- •Часть I. Общие положения
- •Глава 1. Физические лица
- •1.1. Резиденты и нерезиденты рф как налогоплательщики. Порядок определения налогового статуса (резидентства) российских и иностранных граждан, лиц без гражданства
- •1.1.1. Как посчитать период в 12 месяцев при определении статуса физического лица (резидентства)
- •1.1.2. Как посчитать период в 183 календарных дня при определении статуса физического лица (резидентства)
- •1.2. Документальное подтверждение статуса резидента или нерезидента (времени пребывания на территории рф)
- •Глава 2. Доходы физических лиц как объект налогообложения
- •2.1. Что является доходом для физического лица
- •2.2. Классификация доходов физических лиц
- •2.3. Доходы физических лиц, которые учитываются при налогообложении. Облагаемые доходы от источников в рф и за ее пределами
- •2.4. Доходы физических лиц, которые не учитываются при налогообложении (не облагаются ндфл) на основании ст. Ст. 215 и 217 нк рф
- •В каких случаях процентные доходы по вкладам в российских банках освобождаются от ндфл
- •2.4.1. Освобождение от обложения ндфл оплаты дополнительных выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом
- •2.4.2. Освобождение от обложения ндфл выплат выходных пособий при увольнении (в том числе по соглашению сторон и в связи с выходом на пенсию)
- •Глава 3. Налоговые вычеты
- •3.1. Стандартные налоговые вычеты
- •3.1.1. Стандартные вычеты на налогоплательщика
- •3.1.1.1. Предоставление вычета в размере 400 рублей до 2012 г.
- •3.1.1.2. Если налогоплательщик имеет право на несколько вычетов
- •3.1.2. Стандартные вычеты на ребенка
- •3.1.2.1. Ограничения при предоставлении вычета
- •3.1.2.2. Продолжительность предоставления вычета
- •3.1.2.3. Двойной стандартный вычет на ребенка единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю
- •3.1.2.4. Двойной вычет одинокому родителю (до 2009 г.)
- •3.1.2.5. Двойной вычет на ребенка одному из родителей при отказе от его получения вторым родителем. Заявление и другие документы на вычет
- •3.1.2.6. Двойной стандартный вычет (на ребенка-инвалида, единственному родителю и др.) в 2011 г. И ранее
- •3.1.2.7. Если в 2011 г. И ранее налогоплательщик имел право на получение двойного вычета по двум основаниям
- •3.1.3. Предоставление вычета налоговым агентом
- •3.1.3.1. Предоставление стандартных вычетов работнику при отсутствии у него доходов в отдельные месяцы налогового периода
- •3.1.3.3. Предоставление стандартных вычетов сотруднику, принятому на работу не с начала года
- •3.1.3.4. Документы, подтверждающие право на стандартные вычеты
- •3.1.4. Предоставление вычета налоговым органом
- •3.2. Социальные налоговые вычеты
- •3.2.1.2. Если помощь оказана не деньгами, а иным имуществом
- •3.2.1.3. В каком размере предоставляется вычет
- •3.2.2. Социальный вычет по расходам на обучение
- •3.2.2.1. Кто вправе применить вычет по расходам на обучение
- •3.2.2.2. Размер вычета
- •3.2.2.3. Кто не вправе применить вычет по расходам на обучение
- •3.2.2.5. Периоды, за которые предоставляется вычет
- •3.2.2.6. Если вычет использован не полностью
- •3.2.2.7. Порядок получения вычета. Подтверждающие документы
- •3.2.2.7.1. Если плата за обучение повысилась
- •3.2.2.7.2. Если обучение оплатил работодатель
- •3.2.2.7.3. Если в подтверждающих документах в качестве плательщика указан ребенок
- •3.2.2.7.4. Если в подтверждающих документах в качестве плательщика указан только один из родителей, оплативших обучение
- •3.2.2.7.5. Представление документов, подтверждающих статус образовательного учреждения
- •3.2.3.1. Исполнители по договорам предоставления медицинских услуг: медицинские организации (учреждения), индивидуальные предприниматели
- •3.2.3.2. Перечень медицинских услуг (включая дорогостоящее лечение), по которым предоставляется вычет
- •3.2.3.3. Перечень лекарственных препаратов для медицинского применения (медикаментов), по расходам на которые предоставляется вычет
- •3.2.3.4. В каком размере предоставляется вычет
- •3.2.3.5. Периоды, за которые предоставляется вычет
- •3.2.3.6. Если вычет использован не полностью
- •3.2.3.7. Порядок получения вычета. Документы, подтверждающие право на вычет
- •3.2.4.5. Получение налогоплательщиком социального вычета, если пенсионные и (или) страховые взносы уплачены работодателем
- •3.2.5. Социальный вычет по расходам на дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии
- •3.2.5.1. Кто вправе применить "пенсионный" вычет
- •3.2.5.2. В каком размере предоставляется вычет
- •3.2.5.3. Порядок получения вычета в сумме расходов на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
- •3.3. Имущественные налоговые вычеты
- •3.3.1. Вычет при продаже имущества, доли (части доли) в уставном капитале организации, уступке прав по договорам, связанным с долевым строительством
- •3.3.1.1. Вычет при продаже имущества, доли (долей) в нем
- •3.3.1.1.1. Имущество, при продаже которого предоставляется налоговый вычет
- •3.3.1.1.1.1. Как определить время нахождения (более или менее трех лет) имущества в собственности налогоплательщика для получения вычета
- •Освобождение от обложения ндфл доходов от продажи имущества, которое находилось в собственности более трех лет
- •3.3.1.1.1.3. Запрет на применение вычета при продаже недвижимого имущества и (или) транспортных средств, которые использовались в предпринимательской деятельности
- •3.3.1.1.2. В каком размере предоставляется вычет при реализации имущества
- •3.3.1.1.3. Если налогоплательщик одновременно продает несколько объектов имущества
- •3.3.1.1.4. Если налогоплательщики продают общее имущество
- •3.3.1.1.5. Имущественный вычет при продаже налогоплательщиком выделенной в натуре доли в общем имуществе
- •3.3.1.1.6. Имущественный вычет при продаже налогоплательщиком доли в праве общей долевой собственности на имущество
- •3.3.1.2. Вычет при продаже доли (части доли) в уставном капитале организации, уступке прав по договорам, связанным с долевым строительством
- •3.3.1.2.1. Уменьшение доходов от продажи доли в уставном капитале, от уступки прав по договорам, связанным с долевым строительством, по правилам
- •3.3.1.3. Уменьшение облагаемых ндфл доходов на расходы по приобретению имущества как альтернатива имущественному вычету
- •3.3.1.3.1. Расходы, связанные с приобретением имущества
- •3.3.1.3.2. Какие расходы признавались связанными с получением доходов от продажи имущества (по правилам, действовавшим до 2014 г.)
