Облік окремих операцій з надходження товарів на пп "«Женева-Плюс» "

№	Зміст господарських операцій	Кореспондуючі рахунки		Сума, грн., додаток
		Дебет	Кредит
1	2	3	4
	Відображено внутрішнє переміщення товарів зі складу на склад	221	685	78990,25
	Відображено переміщення товарів з підприємств роздрібної торгівлі на склад	281 "Товари на складі"	282 "Товари в торгівлі"	7250462,53
	Оприбутковано МШП	221	68	572233,09
	Відображено вартість товарів, що надійшли в погашення виставлених претензій	28 "Товари"	374 "Розрахунки за претензіями"	6678229,44
	Одержано товари внаслідок внеску до статутного капіталу	28 "Товари"	46 "Неоплачений капітал", 40 "Статутний капітал"	*
	Відображено вартість товарів, що надійшли від постачальника	28 "Товари"	63 "Розрахунки з постачальниками та підрядчиками	1109,13

* Господарські операції за досліджуваний період не відбувалися.

Таблиця 2.13

Продаж товарів у роздріб ( у тому числі зі знижкою) у пп "«Женева-Плюс» "

№ рядка	Зміст бухгалтерського запису	Бухгалтерський запис		Сума, додаток
		Дебет	Кредит
1	Продано товар за повною вартістю	301	702.2	7814798,67
	Нараховані податкові зобов’язання з податку на додану вартість	702.2	641	1562959,73
	Списано МШП на інші операційні витрати	84	221	572233,09
	Списано собівартість реалізованих товарів	902.2	28	8387031,76

Для суб’єктів малого підприємництва згідно НП(С)БО 1 встановлюється скорочена за показниками фінансова звітність у складі балансу і звіту про фінансові результати, форма і порядок складання яких визначаються П(С)БО 25 «Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва». Тому, мале колективне підприємство ПП "«Женева-Плюс» " складає баланс форма №1-м та звіт про фінансові результати форма №2-м (додатки *****).

Розглянемо порядок заповнення статей балансу, що стосуються відображення у звітності підприємства оборотних активів (табл.2.14).

Таблиця 2.14

Порядок заповнення статей балансу форми №1-м щодо відображення оборотних активів підприємництва

№ з/п	Стаття	Наведена інформація
1	Виробничі запаси	Відображається вартість запасів сировини, основних і допоміжних матеріалів, палива, покупних напівфабрикатів і комплектувальних виробів, запасних частин, тари, будівельних матеріалів та інших матеріалів, призначених для використання в ході нормального операційного циклу. У цій статті також наводяться витрати на незавершене виробництво і незавершені роботи (послуги), валова заборгованість замовників за будівельними контрактами
2	Готова продукція	Відображається собівартість виробів на складі, обробка яких закінчена та які пройшли випробування, приймання, укомплектовані згідно з умовами договорів із замовниками та відповідають технічним умовам і стандартам. У цій статті призначена також покупна вартість товарів, придбаних підприємством для подальшого продажу

В кінці кожного звітного періоду уся інформація про залишки оборотних активів фіксується у фінансовій звітності. Так, у Балансі (ф. № 1-м) (додатки *****) залишки по запасам відображаються у ряд 1100.

Таким чином, з врахуванням наведеного, можна стверджувати, що на підприємстві ПП "«Женева-Плюс» " облік оборотних активів ведеться згідно чинних нормативних вимог та методології бухгалтерського обліку.

Розділ 6

Удосконалення облік запасів підприємства

Практична діяльність з обліку запасів підприємства надзвичайно громіздка та займає багато часу. При таких обставинах досить часто виникають помилки як в синтетичному, так і в аналітичному обліку оборотних активів.

З економічної точки зору обґрунтованими були б витрати на придбання сучасної програми для автоматизації бухгалтерського обліку оборотних активів.

Спеціальні комп'ютерні програми значно спрощують ведення бухгалтерського та податкового обліку, а також складання звітності.

Нинішній рівень розвитку економіки характеризується комп'ютеризацією всіх сфер господарювання, застосуванням автоматизованих систем управління, електронно-обчислювальних машин і автоматизованих робочих місць бухгалтера (АРМБ), що дозволяє вирішувати принципово нові задачі обліку, аналізу, контролю і управління.

Значний ефект від застосування ЕОМ в бухгалтерському обліку можна досягнути шляхом удосконалення методології і організації самого процесу обліку, підвищення його контрольних якостей, а також за рахунок більш повного забезпечення потреб управління в необхідній інформації. На даному етапі автоматизація бухгалтерського обліку в основному розвивається по шляху раціоналізації наявної технології обробки облікової інформації і зниженні її трудомісткості, однак перспективи такої автоматизації вельми обмежені. Це пояснюється тим, що існуюча методологія і організація обліку створювалися для ведення обліку вручну.

Для удосконалення обліку оборотних активів на ПП "«Женева-Плюс» " застосовується комп'ютерна форма ведення бухгалтерського обліку, яка базується на використанні персональних комп'ютерів та бухгалтерської програми 1С: Бухгалтерія версії 7.7.

Щодо інших можливих способів покращення обліку на підприємстві, то основним заходом, який запропоновано у цій сфері є перехід підприємства з поточної версії 1С на конфігурацію 1С 8.0. «Роздрібна торгівля». Адже підприємство має власні магазини. Охарактеризуємо особливості цієї програми у частині обліку товарів. Програма дозволяє повністю автоматизувати такі характерні для торгового підприємства операції як:

Така програма дозволяє автоматизувати ряд рутинних операцій, що пов’язані із процесом реалізації товарів торгівельним підприємством.

Рис. 2.4Автоматичне формування чеків у програмі 1С 8.0 «Роздрібна торгівля»

Як видно на рисунку 2.4 відображено процес формування фіскального чеку. Цей інструмент може бути ефективним у маркетингових цілях, адже дозволяє передавати невеликі повідомлення клієнтам, наприклад, про заплановані акції тощо. Окрім цього робота програми з пристроями зчитування штрих-кодів дозволяє пришвидшити процес відпуску товарів.

Також для торгівельних підприємств корисним буде безпосереднє формування у програмі цінників та етикеток, що значно скоротить витрати часу на проведення торговельних операцій у магазинах мережі ПП "«Женева-Плюс» ".

Рис. 2.5 Автоматичне формування та друк етикеток і цінників у програмі 1С 8.0 «Роздрібна торгівля»

Окрім зазначених переваг програма володіє більш гнучкою системою формування звітів про продаж товарів порівняно із поточною версією програми на підприємстві, а тому перехід на нову – дозволить приймати управлінські рішення на основі більш точної інформації.

Отже, для підвищення ефективності роботи підприємства та відділу бухгалтерії запропоновано автоматизувати ряд операцій, зокрема таких як роздрук етикеток та цінників, роздрук чеків тощо. Це можна зробити додавши до поточної системи 1С додаткові модулі, що стосуються роздрібної торгівлі.