Аркуш перевіряння № ____________ наявності та стану справ фонду _______________________________

(назва фонду)

Перевіряння проводили __________________________________________________________________________________

(дата перевіряння, посади, ініціали)

Номери справ

Кількість справ , що рахуються за описом

Номери невиявлених справ

Літерні номери справ

Пропущені номери

Номери справ, виданих у тимчасове користування

Кількість наявних справ (описаних)

Тимчасові шифри неопрацьованих справ

Номери справ, що потребують

Номери справ, що мають непоправні пошкодження

Примітка

Перераховані в опису, але не обліковані в підсумковому запису

Не перераховані в опису, але обліковані в підсумковому запису

Обліковані в підсумковому запису

Не обліковані в підсумковому запису

дезинфекції

дезінсекції

реставрації

Оправлення або підшивки

Відновлення згасаючих текстів

Разом ________________________________________ справ

(цифрами і літерами)

Перевірку провели: ________________________________________________________________

(посади, підписи, розшифровка підписів)

Дата

Формат А3 (297 х 410)

Форма аркуша перевіряння наявності та стану справ фонду

Додаток 25

до п. 8.8.8

___________________________________________________________________

(найменування установи)

АКТ

________№_______ ЗАТВЕРДЖУЮ

перевіряння наявності і стану Посада керівника установи

справ Підпис Розшифровка

___________________________ підпису

(постійного, довготривалого зберігання, Дата

з особового складу)

________________________________

(назва фонду)

Перевіряння проводилось з ______________________до_____________________________

Перевірянням установлено:

1. Нараховується за описами _______________________________________________справ

(кількість)

2. Не виявлено в наявності _________________________________________________справ

(кількість)

3. Мають літерні номери __________________________________________________ справ

(кількість)

а) з них перераховано в опису, але не обліковано в підсумковому ____________справ

запису (кількість)

б) не перераховано в опису, але обліковано в підсумковому

запису ____________справ

(кількість)

4. Пропущено номерів:

а) не облікованих у підсумковому запису ____________справ

(кількість)

б) облікованих у підсумковому запису ____________справ

(кількість)

5. У наявності за даним фондом (з тих, що включені в описи),

з них: ____________справ

(кількість)

5.1. Потребують дезінфекції і дезінсекції ____________справ

(кількість)

5.2. Потребують реставрації ____________справ

(кількість)

5.3. Потребують ремонту ____________справ

(кількість)

5.4. Потребують оправлення або підшивання ____________справ

(кількість)

5.5. Потребують відновлення згасаючих текстів ____________справ

(кількість)

5.6. Непоправно пошкоджені ____________справ

(кількість)

5.7. Видано в тимчасове ____________справ

(кількість)

6. Разом у даному фонді в наявності є ____________справ

(кількість)

Продовження додатка 25

7. Характеристика умов зберігання справ

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

___________________________________________________________________

Перевірку проводили ________________________________________________

(посади, підписи, розшифровка підписів)

ПОГОДЖЕНО

Протокол ЕК установи

від ______ № _____

Дата

Формат А4 (210х297)

Форма акта перевіряння наявності та стану справ

Додаток 26 до п. 8.8.10

___________________________________________________________________

(найменування установи)

АКТ

________№_______ ЗАТВЕРДЖУЮ

__________________________ Посада керівника установи

(місце складання) Підпис Розшифровка

про невиправні пошкодження підпису

справ Дата

Фонд__________________

(назва фонду)

У фонді виявлено непоправно пошкодженими такі справи:

№ з/п	Опис №	Справа №	Заголовок пошкодженої справи	Крайні дати справи	Кількість аркушів справи	Сутність та причини пошкоджень
1	2	3	4	5	6	7

Разом виявлено пошкоджених ________________________________________________ справ

(цифрами і літерами)

Перелічені справи підлягають зняттю з обліку, оскільки _______________________________

_______________________________________________________________________________

Керівник архіву (особа, відповідальна за архів) _______________ ________________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Дата

ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО

Протокол ЕПК державного архіву Протокол ЕК установи

від ______№__ від ______№__

Формат А4 (210 х 297)

Форма акта про непоправні пошкодження справ

Додаток 27

до п. 8.8.10

ЗАТВЕРДЖУЮ ЗАТВЕРДЖУЮ Посада керівника Посада керівника установи-здавальника установи-приймальника ________ __________________ __________ __________________

(підпис) (розшифровка підпису) (підпис) (розшифровка підпису)

Дата (гербова печатка) Дата (гербова печатка)

АКТ ____________________________________________________________________

(місце складання)