- •3.3.1.3.2.1. Расходы на приобретение: оплата стоимости имущества, процентов по кредитам, иные сопутствующие расходы (до 2014 г.)
- •3.3.1.3.2.2. Расходы на улучшение потребительских качеств имущества как расходы, связанные с полученным от продажи имущества доходом
- •3.3.1.3.2.3. Затраты, связанные с продажей имущества (имущественных прав, прав требования), как расходы, связанные с полученным от продажи имущества доходом
- •3.3.1.5. Неоднократность вычета, предоставляемого при продаже имущества
- •3.3.1.7. Порядок получения вычета, предоставляемого при продаже имущества
- •3.3.1.7.1. Документы на вычет при продаже имущества (в том числе подтверждающие расходы на приобретение)
- •3.3.2. Вычеты при строительстве или приобретении жилья, а также земельных участков
- •3.3.2.1.1. Имущественные вычеты при приобретении (покупке) доли (долей) в жилом доме, квартире, комнате, земельном участке
- •3.3.2.1.2. Имущественные вычеты при строительстве, приобретении (покупке) жилых домов
- •3.3.2.1.3. Имущественные вычеты при приобретении (покупке) квартиры
- •3.3.2.2. В каком размере предоставляются вычеты
- •3.3.2.2.1. Размер вычета на приобретение (строительство) жилой недвижимости, приобретение земельных участков
- •3.3.2.2.2. Размер вычета по расходам на уплату процентов по целевым кредитам
- •3.3.2.3. Когда предоставляется вычет
- •3.3.2.3.1. Когда возникает право на вычет в сумме расходов на приобретение (строительство) жилья, земельных участков
- •3.3.2.4. Характеристика расходов на строительство или приобретение жилья, а также земельных участков
- •3.3.2.4.1. Расходы на достройку и отделку приобретенного дома, отделку квартиры, не завершенных строительством и приобретенных без отделки
- •3.3.2.4.2. Форма расходов
- •3.3.2.5. Характеристика расходов на уплату процентов по займам (кредитам)
- •3.3.2.5.1. Проценты по займам (кредитам), израсходованным на новое строительство (приобретение) жилья, приобретение земельных участков
- •3.3.2.6. Кто вправе применить вычеты, предоставляемые при строительстве (приобретении) жилья, приобретении земельных участков, долей в указанном имуществе
- •3.3.2.6.2. Кто не вправе воспользоваться вычетами, предоставляемыми при строительстве (приобретении) жилья
- •3.3.2.6.2.1. Оплата строительства (приобретения) жилья за счет бюджетных средств, работодателей или иных лиц, средств материнского (семейного) капитала
- •3.3.2.6.2.2. Взаимозависимость лиц при получении имущественных вычетов
- •3.3.2.7. Если имущество приобретается в общую долевую собственность
- •3.3.2.8. Если имущество приобретается в совместную собственность супругами
- •3.3.2.9. Однократность права на вычет
- •3.3.2.9.1. Однократность вычета по расходам на приобретение (строительство) недвижимого имущества
- •3.3.2.9.2. Однократность вычета по расходам на уплату процентов по займам (кредитам)
- •3.3.2.9.3. Однократность имущественного налогового вычета, предоставляемого по правилам до 2014 г.
- •3.3.2.10. Если имущество впоследствии продано
- •3.3.2.11. Если вычет использован не полностью
- •3.3.2.11.1. Перенос остатка вычета на предшествующие налоговые периоды пенсионерами
- •3.3.2.11.1.1. Перенос остатка вычета на предшествующие налоговые периоды пенсионерами по правилам, действовавшим до 2014 г.
