Контрольные вопросы

1. Постановка задачи прогнозирования.

2. Перечислите типы средств Анализа «что если» в Excel.

3. Порядок создания таблицы данных при изменении одного параметра.

4. Порядок создания таблицы данных при изменении двух параметров.

5. Принципы подбора параметра, обеспечивающего заданный конечный результат.

6. Возможности Excel по поиску оптимальных решений (на примере транспортной задачи).

Тема 10.4. Особенности построения сводных таблиц и диаграмм

Цель занятия – освоить приёмы использования ЭТ для построения сводных таблиц и диаграмм: создавать сводные таблицы, проводить по ним расчёты данным и строить диаграммы.

Теоретические сведения

В Microsoft Excel 2010 мастер сводных таблиц и диаграмм, доступный в предыдущих версиях Excel, был заменен командами Сводная таблица ( ) и Сводная диаграмма ( ) на вкладке Вставка в группе Таблицы. Мастер сводных таблиц и диаграмм всё ещё доступен, и его при необходимости можно использовать, добавив на панель быстрого доступа или запустив с помощью сочетания клавиш ALT + D + P.

При создании сводной таблицы приложение Excel выводит список полей сводной таблицы, с помощью которого можно добавлять в таблицу новые поля, изменять расположение и порядок полей и удалять ненужные поля. По умолчанию список полей сводной таблицы включает два раздела:

1) раздел полей в верхней части, предназначенный для добавления и удаления полей в сводной таблице;

2) раздел макета в нижней части, предназначенный для изменения положения и порядка полей.

Можно закрепить список полей сводной таблицы у одной из сторон окна Excel и изменить его горизонтальный размер. Также можно отменить закрепление списка полей сводной таблицы; в этом случае можно будет изменить его размер по вертикали и по горизонтали.

Если на экране нет списка полей сводной таблицы, щёлкните любое место сводной таблицы.

Важно понимать, как работает список полей сводной таблицы и как можно настроить различные типы полей так, чтобы добиться нужного результата при размещении полей отчёта сводной таблицы или сводной диаграммы. Для этого обратимся к рис. 10.19, на котором иллюстрируется общий порядок действий.

На рис. 10.19 цифрами обозначены источник данных и выполняемые действия:

1 – внешний источник данных (содержит структурированные данные, организованные в одно или несколько полей (также называемых столбцами), которые выводятся в списке полей);

2 – переместите поле в область «Фильтр отчета» в списке полей; одновременно с этим поле будет перемещено в область «Фильтр отчета» в отчёте сводной таблицы;

3

Рис. 10.19

– переместите поле в область названия столбца в списке полей; одновременно с этим поле будет перемещено в область названия столбца в отчёте сводной таблицы;

4 – переместите поле в область названия строки в списке полей; одновременно с этим поле будет перемещено в область названия строки в отчёте сводной таблицы;

5 – переместите поле в область значений в списке полей; одновременно с этим поле будет перемещено в область значений в отчете сводной таблицы.

При размещении полей руководствуйтесь следующими правилами.

1. Поля значений. Если флажок установлен только для числового поля, оно по умолчанию перемещается в область значений.

2. Поля строк и столбцов. Любое поле (как числовое, так и нечисловое) можно добавить в область фильтр отчета, названия строк или названия столбцов только один раз. При попытке добавить одно и то же поле несколько раз (например, в области названий строк и названий столбцов в разделе макета) оно автоматически удаляется из исходной области и появляется в новой.

3. Оценки. В источниках данных OLAP (упорядочены иерархически и хранятся не в таблицах, а в кубах) часто встречается множество полей (или оценок), организованных в иерархию различных измерений, иерархий и уровней. При поиске нужного поля используйте кнопку развертывания , чтобы развернуть ветку иерархии, и кнопку свертывания , чтобы свернуть её.

4. Оценки, вычисляемые оценки и ключевые индикаторы производительности можно перемещать только в область значений.

5. Иерархии, атрибуты и именованные наборы можно перемещать только в области названий строк, названий столбцов и фильтров отчётов.

Список полей сводной таблицы имеет пять различных представлений (табл. 10.2), разработанных и оптимизированных для различных типов задач сводных таблиц.

Таблица 10.2

Представление	Назначение
Разделы полей и областей в столбик	Для вывода небольшого количества полей (по умолчанию)
Разделы полей и областей рядом	Для добавления и удаления полей, если в каждой из областей имеется более четырех полей
Только раздел полей	Только для добавления и удаления множества полей
Только раздел областей (2  2)	Только для изменения положения множества полей
Только раздел областей (1  4)	Только для изменения положения множества полей

В представлениях Разделы полей и областей в столбик и Разделы полей и областей рядом можно изменить ширину и высоту каждого раздела, наведя указатель мыши на разделитель разделов, чтобы он принял вид вертикальной или горизонтальной двунаправленной стрелки, и перетащив эту стрелку вверх, вниз, влево или вправо.