Задания и порядок их выполнения

Задание 1. Создайте сводную таблицу.

Порядок выполнения:

1. Запустите табличный процессор Excel: Пуск  Программы  Microsoft Office  Microsoft Office Excel 2010.

2. Введите данные и оформите таблицу по образцу, представленному на рис. 10.20.

3. Выделите блок ячеек А2:F22 и выполните команду контекстного меню Формат ячеек ( ). Во вкладке «Выравнивание» установите параметры: «по горизонтали» – по центру; «по вертикали» – по центру, а также флажок в строке «переносить по словам».

4. Нажмите кнопку Все границы ( ) на вкладке Главная (группа Шрифт). Ячейки таблицы выделятся обрамлением из одной линии.

5. В случае необходимости, скорректируйте данные и отформатируйте таблицу.

6. Сохраните рабочую книгу в личной папке под именем Сводная таблица.

7. Создайте сводную таблицу. Для этого:

7.1. На вкладке Вставка в группе Таблицы щёлкните по кнопке Сводная таблица ( ). Появится окно меню «Создание сводной таблицы» (рис. 10.21).

7.2. В поле «Таблица или диапазон» окна «Создание сводной таблицы» укажите диапазон данных ($A$2:$F$22).

Рис. 10.20. Начальный вид таблицы

Рис. 10.21. Окно «Создание сводной таблицы»

7.3. Установите, если он не установлен, флажок для параметра «Укажите, куда следует поместить отчет сводной таблицы:» – «На новый лист» и нажмите кнопку ОК. На верхней левой части нового листа отобразится (рис. 10.22) макет для генерации сводной таблицы, а в правой части – «Список полей сводной таблицы», содержащий кнопки с названиями столбцов исходной таблицы данных.

Рис. 10.22. Лист для создания сводной таблицы

7.4. Выведите сведения о видах поступивших и рассмотренных судами делам. Для чего перетащите мышью кнопки:

«Наименование суда» – в область «Фильтр отчёта»;

«Статья» – в область «Названия строк»;

«Вид» – в область «Названия столбцов»;

«Поступило», «Рассмотрено» и «Кол-во заседаний» – в область « Значения»;

появившееся в области «Названия столбцов» поле « Значения» перетащите в область «Названия строк».

Сводная таблица примет вид, показанный на рис. 10.23.

Рис. 10.23. Окончательный вид сводной таблицы

7.5. Обратите внимание: в столбце «Названия строк» статьи представлены в порядке возрастания их номера; в столбце «Общий итог» по каждой статье приведено общее количество поступивших и рассмотренных дел, а также общее количество судебных заседаний; в нижних трёх строках приведены данные о поступивших, рассмотренных делах и количестве заседаний по видам, а в последнем столбце  общий итог.

8. Рассмотрим возможности навигации по сводной таблице. Для этого:

8.1. В ячейке В1 щёлкните мышью кнопку раскрытия списка «Наименование суда», выберите Коминтерновский суд и нажмите ОК. В сводной таблице выведутся данные только по этому суду.

8.2. Вернитесь к первоначальному виду сводной таблицы, щёлкнув «(Все)» в списке «Наименование суда» и нажав ОК.

8.3. В ячейке А4 щёлкните мышью кнопку раскрытия списка «Названия строк» («Статья»), уберите флажок с пункта «77» и щёлкните по кнопке ОК. В сводной таблице выведутся данные только по остальным статьям.

8.4. Вернитесь к первоначальному виду сводной таблицы, установив в списке «Названия строк» по пункту «(Выделить все)» и щёлкнув по кнопке ОК.

8.5. В ячейке В3 щёлкните мышью кнопку раскрытия списка «Названия столбцов» и уберите флажок с пункта «ТК». В сводной таблице выведутся данные только по виду «УК».

8.6. Щелчком правой кнопки мыши по ячейке А6 вызовите контекстное меню и выберите пункт «Удалить Сумма по полю Поступило». В сводной таблице выведутся данные только по полям «Рассмотрено» и «Кол-во заседаний».

8.6. Вернитесь к первоначальному виду сводной таблицы, щёлкнув по кнопке Отменить ( ) на панели быстрого доступа.

Задание 2. Рассчитайте среднее количество судебных заседаний, затраченных на рассмотрение всех исков и по каждой статье в отдельности. Порядок выполнения:

1. Объедините ячейки Е3, Е4 (после выделения нажмите кнопку Объединить и поместить в центре ( ) на вкладке Главная в группе Выравнивание) и введите текст «Среднее кол-во заседаний». Отформатируйте представление текста: выравнивание «по вертикали: по высоте», «переносить по словам», увеличьте ширину столбца.