- •3.3.2.12.1.1. Документы на вычет по расходам на строительство (приобретение) жилья, приобретение земельных участков
- •3.3.2.12.1.2. Документы на вычет по расходам на уплату процентов по займам (кредитам)
- •3.3.2.12.2. Предоставление имущественных налоговых вычетов работодателями
- •3.3.2.13. Вычет по квартире в строящемся доме
- •3.4. Профессиональные налоговые вычеты
- •3.4.1. Профессиональные налоговые вычеты, предоставляемые предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой
- •3.4.1.1. Размер вычета и состав расходов, учитываемых в его сумме
- •3.4.1.2. Если нет документов, подтверждающих расходы
- •3.4.1.3. Порядок предоставления профессионального вычета налоговыми органами
- •3.4.1.3.1. Какие документы подтверждают расходы
- •3.4.2. Вычеты, предоставляемые лицам, выполняющим работы (оказывающим услуги) по гражданско-правовым договорам
- •3.4.2.1. Что следует понимать под договорами гражданско-правового характера
- •3.4.2.2. Размер вычета и состав расходов, учитываемых в его сумме
- •3.4.2.3. Порядок предоставления вычета
- •3.4.2.3.1. Получаем вычет у налогового агента
- •3.4.2.3.2. Получаем вычет у налогового органа
- •3.4.3. Вычеты, предоставляемые лицам, получающим авторские вознаграждения
- •3.4.3.1. Размер вычета и состав расходов, учитываемых в его сумме
- •3.4.3.2. Если расходы не могут быть подтверждены документами
- •3.4.3.3. Порядок предоставления вычета
- •3.4.3.3.1. Получаем вычет у налогового агента
- •3.4.3.3.2. Получаем вычет у налогового органа
- •Глава 4. Налоговая база по ндфл
- •4.1. Общий порядок определения и расчета налоговой базы при получении дохода
- •4.2. Порядок определения и расчета налоговой базы при получении дохода в натуральной форме
- •4.3. Порядок определения и расчета налоговой базы при получении дохода в виде материальной выгоды
- •4.3.1. Порядок определения и расчета налоговой базы при получении материальной выгоды от экономии на процентах при займах (кредитах)
- •4.3.1.1. Заем
- •4.3.1.2. Кредит
- •4.3.1.3. Расчет налоговой базы, если заем (кредит) получен в рублях
- •4.3.1.4. Расчет налоговой базы, если заем (кредит) получен в валюте
- •4.3.1.5. Расчет налоговой базы, если получен беспроцентный заем (кредит)
- •4.3.1.6. Определение налоговым агентом налоговой базы при экономии на процентах за пользование займами (кредитами)
- •4.3.1.7. Кто до 2008 г. Определял налоговую базу при экономии на процентах за пользование займами (кредитами)
- •4.3.1.10. Пример расчета налоговой базы при получении материальной выгоды от экономии на процентах за пользование займами (кредитами)
- •4.3.3.1. Определение рыночной стоимости, рыночной и расчетной цен ценных бумаг
- •4.3.3.2. Определение рыночной стоимости, рыночной и расчетной цен ценных бумаг в 2010 г.
- •4.3.3.3. Определение рыночной цены ценных бумаг (до 2010 г.)
- •4.3.3.4. Предельные границы колебаний рыночной и расчетной цен ценных бумаг
- •4.3.3.5. Предельные границы колебаний рыночной и расчетной цен ценных бумаг до 2011 г.
- •4.3.3.6. Определение рыночной стоимости финансовых инструментов срочных сделок (с 1 января 2014 г.)
- •4.3.3.7. Определение рыночной стоимости финансовых инструментов срочных сделок (в 2010 - 2013 гг.)
- •Глава 5. Определение даты фактического получения дохода в виде зарплаты, премии, материальной выгоды при займе (кредите) и др.
- •Глава 6. Налоговый период
- •Глава 7. Налоговые ставки
- •7.1. Общая налоговая ставка 13%
- •7.2. Налоговая ставка 9% (для налогообложения дивидендов (до 2015 г.), процентов по облигациям и др.)
- •7.3. Налоговая ставка 15% (для налогообложения дивидендов нерезидентов)
- •7.4. Налоговая ставка 30% (для налогообложения доходов нерезидентов)
- •Налогообложение иных доходов по ценным бумагам российских организаций
- •Глава 8. Порядок исчисления и уплаты ндфл налогоплательщиками
- •8.1. Когда налогоплательщики сами платят ндфл
- •8.2. Общие правила исчисления ндфл налогоплательщиками
- •8.3. Исчисление и уплата ндфл предпринимателями и лицами, занимающимися частной практикой
- •8.3.1. Авансовые платежи
- •8.3.1.1. Кто рассчитывает авансовые платежи
- •8.3.1.2. Если вы только начали свою деятельность
- •8.3.1.3. Если вы уже ведете деятельность на начало налогового периода
- •8.3.1.4. Сроки уплаты авансовых платежей
- •8.3.1.5. Порядок уплаты авансовых платежей
- •8.3.1.6. Если фактический доход в два раза больше (меньше) предполагаемого дохода
- •8.3.1.7. Ответственность и пени за неуплату авансовых платежей
- •8.3.2. Порядок исчисления и уплаты налога по итогам налогового периода
- •8.3.3. Если в течение налогового периода деятельность прекращена
- •8.4. Исчисление и уплата ндфл налогоплательщиками по отдельным видам доходов
- •8.4.1. Если при выплате дохода налоговый агент не удержал налог
- •Глава 9. Порядок исчисления и уплаты ндфл налоговыми агентами
- •9.1. Кто является налоговым агентом по ндфл
- •9.1.2. Если организация выплачивает физическому лицу, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, доход по договору аренды имущества
- •9.2. Права и обязанности налоговых агентов
- •9.2.1. Исчисление, удержание и уплата ндфл в бюджет
- •9.2.1.1. Если удержать налог невозможно
- •9.2.2. Учет выплаченных доходов и сумм удержанного ндфл
- •9.2.3. Представление отчетности о выплаченных доходах. Срок сдачи справки (отчета) по форме 2-ндфл
- •9.2.4. Хранение документации
- •9.2.5. Выдача справок о доходах физическим лицам
- •9.3. Когда организация не удерживает ндфл
- •9.3.1. Выплата доходов индивидуальным предпринимателям и лицам, занимающимся частной практикой
- •9.3.2. Выплата доходов физическим лицам при покупке у них имущества и имущественных прав
- •9.3.2.1. Покупка у физического лица доли в уставном капитале (до 2009 г.)
- •9.3.3.1. Является ли организатор стимулирующей лотереи налоговым агентом?
