- •Дипломный проект
- •Совершенствование системы аттестации персонала в организации малого бизнеса
- •Введение
- •Раздел I. Теоретические основы проведения аттестации персонала в малом бизнесе
- •1.1. Сущность, цели и этапы аттестации персонала в современной организации.
- •1.2. Специфика малого бизнеса в России.
- •1.3. Методика проведения аттестации персонала охранной организации.
- •Раздел II. Прикладное исследование системы аттестации персонала в охранной организации ооо «каскад-м-сервис»
- •2.1. Характеристика охранной организации ооо «Каскад-м-Сервис».
- •2.2. Деятельность отдела управления персоналом в охранной организации ооо «Каскад-м-Сервис».
- •2.3. Анализ системы аттестации персонала в охранной организации ооо «Каскад-м-Сервис».
- •Раздел III. Разработка и обоснование проектно-практических рекомендаций по совершенствованию системы аттестации персонала в организации малого бизнеса ооо «Каскад-м-Сервис»
- •3.1. Проектно-практические рекомендации по совершенствованию системы аттестации персонала в ооо «Каскад-м-Сервис».
- •3.2. Обоснование экономической эффективности предлагаемых проектно-практических рекомендаций.
- •3.3. Обоснование социальной эффективности разработанных проектно-практических рекомендаций.
- •Приложения
- •2. Порядок подготовки аттестации
- •3. Порядок проведения аттестации
- •4. Последствия аттестации
- •5. Внеочередная аттестация
- •Заключение
- •Источники и литература
- •I. Источники:
- •II. Литература:
- •Анкета на исследование удовлетворенности сотрудников перспективами карьерного роста в организации
- •Глубинное интервью (с менеджером по персоналу ооо «Геодизайн»)
- •Вопросы проведенного интервью с уволившимися сотрудниками
- •Анкета на исследование удовлетворенности сотрудников факторами морально-психологического климата
- •Положение об аттестации работников ооо «Каскад-м-Сервис»
- •Общие положения
- •2. Порядок подготовки аттестации
- •3. Порядок проведения аттестации
- •4. Последствия аттестации
- •5. Внеочередная аттестация
3.2. Обоснование экономической эффективности предлагаемых проектно-практических рекомендаций.
Далее произведем оценку эффективности предложенных рекомендаций. Как уже отмечалось, в составе отдела управления персоналом работает 5 человек, в частности есть специалист по проведению аттестации, обучения, адаптации. Однако такое совмещение функции и обязанностей является не эффективным, так как не способствует качественному выполнению функций. В связи с этим предлагается нанять в штат дополнительного специалиста, которому будет поручено проведение обучения и адаптации, а специалист, который находится в штате компании будет осуществлять только аттестацию сотрудников. Рассчитаем затраты на найм дополнительного сотрудника.
Таблица 9.
Расходы на оплату труда для дополнительного сотрудника в отдел управления персоналом ООО «Каскад-М-Сервис».
Категория персонала |
Требования |
Количество |
Средняя заработная плата в год, тыс. руб. |
Страховые взносы, тыс. руб. |
Итого |
Специалист |
Высшее образование, опыт работы от 3 лет |
1 |
300 |
90 |
390 |
Итого |
|
|
300 |
90 |
390 |
Далее выполним анализ единовременных затрат на внедрение новой должности в отдел управления персоналом (см. табл. 10).
Таблица 10.
Затраты на техническую подготовку деятельности
Затраты |
Сумма, тыс. руб. |
Комиссия агентству по подбору персонала |
5 |
Оснащение помещения (мебель – стол, стул, шкаф и т.д.) |
65 |
Приобретение технических средств (компьютер, принтер и т.д.) |
60 |
Приобретение информационных продуктов (покупка необходимого лицензионного программного обеспечения на компьютер) |
50 |
Работы программистов по наладке оборудования, грузчиков по сборке и установке мебели |
30 |
Итого |
210 |
Таким образом, единовременные затраты на создание дополнительной должности в отдел управления персоналом составят 210 тыс. руб.
Таким образом, были определены затраты на создание должности, далее определим единовременные затраты на совершенствование системы аттестации. Как уже отмечалось, на предприятии планируется внедрить систему аттестации, которая будет включать в себя три основных направления:
- аттестация после прохождения испытательного срока;
- регулярная аттестация;
- внеочередная аттестация.
