18.6.6. Заполняем раздел 3

Порядок заполнения разд. 3 справки 2-НДФЛ приведен в разд. II Рекомендаций, утвержденных Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@. В разд. 3 справки 2-НДФЛ отражаются данные о доходах работника по месяцам налогового периода.

Если вы выплачивали работнику в течение налогового периода доходы, облагаемые по разным ставкам, то данный раздел заполняется в отношении каждой ставки. Порядок оформления справки следующий.

Сначала нужно последовательно заполнить разд. 3 - 5 для ставки 13%. Затем заполняются разд. 3 и 5 для других ставок. Обратите внимание на то, что разд. 4 заполняется только для ставки 13%.

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ──

Фрагмент разд. 3

3. Доходы, облагаемые по ставке ___%

┌──────┬────┬──────┬────┬───────┐ ┌──────┬────┬──────┬────┬───────┐

│ Месяц│Код │ Сумма│Код │ Сумма │ │ Месяц│Код │ Сумма│Код │ Сумма │

│ │до- │дохода│вы- │ вычета│ │ │до- │дохода│вы- │ вычета│

│ │хода│ │чета│ │ │ │хода│ │чета│ │

├──────┼────┼──────┼────┼───────┤ ├──────┼────┼──────┼────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────┼────┼──────┼────┼───────┤ ├──────┼────┼──────┼────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├──────┼────┼──────┼────┼───────┤ ├──────┼────┼──────┼────┼───────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└──────┴────┴──────┴────┴───────┘ └──────┴────┴──────┴────┴───────┘

─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ──

В названии разд. 3 необходимо указать ставку, в отношении которой он заполняется (например, 13, 30% и т.д.).

В данном разделе не отражаются стандартные, имущественные, а также социальные налоговые вычеты. Суммы таких вычетов, предоставленных налогоплательщику, указываются в разд. 4 справки.

Показатель	Что необходимо указывать
"Месяц"	Порядковый номер месяца отчетного года, в котором был фактически получен конкретный доход <*>. То есть: январь - 01, май - 05, октябрь - 10 и т.п. Номера месяцев указываются в хронологическом порядке. В связи с тем что показатели разд. 3 заполняются по каждому виду дохода в отдельности, один и тот же номер месяца может указываться несколько раз (по разным видам доходов)
"Код дохода"	Код дохода в соответствии со Справочником "Коды доходов", приведенным в Приложении N 3 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@
"Сумма дохода" <**>	Сумма дохода, полученного в налоговом периоде (отдельно по каждому виду дохода). Здесь указывается общая сумма дохода, соответствующего коду дохода, без учета вычетов и сумм, не облагаемых НДФЛ в соответствии со ст. 217 НК РФ. В этом показателе отражается в том числе заработная плата за декабрь, выплаченная в январе текущего года (Письма ФНС России от 03.02.2012 N ЕД-4-3/1692@, от 12.01.2012 N ЕД-4-3/74). Иным образом следует поступить с выплаченной в текущем году дополнительно начисленной проиндексированной за прошлый год заработной платой и надбавкой. Они, по мнению налоговой службы, отражаются в справке 2-НДФЛ за год, в котором фактически выплачены (Письмо ФНС России от 26.03.2013 N ЕД-4-3/5209). Если в течение месяца выплачено несколько сумм дохода одного вида, то они суммируются и указываются одной строкой. Доход, не облагаемый НДФЛ в полном объеме, в справке не указывается. Что касается отпускных, которые выплачиваются в одном месяце, но начислены за два месяца, то, по мнению контролирующих органов, они отражаются полностью в том месяце налогового периода, в котором они фактически выплачены (Письма Минфина России от 06.03.2008 N 03-04-06-01/49, ФНС России от 09.04.2012 N ЕД-4-3/5888@, от 10.04.2009 N 3-5-04/407@, УФНС России по г. Москве от 23.03.2010 N 20-15/3/030267@)
"Код вычета" <***>	Код профессионального вычета или дохода, не облагаемого НДФЛ в соответствии со ст. 217 НК РФ. Коды содержатся в Справочнике "Коды вычетов", приведенном в Приложении N 4 к Приказу ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@
"Сумма вычета"	Сумма профессионального вычета или сумма дохода, не облагаемая НДФЛ согласно ст. 217 НК РФ