- •9.3.4. Выплата выигрышей (призов) физическим лицам организаторами мероприятий стимулирующего характера
- •9.3.5. Подарки физическим лицам
- •9.3.6. Выплата вознаграждений наследникам (правопреемникам) авторов
- •9.3.7. Выплата доходов, которые не подлежат налогообложению
- •9.4. Порядок исчисления, удержания и уплаты ндфл
- •9.4.1. Исчисляем налог
- •9.4.1.1. Расчет ндфл по ставке 13%
- •9.4.1.2. Расчет ндфл по ставкам 9, 30 и 35%
- •9.4.2. Удерживаем налог
- •9.4.3. Уплачиваем налог в бюджет
- •9.5. Порядок уплаты ндфл обособленными подразделениями
- •9.5.1. Порядок уплаты ндфл обособленными подразделениями иностранных организаций
- •9.5.2. Если налог ошибочно перечислен по месту нахождения головной организации
- •9.6. Бухгалтерский учет ндфл
- •9.7. Ответственность налоговых агентов
- •9.7.1. Налоговый агент не удержал и (или) не перечислил ндфл в бюджет
- •9.7.2. Налоговый агент несвоевременно перечислил ндфл в бюджет
- •9.7.3. Налоговый агент перечислил ндфл на неправильные кбк
- •9.7.4. Налоговый агент перечислил ндфл за счет собственных средств
- •Глава 10. Налоговый учет
- •10.1. Кто обязан вести налоговый учет
- •10.2. Кто не обязан вести налоговый учет
- •10.3. Форма ведения учета доходов физических лиц
- •10.3.1. Форма ведения учета доходов физических лиц
- •10.4.2. Обязательные сведения в налоговом регистре (налоговой карточке) по учету доходов, налоговых вычетов и налога на доходы физических лиц
- •Сведения в регистре, позволяющие идентифицировать налогоплательщика
- •Сведения в регистре о видах выплаченных доходов
- •Сведения в регистре о видах предоставленных налоговых вычетов
- •Сведения в регистре о суммах доходов
- •Сведения в регистре о датах выплаты доходов
- •Сведения в регистре о статусе налогоплательщика
- •Раздел 1 "Сведения о налоговом агенте".
- •Раздел 2 "Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)".
- •Раздел 3 "Расчет налоговой базы и ндфл (для доходов, облагаемых по ставке 13% и 30%)".
- •Раздел 4 "Доходы от долевого участия в деятельности организации (дивиденды), облагаемые по ставке 9% (15% - для нерезидента рф), и сумма налога".
- •Раздел 5 "Доходы, облагаемые по ставке 35%".
- •Раздел 6 "Общая сумма налога по итогам налогового периода".
- •Раздел 7 "Результаты перерасчета налога за предшествующие налоговые периоды".
- •10.4.5. Пример (образец) налогового регистра (налоговой карточки) по учету доходов, налоговых вычетов и налога на доходы физических лиц
- •Раздел 1. Сведения о налоговом агенте
- •Раздел 2. Сведения о налогоплательщике (получателе доходов)
- •Раздел 3. Расчет налоговой базы и ндфл (для доходов, облагаемых по ставке
- •Раздел 4. Доходы от долевого участия в деятельности организации
- •Раздел 5. Доходы, облагаемые по ставке 35%
- •Раздел 6. Общая сумма налога по итогам налогового периода
- •Раздел 7. Результаты перерасчета налога за предшествующие налоговые периоды
- •10.5. Налоговая карточка 1-ндфл до 2011 г.
- •10.6. Ответственность за неведение учета доходов физических лиц
- •Глава 11. Взыскание и возврат ндфл. Устранение двойного налогообложения
- •11.1. Взыскание ндфл налоговым агентом с налогоплательщика
- •11.2. Возврат ндфл налоговым агентом налогоплательщику
- •11.2.1. Как возвращается излишне удержанный налог
- •11.2.2. Сроки возврата и подачи заявления о возврате
- •11.2.3. Возврат ндфл налоговым органом налоговому агенту
- •11.2.3.1. Порядок возврата ндфл налоговым органом налоговому агенту до 2011 г.
- •11.2.4. Как произвести зачет излишне удержанного ндфл в счет предстоящих платежей
- •11.2.5. Возврат ндфл в случае приобретения налогоплательщиком статуса резидента в течение года
- •11.3. Устранение двойного налогообложения
- •11.3.1. Документы, необходимые для освобождения от уплаты ндфл, проведения зачета и получения иных налоговых привилегий
- •Часть II. Ситуации из практики
- •Глава 12. Заработная плата
- •12.1. Налогообложение ндфл компенсаций
- •12.1.1. Компенсация за работу с вредными и (или) опасными условиями труда
- •12.1.2. Компенсация за разъездной характер работы
- •12.1.3. Надбавка за вахтовый метод работы
- •12.1.5. Компенсация за просрочку выплаты заработной платы
- •12.2. Исчисляем, удерживаем и перечисляем ндфл с заработной платы
- •12.2.1. Определяем сумму дохода
- •12.2.1.1. Если работник - резидент рф
- •12.2.1.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.2.2. Определяем ставку налога
- •12.2.3. Определяем налоговую базу
- •12.2.3.1. Если работник - резидент рф
- •12.2.3.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.2.4. Исчисляем сумму налога
- •12.2.4.1. Если работник - резидент рф
- •12.2.4.2. Если работник - нерезидент рф
- •12.2.5. Удерживаем сумму налога и перечисляем ее в бюджет
- •12.2.6. Отражаем в бухгалтерском учете удержание и перечисление ндфл с заработной платы
- •12.2.7. Выплата заработной платы в натуральной форме
- •Глава 13. Выплаты и компенсации при ежегодных и учебных отпусках
- •13.1. Налогообложение ндфл оплаты ежегодных и учебных отпусков
- •13.2. Налогообложение ндфл компенсационных выплат
- •13.2.1. Компенсация за неиспользованный отпуск
- •13.2.2. Оплата проезда к месту проведения ежегодного отпуска
- •13.2.3. Оплата проезда к месту обучения работника
- •13.3. Как правильно исчислить, удержать и перечислить ндфл с отпускных выплат
- •13.3.1. Определяем сумму дохода
- •13.3.2. Определяем ставку налога
- •13.3.3. Определяем налоговую базу
- •13.3.3.1. Если работник - резидент рф
- •13.3.3.2. Если работник - нерезидент рф
- •13.3.4. Исчисляем сумму налога
- •13.3.4.1. Если работник - резидент рф
- •13.3.4.2. Если работник - нерезидент рф
- •13.3.5. Удерживаем сумму налога и перечисляем ее в бюджет
- •13.3.6. Отражаем в бухгалтерском учете удержание и перечисление ндфл с отпускных выплат
