Основные виды организационных структур, критерии их рациональности.
Орг.структура – форма разделения и кооперации управленческой дея-ти. Включает в себя все цели,распределенные между различными звеньями.А связи между ними обеспечивают координацию их выполнения. Элементы структуры-работник управления,орган управления,первичная группа,коллектив работников.
Линейная структура. Образуется в результате построения аппарата управления только из взаимоподчиненных органов в виде иерархической лестницы: во главе каждого подразделения руководитель,осуществляющий единоличное рук-во подчиненными,имеет все функции управления.Он подчиняется рук-лю высшего уровня.Система управления делится на составляющие по производственному признаку,соблюдается признак единоначалия.Преимущества: единство и четкость распорядительства, согласованность действий исполнителя.Система четких взаимосвязей между руководителем и подчиненными. Недостатаки: высокие требования к руководителям,кол-во информации большое.
Функциональная структура. В этой структуре специалисты одного профиля объединяются в специализированные структурные подразделения.
Например, специалисты по планированию работают в плановом отделе, специалисты по финансам — в финансовом отделе. ФР — функциональные руководители (руководители служб планирования, финансов, маркетинга и т.п.) И — исполнители
Рис. 2.3. Функциональная структура управления
Достоинства функциональной структуры управления: ¦ специализация руководителей и специалистов повышает качество принимаемых управленческих решений;
К недостаткам функциональной структуры относится отсутствие тесных взаимосвязей на горизонтальном уровне управления. Кроме того, перестает действовать принцип единоначалия.
Линейно-функциональная структура. Обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления командуют а функциональные консультируют,помогают в разработке конкретных вопросов и решений.Руководители функциональных подразделений по маркетингу и финансам,осуществляют формальное влияние на производственное подразделение.Они делают техническому подготовку про-ва.Готовят варианты решений.Преимущества: освобождение линейных руководителей от решения по планированию финансовых вопросов,мат.тех.обеспечению.Каждый работник подчинен только одному руководителю.Недостатки: каждое звено заинтересовано к достижению узкой цели,а не общей цели организации,отсутствие тесных связей на горизонтальном уровне.
Р — руководители среднего звена
Ш — штабы
И — исполнители
.
матричная структура управления. Объединяет вертикальные,линейные и функциональные связи управления с горизонтальными. Она построена на принципе – двойное подчинение руководителей (непосредственно рук-лю функциональной службы и руководителю проекта).Руководитель проекта взаимодействует с двумя группами подчиненных (с членами проектной группы и с работниками функциональных отделов).Преимущества: высокий ур-нь грамотности принимаемых решений,ориентация на проектные цели,гибкость управления по решению задач,вовлечение всех руководителей в активную дея-ть.Недостатки: проблемы установления приоритетов заданий, распределение времени работы, наличие риска при решении задач, временный характер структуры управления,затруднена четкая ответственность
Дивизиональная структура потребность в этой структуре возникла с резким увеличением размеров предприятий, диверсификацей их дея-ти, усложненем технологических процессов.Дивизионная структура создается путем выделения самостоятельных производственных отделений,ведущих полный цикл производственно-хозяйственной и управленческой дея-ти.Ключевые фигуры в управлении – руководители не функциональных а производственных подразделений. Разделение организации по отделениям (дивизионам), по критериям – по выпускаемой продукции,по ориентации на потребителя,по обслуживаемым регионам. Руководители функциональных служб отчитываются перед управляющим производственного подразделения.Достоинства: высшее рук-во передает полномочия оперативной дея-ти на уровень отделений,тесная связь про-ва с потребителями.Недостатки: рост иеархичности,рост затрат на содержание упр.аппарата,дублирование функций.
.
Критерии рациональной структуры управления
Условия (или критерии) рациональной структуры управления таковы:
o соответствие звеньев управления его функциям;
o возможно меньшее количество ступеней (звеньев) в иерархии управления;
o сосредоточение на каждой ступени необходимых функций управления;
o концентрация функциональных звеньев в функциональных узлах (например, все экономические службы объединяются под руководством главного экономиста или финансового директора);
o четкое выделение участия каждого функционального звена в едином процессе управления, исключение дублирования функций;
o Наименьшее количество источников \"приема\" и \"выхода\" команд из каждого звена управления