Для эффективной реализации этой системы аттестации, менеджера по аттестации необходимо направить на обучение (повышение квалификации). Рекомендуется пройти тренинг «Эффективная аттестация персонала». В ходе этого тренинга будут изучены следующие вопросы:
- Технология проведения аттестации: последовательность процедур и методики их реализации;
- Принципы оценки деятельности по результатам и по компетенциям;
- Планирование перспективной деятельности сотрудника в ходе аттестации: постановка задач, оценка сроков реализации;
- Правила формулирования конструктивных целей;
- Соотнесение краткосрочных и долгосрочных целей сотрудника в рамках отчетного периода;
- Основы стратегического планирования деятельности подразделения. Взаимосвязь стратегического развития подразделения и индивидуальных результатов аттестации сотрудников;
- Планирование деятельности подразделения «снизу вверх» и «сверху вниз»;
- Взаимосвязь результатов аттестации с дальнейшим стимулированием деятельности сотрудника;
- Материальные и нематериальные способы поощрения. Взаимосвязь методов поощрения сотрудника и результатов аттестации.
Таким образом, прохождение специалистом отдела управления персоналом данного тренинга позволит получить дополнительные знания и навыки для эффективной организации системы аттестации. Стоимость участия в тренинге составляет 20 тыс. руб.
Также в обязанности специалиста будет входить разработка комплекта документов, регулирующих систему аттестации. Данные документы должны будут содержать полную и подробную инструкцию по проведению аттестации на предприятии. При разработке документации, системы тестов оценки и аттестации персонала, сотрудник отдела управления персоналом будет обращаться с дополнительным специалистам. Например, для разработки системы тестов на стрессоустойчивость, склонность к пьянству и т.д. необходимо обратиться к психологам, которые помогут разработать тесты, применимые для данных предприятий, а также проведут необходимое обучение (методике проведения тестирований и интерпретации результатов и т.д.). Планируемые расходы на консультации сторонних специалистов составляют 100 тыс. руб. Мероприятия по разработке системы аттестации будут проводиться в течении двух месяцев, за что сотруднику будет начислена оплата труда в размере 50 тыс. руб.
Таким образом, были рассчитаны все единовременные затраты на реализацию системы аттестации. Сведем полученные расходы в табл. 11.
Таблица 11.
Совокупные единовременные затраты.
Наименование показателей затрат на проект |
Сумма (тыс. руб.) |
Единовременные затраты на создание отдела |
210 |
Затраты на обучение менеджера |
20 |
Затраты на консультации специалистов |
100 |
Затраты на оплату труда сотрудника со страховыми взносами |
65 |
Всего |
395 |
Оценив совокупную величину единовременных затрат, далее рассчитаем дополнительные текущие затраты, которые складываются из величины заработной платы дополнительного сотрудника, амортизации оборудования и прочих затрат.
Затраты на амортизацию вычислительной техники можно рассчитать исходя из полезного срока ее использования. Определим этот период в 5 лет.
Норма амортизации рассчитывается по формуле:
,
(1)
где
- срок полезного действия амортизируемого
имущества (5 лет).
.
Тогда амортизация оборудования составит:
,
(2)
где
- первоначальная стоимость основных
производственных фондов.
Таблица 12.
Смета затрат функционирования отдела управления персоналом в ООО «Каскад-М-Сервис».
Затраты |
Сумма, тыс. руб. |
Заработная плата |
300 |
Страховые взносы |
90 |
Амортизация |
51 |
Прочие (в т.ч анкетирование, тестирование, раздаточный материал, проведение аттестации и т.д.) |
600 |
Итого |
1041 |
Таким образом, дополнительные текущие затраты составят 1,041 млн. руб.
Произведем расчет дополнительной прибыли, предполагая, что комплекс мероприятий будет внедрен с начала года. Изменение выручки от реализации составило 4 460тыс. руб. (89 200 тыс. руб. * 5%).
В связи с внедрением комплекса мероприятий возникают расходы на сумму 1 436 тыс. руб. (395 тыс. руб. + 1041 тыс. руб.). В целом экономический эффект будет положительным, так как предприятие получит дополнительную прибыль в размере 3 024 тыс. руб. (4 460 тыс. руб. – 1 436 тыс. руб.). Соответственно прирост налога на прибыли составит 605 тыс. руб. (3 024 * 20%). Прирост чистой прибыли составит 2419 тыс. руб. (3024 тыс. руб. – 605 тыс. руб.). Полученные расчеты сведем в таблицу 13.
Таблица 13.
Расчет дополнительной прибыли в ООО «Каскад-М-Сервис»
Наименование показателя |
Сумма, тыс. руб. |
1. Изменение выручки от реализации |
4460 |
2. Возникающие расходы |
1 436 |
Капитальные расходы |
395 |
Текущие расходы |
1041 |
5. Дополнительная прибыль (стр. 1- стр.4) |
3024 |
6. Прирост налога на прибыль (стр.5 *20%) |
605 |
7. Прирост чистой прибыли (стр.5 –стр.6) |
2419 |
Таким образом, внедрение системы аттестации на предприятии целесообразно для ООО «Каскад-М-Сервис», так как приведет к росту прибыльности деятельности предприятия на 2419 тыс. руб.