- •Глава 14. Государственные пособия: виды, порядок назначения, расчета и выплаты. Налогообложение пособий ндфл
- •14.1. Пособие по временной нетрудоспособности: получатели, финансирование, продолжительность выплаты
- •14.1.1. Кому выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
- •14.1.2. За счет каких средств (собственных или фсс рф) работодатель выплачивает пособие по временной нетрудоспособности
- •14.1.3. За какое время (период) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности
- •14.1.3.1. Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается ("нестраховые" периоды)
- •14.2. Пособие по беременности и родам: получатели, финансирование, продолжительность выплаты
- •14.2.1. Кому выплачивается пособие по беременности и родам
- •14.2.2. За счет каких средств (собственных или фсс рф) работодатель выплачивает пособие по беременности и родам
- •14.2.3. За какое время (период) выплачивается пособие по беременности и родам
- •14.3. Пособие по уходу за ребенком до полутора лет: получатели, финансирование, продолжительность выплаты
- •14.3.1. Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком
- •14.3.2. Из каких средств (собственных или фсс рф) работодатель выплачивает пособие по уходу за ребенком
- •14.3.3. За какое время (период) выплачивается пособие по уходу за ребенком
- •14.4. Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий
- •14.4.1. Учет премий и вознаграждений при расчете среднего заработка
- •14.4.2. Учет повышения оплаты труда при расчете среднего заработка
- •14.5. Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.1. Порядок оформления больничных листов для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.2. Справка о сумме заработка по предыдущему месту работы для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.3. Порядок и сроки назначения пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.4. Порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям
- •14.5.5.1. Определение размера пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком, иным членом семьи
- •14.5.5.2. Определение страхового стажа работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.6. Доплата к пособию по временной нетрудоспособности до среднего (фактического) заработка
- •14.5.7. Снижение суммы пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.8. Сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.9. Удержание излишне выплаченного пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.10. Бухгалтерский учет выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.5.11. Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности в переходный период 2010 и 2011 гг.
- •14.6. Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по беременности и родам
- •14.6.1. Порядок и сроки назначения пособия по беременности и родам
- •14.6.2. Порядок назначения пособия по беременности и родам совместителям
- •14.6.3. Правила расчета пособия по беременности и родам. Средний дневной заработок работницы. Максимальный размер пособия
- •14.6.4. Доплата к пособию по беременности и родам до среднего (фактического) заработка
- •14.6.5. Сроки выплаты пособия по беременности и родам
- •14.6.6. Бухгалтерский учет при начислении пособия по беременности и родам
- •14.6.7. Расчет пособия по беременности и родам в переходный период 2010 и 2011 гг.
- •14.7. Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет
- •14.7.1. Порядок назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком, в том числе другому родственнику
- •14.7.3. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе при выплате пособия другому родственнику
- •14.7.4. Доплата к пособию по уходу за ребенком до полутора лет до среднего (фактического) заработка
- •14.7.5. Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе другому родственнику
- •14.7.6. Бухгалтерский учет при начислении пособия по уходу за ребенком до полутора лет
- •14.7.7. Расчет пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет в переходный период 2010 и 2011 гг.
- •14.8. Порядок назначения, расчета и выплаты ежемесячной компенсации по уходу за ребенком до трех лет
- •14.8.1. Бухгалтерский учет при начислении ежемесячной компенсации по уходу за ребенком до трех лет
- •14.9. Порядок назначения, расчета и выплаты государственных пособий в 2010 г.
- •14.9.1. Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий в 2010 г.
- •14.9.1.1. Учет премий и вознаграждений при расчете среднего заработка в 2010 г.
- •14.9.1.2. Периоды, исключаемые из расчетного при определении среднего заработка работника в 2010 г.
- •14.9.1.3. Учет повышения оплаты труда при расчете среднего заработка в 2010 г.
- •14.9.2. Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в 2010 г.
- •14.9.2.1. Оформление листка нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.9.2.2. Порядок и сроки назначения пособия по временной нетрудоспособности
- •14.9.2.3.1. Определение размера пособия по временной нетрудоспособности при уходе за больным ребенком, иным членом семьи
- •14.9.2.3.2. Определение страхового стажа работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности
- •14.9.2.4. Доплата к пособию по временной нетрудоспособности до среднего (фактического) заработка
- •14.9.2.5. Снижение суммы пособия по временной нетрудоспособности
- •14.9.2.6. Сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.9.2.7. Удержание излишне выплаченного пособия по временной нетрудоспособности
- •14.9.2.8. Бухгалтерский учет выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.9.2.9. Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности в переходный период 2009 и 2010 гг.
- •14.9.3. Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по беременности и родам в 2010 г.