2. В ячейку Е5 методом указания адресов ячеек (щелчок курсором по ячейке) введите формулу

=D8/D7,

т.е. «Среднее кол-во заседаний = Кол-во заседаний / Рассмотрено» по статье 77. Объедините ячейки E5:E8 (после выделения нажмите кнопку Объединить и поместить в центре ( )).

3. Повторите действия п. 2 для остальных статей (81, 285, 290 и 291).

4. В ячейку E25 введите формулу

=D27/D26.

Объедините ячейки E25:E27.

5. Выделите блок ячеек E5:E27 и исполните команду Формат ячеек ( ): во вкладке «Число» установите числовой формат, число десятичных знаков равно 1, во окне «по вертикали:» вкладки «Выравнивание»  по верхнему краю и щёлкните по кнопке ОК.

6. Установите обрамление для полученных данных. Для чего выделите блок ячеек Е3:Е27 и нажмите кнопку Все границы ( ).

Задание 3. Спланируйте количество судебных заседаний, необходимое для рассмотрения всех оставшихся исков и по каждой статье в отдельности. Просмотрите модифицированную сводную таблицу. Порядок выполнения:

1. Объедините ячейки F3, F4 и введите текст «Планируемое кол-во заседаний». Отформатируйте представление текста: выравнивание «по вертикали: по высоте», «переносить по словам», увеличьте ширину столбца.

2. В ячейку F5 введите формулу

=(D6-D7*)*E5,

т.е. по статье 77 «Планируемое кол-во заседаний = (Поступило – Рассмотрено)*Среднее количество заседаний») и объедините ячейки F5:F8.

3. Повторите действия п. 2 для остальных статей: 81, 285, 290 и 291.

4. В ячейку F25 введите формулу

=(D25-D26)*E25.

Объедините ячейки F25:F27.

5. Выделите блок ячеек F5:F27 и исполните команду Формат ячеек ( ): во вкладке «Число» установите числовой формат, число десятичных знаков равно 0, во окне «по вертикали:» вкладки «Выравнивание»  по верхнему краю и щёлкните по кнопке ОК.

6. Установите обрамление для полученных данных. Для чего выделите блок ячеек F3:F27 и нажмите кнопку Все границы ( ).

7. В ячейке В1 щёлкните мышью кнопку раскрытия списка «Наименование суда» и выберите Советский суд. В сводной таблице выведутся данные только по этому суду.

8. Вернитесь к первоначальному виду сводной таблицы, щёлкнув «(Все)» и кнопку ОК в списке «Наименование суда».

Задание 4. Создайте сводную диаграмму на основе сводной таблицы и проанализируйте возможности манипулирования данными в сводной диаграмме. Порядок выполнения:

1. Выделите диапазон ячеек А1:D27 созданной Вами сводной таблицы.

2. На вкладке Вставка раскройте пиктограмму Гистограмма и выберите тип Гистограмма с группировкой (рис. 10.24). Диаграмма будет создана на активном листе.

Замечание: При создании сводной диаграммы на основе сводной таблицы не могут быть использованы типы диаграммы: точечная, пузырьковая и биржевая.

Рис. 10.24. Фрагмент вкладки «Вставка»

3. Обратите внимание, что на полях диаграммы отображаются кнопки сводной таблицы: в верхней части – «Наименование суда»; в правой части – «Вид»; в нижней части – «Статья».

4. Заметим, что редактировать сводную диаграмму можно так же, как и обычную. В частности, добавим название диаграммы: в группе Макеты диаграмм выберем Макет1 и в строку «Название диаграммы» введём «Данные о рассмотрении дел». Увеличим шрифт подписей по осям диаграммы до 12 пт и её размер. В результате получим примерный вид диаграммы, представленный на рис. 10.25.

5. Щёлкните курсором по кнопке списка «Наименование суда»; в раскрывшемся списке – по пункта «Ленинский» и кнопке ОК. В диаграмме останутся данные только по Ленинскому суду.

Рис. 10.25. Примерный вид сводной диаграммы

6. Щёлкните курсором по кнопке списка «Вид»; в раскрывшемся списке – по флажку пункта «ТК» и кнопке ОК. В диаграмме исчезнут данные по этому виду исков.

7. Щёлкните курсором по кнопке списка «Статья»; в раскрывшемся списке – по флажку пункта «290» и кнопке ОК. На диаграмме будут отображены данные только по оставшимся статьям. (285, 291).

8. Восстановите сводную диаграмму, полученную на шаге 4.

Продемонстрируйте результаты работы преподавателю.