--------------------------------

<*> Дата фактического получения дохода определяется в соответствии со ст. 223 НК РФ (подробнее об этом см. разд. 8.2 "Общие правила исчисления НДФЛ налогоплательщиками").

<**> В справке с признаком 1 в разд. 3 указывается общая сумма дохода (включая ту его часть, с которой не удерживался НДФЛ). А в справке с признаком 2 отражается только тот доход, с которого налог не удержан.

Например, работодатель выплатил физическому лицу зарплату в размере 15 000 руб., исчислив и удержав с нее НДФЛ в сумме 1950 руб. В связи с увольнением данному работнику был также выплачен доход в натуральной форме в сумме 1000 руб. Организация исчислила с этого дохода налог в сумме 130 руб., но не удержала его.

В справке с признаком 1 в разд. 3 указана сумма дохода 16 000 руб. (15 000 + 1000 руб.), а в справке с признаком 2 - сумма дохода 1000 руб.

<***> Отметим, что вычет может быть предоставлен после того, как выплачен доход (например, профессиональный вычет в виде документально подтвержденных расходов). Но в любом случае нужно указать код вычета напротив дохода, в отношении которого этот вычет предоставлен.

В отношении отдельных видов доходов по одному коду дохода может быть указано несколько кодов вычета. Это касается доходов:

- по операциям с ценными бумагами и операциям с финансовыми инструментами срочных сделок (ст. 214.1 НК РФ);

- операциям РЕПО, объектом которых являются ценные бумаги (ст. 214.3 НК РФ);

- операциям займа ценными бумагами (ст. 214.4 НК РФ).

В такой ситуации первый код вычета и сумма вычета указываются напротив соответствующего кода дохода, а остальные коды вычетов и суммы вычетов - в графах строками ниже. Графы (поля) "Месяц", "Код дохода" и "Сумма дохода" не заполняются. Общая сумма вычетов, относящихся к этому доходу, не должна превышать сумму дохода.

Для отражения отдельных показателей ФНС России рекомендует применять код вычета 620 "Иные суммы, уменьшающие налоговую базу в соответствии с положениями главы 23 "Налог на доходы физических лиц" Налогового кодекса Российской Федерации". В Письме ФНС России от 26.12.2012 N 3-5-06/2146@ указано, что этот код используется, в частности, для отражения:

- суммы отрицательного финансового результата, полученного в налоговом периоде по операциям с ценными бумагами, обращающимися на организованном рынке ценных бумаг (далее - ОРЦБ), уменьшающего финансовый результат, полученный по отдельным операциям с ценными бумагами, не обращающимися на ОРЦБ, которые на момент их приобретения относились к ценным бумагам, обращающимся на ОРЦБ. Подробнее см. пп. 4 п. 1 Письма.

- расходов по операциям с финансовыми инструментами срочных сделок, не обращающимися на ОРЦБ. Подробнее см. пп. 5 п. 1 Письма;

- убытка по операциям РЕПО, принимаемого в уменьшение доходов по операциям с ценными бумагами, не обращающимися на ОРЦБ, в пропорции, рассчитанной как отношение стоимости ценных бумаг, являющихся объектом операций РЕПО, не обращающихся на ОРЦБ, к общей стоимости ценных бумаг, являющихся объектом операций РЕПО. Подробнее см. пп. 6 п. 1 Письма.