- •14.9.3.1. Порядок и сроки назначения пособия по беременности и родам
- •14.9.3.3. Доплата к пособию по беременности и родам до среднего (фактического) заработка
- •14.9.3.4. Сроки выплаты пособия по беременности и родам
- •14.9.3.5. Бухгалтерский учет при начислении пособия по беременности и родам
- •14.9.3.6. Расчет пособия по беременности и родам в переходный период 2009 и 2010 гг.
- •14.9.4. Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет
- •14.9.4.1. Порядок назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком, в том числе другому родственнику
- •14.9.4.3. Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе при выплате пособия другому родственнику
- •14.9.4.4. Доплата к пособию по уходу за ребенком до полутора лет до среднего (фактического) заработка
- •14.9.4.5. Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе другому родственнику
- •14.9.4.6. Бухгалтерский учет при начислении пособия по уходу за ребенком до полутора лет
- •14.9.4.7. Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет в переходный период 2009 и 2010 гг.
- •14.10. Порядок назначения, расчета и выплаты государственных пособий до 2010 г.
- •14.10.1. Расчет среднего заработка работника за расчетный период для выплаты государственных пособий до 2010 г.
- •14.10.1.1. Учет премий и вознаграждений при расчете среднего заработка до 2010 г.
- •14.10.1.2. Периоды, исключаемые из расчетного при определении среднего заработка до 2010 г.
- •14.10.1.3. Учет повышения оплаты труда при расчете среднего заработка до 2010 г.
- •14.10.2. Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по временной нетрудоспособности до 2010 г.
- •14.10.2.1. Оформление листка нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.10.2.2. Порядок и сроки назначения пособия по временной нетрудоспособности
- •14.10.2.3. Правила расчета пособия по временной нетрудоспособности
- •14.10.2.3.2. Определение страхового стажа работника для расчета пособия по временной нетрудоспособности до 2010 г.
- •14.10.2.3.3. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности
- •14.10.2.4. Доплата к пособию по временной нетрудоспособности до среднего (фактического) заработка до 2010 г.
- •14.10.2.5. Снижение суммы пособия по временной нетрудоспособности
- •14.10.2.6. Сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.10.2.7. Удержание излишне выплаченного пособия по временной нетрудоспособности
- •14.10.2.8. Бухгалтерский учет выплаты пособия по временной нетрудоспособности
- •14.10.3. Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по беременности и родам до 2010 г.
- •14.10.3.1. Порядок и сроки назначения пособия по беременности и родам до 2010 г.
- •14.10.3.2. Правила расчета пособия по беременности и родам до 2010 г.
- •14.10.3.2.1. Максимальный размер пособия по беременности и родам до 2010 г.
- •14.10.3.3. Доплата к пособию по беременности и родам до среднего (фактического) заработка до 2010 г.
- •14.10.3.4. Сроки выплаты пособия по беременности и родам до 2010 г.
- •14.10.3.5. Бухгалтерский учет при начислении пособия по беременности и родам до 2010 г.
- •14.10.4. Порядок назначения, расчета и выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет
- •14.10.4.1. Порядок и сроки назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе другому родственнику до 2010 г.
- •14.10.4.2. Правила расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет
- •14.10.4.4. Доплата к пособию по уходу за ребенком до среднего (фактического) заработка до 2010 г.
- •14.10.4.5. Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе другому родственнику до 2010 г.
- •14.10.4.6. Бухгалтерский учет при начислении пособия по уходу за ребенком до полутора лет до 2010 г.
- •14.11.2. Исчисление, удержание и перечисление ндфл с пособий по временной нетрудоспособности
- •Глава 15. Возмещение (оплата) работнику расходов в связи со служебной командировкой. Нормы командировочных и порядок налогообложения
- •15.1. Как облагаются ндфл суточные в составе командировочных расходов. Нормы возмещения суточных при командировках
- •15.1.1. Нормы и налогообложение суточных
- •15.2. Как облагается ндфл возмещение командировочных расходов на проезд
- •15.3. Как облагается ндфл возмещение расходов по проживанию работника (найму жилого помещения) в командировке
- •15.4. Как облагается ндфл возмещение работнику расходов на оплату услуг связи в командировке
- •15.5. Как облагается ндфл оплата питания командированного работника
- •15.7. Бухгалтерский учет возмещения командировочных расходов (на проезд, проживание, суточных и др.)
- •Глава 16. Социальный пакет: его состав и порядок налогообложения
- •16.1. Установление соцпакета работодателем
- •16.2. Порядок налогообложения оплаты питания работников
- •16.2.1. Порядок налогообложения компенсаций (дотаций) на питание работников
- •16.2.2. Исчисление, удержание и перечисление ндфл со стоимости оплаты питания работников
- •16.2.3. В каких случаях оплата питания работников не облагается ндфл
- •16.2.4. Отражение в бухгалтерском учете оплаты питания работников
- •16.3. Добровольное медицинское страхование работников: порядок налогообложения страховых взносов и страховых выплат
- •16.3.1. Договор добровольного медицинского страхования работников
- •16.3.2. Порядок налогообложения страховых взносов и страховых выплат по договорам добровольного медицинского страхования работников
- •16.4. Порядок налогообложения оплаты проезда работников к месту работы
- •16.4.1. Порядок налогообложения компенсаций (дотаций) на проезд к месту работы
- •16.4.2. Порядок налогообложения стоимости проездных билетов, оплаченных работодателем
- •16.4.3. Порядок налогообложения доставки работников на работу и обратно
- •16.4.4. Исчисление, удержание и перечисление ндфл со стоимости оплаты проезда работников
- •16.4.5. Отражение в бухгалтерском учете оплаты проезда работников к месту работы
- •16.5. Облагается ли ндфл оплата расходов на корпоративные мероприятия для работников (праздники, развлекательные мероприятия, подарки)?
