справ |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
усього _____________________________________________________________
(за графами 2—4)
Передавання здійснив: Приймання здійснив: ________________________ ____________________________
(посада, підпис, розшифровка підпису) (посада, підпис, розшифровка підпису)
Дата Дата
Формат А4 (210 х 297)
Форма акта приймання-передавання документів в архів іншої установи
Додаток 28
до пунктів 8.8.10,11.3
ЗАТВЕРДЖУЮ ЗАТВЕРДЖУЮ ___________________ ____________________ (посада керівника установи (посада керівника установи ________ __________________ __________ __________________
(підпис) (розшифровка підпису) (підпис) (розшифровка підпису)
Дата (гербова печатка) Дата (гербова печатка)
АКТ ____________________________________________________________________
(місце складання)
Приймання-передавання справ на державне зберігання
Підстава: Закон України "Про Національний архівний фонд і архівні установи". У зв'язку з __________________________________________________________
(завершенням строку зберігання документів, ліквідацією установи тощо)
____________________________________________________________________
(назва фонду)
__________________________________________________ приймає на державне
(найменування державного архіву)
зберігання документи за______________________________________________ ,
(роки)
а також довідковий апарат до них:
№ з/п |
Номер і назва описів |
Кількість примірників кожного опису |
Кількість справ |
Примітка |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Номери відсутніх справ _______________________________________________
Усього прийнято _______________________________________________ справ
(цифрами і літерами)
у _________________________________________________ фонд №__________
(найменування державного архіву)
Передавання здійснив: Приймання здійснив: ________________________ ____________________________
(посада, підпис, розшифровка підпису) (посада, підпис, розшифровка підпису)
Дата Дата
Формат А4 (210х297)
Форма акта приймання-передавання справ установи на державне зберігання
Додаток 29
до п. 8.8.11
___________________________________________________________________
(найменування установи)