СИТУАЦИЯ: Как заполнить справку 2-НДФЛ в части сумм полученного дохода, если работнику были начислены отпускные, но из отпуска он был отозван

Нередко работодатели отзывают своих работников из отпуска. В этих случаях начисленные ранее отпускные и удержанный НДФЛ подлежат перерасчету.

При отзыве работника из отпуска ему будет начислена заработная плата за те дни, которые ему пришлось отработать. Соответственно, будет считаться, что отпускные за эти дни работник не получил. Эти суммы будут отражены в справке 2-НДФЛ как заработная плата.

Отпускные, полученные за дни, проведенные в отпуске (в случаях, когда часть отпуска все же была использована работником), в справке отражаются как отпускные.

По сути приведенная точка зрения поддерживается разъяснениями ФНС России. Так, в Письмах от 24.10.2013 N БС-4-11/19079О, от 09.04.2012 N ЕД-4-3/5888@ указано следующее. При отзыве работника из отпуска работодатель производит перерасчет сумм отпускных и удержанного НДФЛ. Начисленные ранее отпускные и соответствующие суммы налога сторнируются, а за фактически отработанные дни начисляется заработная плата и исчисляется налог. Поскольку работник был отозван из отпуска по приказу руководителя и начисленные суммы отпускных фактически не получил, то в разд. 3 формы 2-НДФЛ эти суммы не отражаются.

Предположим, что должностной оклад менеджера организации ООО "Альфа" С.Г. Семенова составляет 43 500 руб.

С 14 июля 2014 г. ему предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Фактический заработок С.Г. Семенова за предыдущие 12 календарных месяцев (расчетный период) составил 522 000 руб. Соответственно, размер среднего дневного заработка для расчета отпускных равен (ч. 4 ст. 139 ТК РФ) 1484,64 руб. (522 000 руб. / 12 / 29,3). Сумма отпускных в таком случае составит 41 569,92 руб. (1484,64 руб. x 28 дн.).

Теперь рассчитаем НДФЛ, который должен быть удержан при выплате отпускных. Для этого нужно определить сумму доходов С.Г. Семенова с начала года нарастающим итогом, включая отпускные (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Так, размер дохода С.Г. Семенова с января по июнь составил 261 000 руб. Сумма удержанного НДФЛ за этот период - 33 930 руб. (налоговые вычеты работнику не предоставляются). Общий доход с начала года нарастающим итогом с учетом отпускных равен 302 569,92 руб. (261 000 руб. + 41 569,92 руб.). Таким образом, сумма НДФЛ, которая должна быть удержана при выплате отпускных работнику, составит:

302 569,92 руб. x 13% - 33 930 руб. = 5404,09 руб.

В результате на банковскую карту С.Г. Семенову перечислены отпускные в сумме 36 165,83 руб. (41 569,92 руб. - 5404,09 руб.).

Поскольку в июле 2014 г. С.Г. Семенов в связи с отпуском отработал только 9 дней из 23, ему начислена заработная плата за указанный месяц в размере 17 021,74 руб. (43 500,00 руб. / 23 дн. x 9 дн.). НДФЛ, подлежащий удержанию при выплате этой суммы заработной платы, составляет 2212,83 руб.

В связи с производственной необходимостью 4 августа 2014 г. С.Г. Семенов отзывается по своему согласию из отпуска. Неиспользованную часть отпуска он решает присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

В результате данный работник фактически пробудет в отпуске не 28 дней, а только 21. Значит, размер отпускных выплат и сумму удержанного НДФЛ нужно пересчитать.

За фактические дни нахождения С.Г. Семенова в отпуске размер его отпускных составит 31 177,44 руб. (1484,64 руб. x 21 дн.). Именно эту сумму следует отразить в справке 2-НДФЛ как сумму отпускных выплат. Соответственно, размер излишне начисленных отпускных будет равен 10 392,48 руб. (41 569,92 руб. - 31 177,44 руб.). Данная сумма должна быть зачтена при выплате С.Г. Семенову очередной заработной платы.

