Контрольные вопросы
1. Виды и обозначение операторов Excel.
2. Порядок указания диапазонов ячеек, участвующих в вычислениях.
3. Содержание концепции относительной адресации.
4. Порядок объединения ячеек.
5. Правила использования автозаполнения ячеек ЭТ.
6. Порядок построения диаграмм.
7. Порядок импорта таблицы во внешние приложения.
Тема 10.2. Сортировка и фильтрация данных в табличном процессоре Excel
Цель занятия – освоить принципы сортировки и фильтрации данных в табличном процессоре Excel.
Теоретические сведения
10.2.1. Сортировка табличных данных
Если объём информации в таблице большой, гораздо удобнее воспринимать её, когда данные определённым образом упорядочены.
Excel предоставляют пользователю средства, упрощающие сортировку и фильтрацию групп связанных данных на листе.
Сортировка данных позволяет просматривать данные так, как вам удобно, и быстро находить нужные значения. Можно отсортировать диапазон или таблицу данных по одному или нескольким столбцам данных.
Последовательность действий:
1. Выделите данные, которые требуется отсортировать. В этот диапазон могут входить и заголовки, созданные для обозначения столбцов или строк.
2. Для выполнения быстрой сортировки:
2.1. Выделите одну ячейку в столбце, по которому требуется выполнить сортировку.
2
Рис. 10.7. Средства
сортировки и фильтрации данных
),
чтобы выполнить сортировку по возрастанию
(от А до Я или от наименьшего числа до
наибольшего).
2.3. Нажмите кнопку
Сортировка от Я до А
(
),чтобы
выполнить сортировку по убыванию (от Я
до А или от наибольшего числа до
наименьшего).
3. Для выполнения сортировки по указанным условиям:
3.1. Выделите одну любую ячейку в диапазоне, для которого требуется выполнить сортировку.
3.2. На вкладке
Данные
в группе Сортировка
и фильтр
(рис. 10.7)
нажмите Сортировка
(
).
3.3. В списке Сортировать по выберите первый столбец, по которому нужно выполнить сортировку.
3.4. В списке Сортировка выберите пункт Значения, Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки.
3.5. В списке Порядок выберите порядок сортировки. Можно сортировать текст или числа по возрастанию и по убыванию.
Заметим, что максимальное число столбцов (уровней) для сортировки – 64, что обеспечивает удовлетворение любых потребностей пользователя по сортировке данных в таблице.
Для упрощения ввода данных в Excel 2010 или ограничения записей определёнными элементами можно создать раскрывающийся список допустимых записей, который составляется из любых ячеек в книге. При создании раскрывающегося списка для ячейки в ней отображается стрелка. Для ввода данных в эту ячейку щёлкните стрелку, а затем введите необходимые данные.
Для создания раскрывающегося списка из диапазона ячеек используется команда Проверка данных в группе Работа с данными на вкладке Данные.
Однако и этого может оказаться недостаточным для проведения анализа. Возникнет необходимость «отфильтровывать» данные в таблице таким образом, чтобы в ней отображались только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям, а ненужные строки были скрыты.