- •Глава 17. Работники-иностранцы
- •17.1.1. Порядок пересчета (перерасчета) и возврата ндфл при изменении статуса работника-иностранца (нерезидент стал резидентом)
- •17.1.2. Порядок пересчета (перерасчета) и удержания ндфл при изменении статуса работника-иностранца (резидент стал нерезидентом)
- •17.2. Налогообложение доходов высококвалифицированных иностранных специалистов
- •Часть III. Отчетность
- •Глава 18. Справка о доходах физического лица (форма 2-ндфл)
- •18.1. Кто должен подавать справку о доходах
- •18.1.1. Если у организации есть обособленные подразделения
- •18.1.2. Если за налогового агента действует централизованная бухгалтерия
- •18.2. В каких случаях оформляется справка о доходах
- •18.2.1. Подача справок о доходах в налоговые органы
- •18.2.1.1. Когда подавать справки 2-ндфл не нужно
- •18.2.1.1.1. Представление справки 2-ндфл, если доход выплачен индивидуальному предпринимателю
- •18.2.1.1.2. Представление справки 2-ндфл, если доход выплачен лицу, занимающемуся частной практикой
- •18.2.1.1.3. Представление справки 2-ндфл, если доход выплачен физическому лицу при покупке имущества
- •18.2.1.1.5. Представление справки 2-ндфл, если выплачен доход, не облагаемый ндфл
- •18.2.2. Выдача справки физическому лицу по его заявлению
- •18.3. Сроки представления справки о доходах
- •18.4. Куда нужно подавать справку о доходах
- •18.5. Каким способом может быть подана справка о доходах
- •18.5.1. Представление сведений по форме 2-ндфл на бумажных носителях
- •18.5.2. Представление сведений по форме 2-ндфл на электронных носителях
- •18.5.3. Представление сведений по форме 2-ндфл в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи
- •18.6. Заполняем справку о доходах (форму 2-ндфл)
- •18.6.1. Структура справки 2-ндфл
- •18.6.2. Общий порядок заполнения справки 2-ндфл
- •18.6.3. Заполняем заголовок
- •18.6.4. Заполняем раздел 1
- •18.6.5. Заполняем раздел 2
- •18.6.6. Заполняем раздел 3
- •18.6.7. Заполняем раздел 4
- •18.6.8. Заполняем раздел 5
- •Раздел 1.
- •Раздел 2.
- •Раздел 4 для ставки 9% не заполняется, поскольку стандартные, имущественные и социальные вычеты применяются только в отношении доходов, облагаемых по ставке 13%.
- •18.7. Заполняем справку о доходах (форму 2-ндфл)
- •18.8. Уточнение (корректировка) сведений о доходах по форме 2-ндфл
- •18.9. Ответственность налогового агента за непредставление (нарушение срока представления) в инспекцию сведений о доходах физических лиц (справки по форме 2-ндфл)
17.1.1. Порядок пересчета (перерасчета) и возврата ндфл при изменении статуса работника-иностранца (нерезидент стал резидентом)
Иностранный работник приобретает статус налогового резидента РФ, только если пробудет на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Причем его статус может меняться из месяца в месяц. Это связано с тем, что указанный период в 12 месяцев не ограничен рамками календарного года. Его нужно определять на каждую дату выплаты налогоплательщику дохода (Письма Минфина России от 14.07.2011 N 03-04-06/6-170, от 14.07.2011 N 03-04-06/6-169, от 25.05.2011 N 03-04-06/6-122, от 19.05.2011 N 03-04-06/6-117).
Примечание
Подробнее о том, как определить период в 12 месяцев и период в 183 календарных дня, вы можете узнать в разд. 1.1.1 "Как посчитать период в 12 месяцев при определении статуса физического лица (резидентства)" и разд. 1.1.2 "Как посчитать период в 183 календарных дня при определении статуса физического лица (резидентства)".
В связи с этим каждый раз, когда вы начисляете доход иностранному работнику, следует определять применимую ставку НДФЛ. Так, если на дату начисления выплаты сотрудник является резидентом РФ, ставка НДФЛ составит 13%. В противном случае применяется ставка 30% (п. п. 1, 3 ст. 224 НК РФ).
Например, Р.М. Кикнадзе впервые въехал на территорию РФ 1 сентября 2011 г. и устроился на работу в организацию "Альфа". При исчислении заработной платы за первые два месяца 2012 г. (январь, февраль) его налоговый статус был определен как "нерезидент РФ". В связи с этим бухгалтер удерживал с его доходов НДФЛ по ставке 30%.
При начислении работникам заработной платы за март 2012 г. было установлено, что налоговый статус Р.М. Кикнадзе поменялся на "резидент РФ", и поэтому НДФЛ с его дохода за март был исчислен по ставке 13%. В течение 2012 г. Р.М. Кикнадзе находился в длительных командировках за границей (не пребывал на территории РФ) с 1 апреля по 31 мая включительно и с 1 июля по 11 ноября включительно.
Таким образом, статус "резидент РФ" сохранялся у него до сентября 2012 г. включительно. В этот период к доходам Р.М. Кикнадзе применялась налоговая ставка 13%.
На конец октября и конец ноября он был признан нерезидентом РФ. Соответственно, за эти месяцы налог с его доходов был рассчитан по ставке 30%.
Информация о налоговом статусе Р.М. Кикнадзе в соответствующие месяцы 2012 г. и размере налоговой ставки по НДФЛ приведена в таблице.