В августе С.Г. Семенов фактически отработает 20 дней. Исходя из его должностного оклада его заработок за текущий месяц составит 41 428,57 руб. (43 500 руб. / 21 дн. x 20 дн.). Из них 10 392,48 руб. фактически выплачено С.Г. Семенову в виде отпускных, и с этой суммы уже удержан НДФЛ. То есть при определении суммы заработной платы за август, которая должна быть выдана работнику, и суммы НДФЛ, подлежащей удержанию при ее выплате, в расчет будет браться не 41 428,57 руб., а 31 036,09 руб. (41 428,57 руб. - 10 392,48 руб.).

Однако в справке 2-НДФЛ сумма дохода за август должна быть указана именно в размере 41 428,57 руб., поскольку сумма 10 392,48 руб. признается заработной платой за август, несмотря на то что фактически была выплачена в июле в качестве отпускных.

Чтобы определить сумму заработной платы, которая должна быть выплачена С.Г. Семенову за август, и сумму НДФЛ, подлежащую удержанию, снова рассчитаем размер его дохода с начала года нарастающим итогом:

302 569,92 руб. + 17 021,74 руб. + 31 036,09 руб. = 350 627,75 руб.

Размер удержанного НДФЛ с начала года составляет 41 546,92 руб. (33 930,00 руб. + 5404,09 руб. + 2212,83 руб.).

В таком случае сумма НДФЛ, которая должна быть удержана из дохода С.Г. Семенова при выплате заработной платы за август, будет равна:

350 627,75 руб. x 13% - 41 546,92 руб. = 4034,69 руб.

Таким образом, на руки С.Г. Семенов получит 27 001,40 руб. (41 428,57 руб. - 10 392,48 руб. - 4034,69 руб.).

В справке 2-НДФЛ корректирующие записи, связанные с перерасчетом отпускных, не отражаются. В ней должен быть показан только конечный вариант этого перерасчета.

Поэтому разд. 3 справки 2-НДФЛ в описанном случае будет выглядеть следующим образом.

13

3. Доходы, облагаемые по ставке ---%

┌─────┬──────┬─────────┬──────┬───────┐ ┌─────┬──────┬─────────┬───────┬────────┐

│Месяц│ Код │ Сумма │ Код │ Сумма │ │Месяц│ Код │ Сумма │ Код │ Сумма │

│ │дохода│ дохода │вычета│вычета │ │ │дохода│ дохода │вычета │ вычета │

├─────┼──────┼─────────┼──────┼───────┤ ├─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┤

│01 │2000 │43 500,00│ │ │ │10 │2000 │43 500,00│ │ │

├─────┼──────┼─────────┼──────┼───────┤ ├─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┤

│02 │2000 │43 500,00│ │ │ │11 │2000 │43 500,00│ │ │

├─────┼──────┼─────────┼──────┼───────┤ ├─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┤

│03 │2000 │43 500,00│ │ │ │12 │2000 │43 500,00│ │ │

├─────┼──────┼─────────┼──────┼───────┤ ├─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┤

│04 │2000 │43 500,00│ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼──────┼─────────┼──────┼───────┤ ├─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┤

│05 │2000 │43 500,00│ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼──────┼─────────┼──────┼───────┤ ├─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┤

│06 │2000 │43 500,00│ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼──────┼─────────┼──────┼───────┤ ├─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┤

│07 │2000 │17 021,74│ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼──────┼─────────┼──────┼───────┤ ├─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┤

│07 │2012 │31 177,44│ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼──────┼─────────┼──────┼───────┤ ├─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┤

│08 │2000 │41 428,57│ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼──────┼─────────┼──────┼───────┤ ├─────┼──────┼─────────┼───────┼────────┤

│09 │2000 │43 500,00│ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────┴──────┴─────────┴──────┴───────┘ └─────┴──────┴─────────┴───────┴────────┘