Месяц, за который начисляется зарплата |
Налоговая ставка по НДФЛ |
Период из 12 месяцев для определения налогового статуса работника |
Периоды нахождения за границей |
Периоды нахождения в РФ |
Количество дней нахождения в РФ за последние 12 месяцев |
Январь 2012 г. |
30% |
01.02.2011 - 31.01.2012 |
Февраль - август 2011 г. включительно |
Сентябрь 2011 г. - январь 2012 г. включительно |
153 |
Февраль 2012 г. |
30% |
01.03.2011 - 29.02.2012 |
Март - август 2011 г. включительно |
Сентябрь 2011 г. - февраль 2012 г. включительно |
182 |
Март 2012 г. |
13% |
01.04.2011 - 31.03.2012 |
Апрель - август 2011 г. включительно |
Сентябрь 2011 г. - март 2012 г. включительно |
213 |
Апрель 2012 г. |
13% |
01.05.2011 - 30.04.2012 |
Май - август 2011 г. включительно, апрель 2012 г. |
Сентябрь 2011 г. - март 2012 г. включительно |
213 |
Май 2012 г. |
13% |
01.06.2011 - 31.05.2012 |
Июнь - август 2011 г. включительно, апрель - май 2012 г. включительно |
Сентябрь 2011 г. - март 2012 г. включительно |
213 |
Июнь 2012 г. |
13% |
01.07.2011 - 30.06.2012 |
Июль - август 2011 г. включительно, апрель - май 2012 г. включительно |
Сентябрь 2011 г. - март 2012 г. включительно, июнь 2012 г. |
243 |
Июль 2012 г. |
13% |
01.08.2011 - 31.07.2012 |
Август 2011 г., апрель, май, июль 2012 г. |
Сентябрь 2011 г. - март 2012 г. включительно, июнь 2012 г. |
243 |
Август 2012 г. |
13% |
01.09.2011 - 31.08.2012 |
Апрель, май, июль, август 2012 г. |
Сентябрь 2011 г. - март 2012 г. включительно, июнь 2012 г. |
243 |
Сентябрь 2012 г. |
13% |
01.10.2011 - 30.09.2012 |
Апрель, май, июль, август, сентябрь 2012 г. |
Октябрь 2011 г. - март 2012 г. включительно, июнь 2012 г. |
213 |
Октябрь 2012 г. |
30% |
01.11.2011 - 31.10.2012 |
Апрель, май, июль, август, сентябрь, октябрь 2012 г. |
Ноябрь 2011 г. - март 2012 г. включительно, июнь 2012 г. |
182 |
Ноябрь 2012 г. |
30% |
01.12.2012 - 30.11.2012 |
Апрель, май, июль - 11 ноября 2012 г. включительно |
Декабрь 2011 г. - март 2012 г., июнь 2012 г., 12 - 30 ноября 2012 г. включительно |
171 |
В момент изменения статуса работника (если нерезидент становится резидентом) пересчитывать налог, удержанный с начала года по ставке 30%, не нужно (Письмо Минфина России от 28.10.2011 N 03-04-06/6-293). Дело в том, что окончательный налоговый статус сотрудника в зависимости от времени его нахождения в РФ определяется по итогам налогового периода. Перерасчет производится в конце года налоговым органом на основании декларации и документов, подтверждающих статус резидента РФ, а не налоговым агентом (п. 1.1 ст. 231 НК РФ, Письмо Минфина России от 16.05.2011 N 03-04-05/6-353). Чиновники уточняют, что у работодателя не возникает в такой ситуации обязанности переоформить и представить в инспекцию новую справку о доходах по форме 2-НДФЛ с учетом перерасчета налога (Письмо Минфина России от 29.11.2012 N 03-04-06/6-335).
Примечание
В то же время бывают случаи, когда работник в течение года приобретает статус налогового резидента РФ и до конца налогового периода не утрачивает его. Подробнее о порядке исчисления налога в рассматриваемой ситуации вы можете узнать в разделе "Ситуация: Как исчислить НДФЛ с дохода иностранного работника, который в текущем году пробыл на территории РФ 183 дня и более (т.е. до окончания налогового периода он не утратит статус налогового резидента РФ)".
Разница между НДФЛ, удержанным по ставке 30%, и налогом, который вы пересчитали по ставке 13%, подлежит возврату налогоплательщику.
Иностранец должен обращаться за возвратом излишне удержанного НДФЛ в налоговую инспекцию, где он состоит на учете по месту жительства (месту пребывания). Для этого он представляет налоговую декларацию и документы, подтверждающие статус налогового резидента (п. 1.1 ст. 231 НК РФ, Письма Минфина России от 16.01.2013 N 03-04-06/4-11, от 09.08.2012 N 03-04-06/6-230, от 16.05.2011 N 03-04-06/6-108, от 22.11.2010 N 03-04-06/6-273 (п. 2), ФНС России от 22.10.2012 N АС-3-3/3797@, от 21.03.2012 N ЕД-3-3/910@, УФНС России по г. Москве от 22.03.2011 N 20-14/3/026851@, от 18.02.2011 N 20-14/3/015325).
Налоговые органы поясняют, что в числе таких документов можно представить, к примеру, проездные документы о въезде в РФ и выезде из РФ, копию паспорта с отметками органов пограничного контроля о пересечении границы, справки от работодателя, составленные на основе табеля учета рабочего времени, квитанции о проживании в гостинице (Письма УФНС России по г. Москве от 13.05.2011 N 20-14/04697@, от 18.02.2011 N 20-14/3/015325).
Примечание
О документах, которыми можно подтвердить статус налогового резидента РФ, читайте в разд. 1.2 "Документальное подтверждение статуса резидента или нерезидента (времени пребывания на территории РФ)".
А как быть, если налогоплательщик уезжает из РФ и не может лично обратиться в инспекцию за возвратом излишне удержанного налога? Минфин России в Письме от 24.01.2013 N 03-04-06/4-22 разъяснил, что декларацию можно представить и без явки в налоговые органы: подать через представителя, направить почтой или передать в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. В приведенном Письме подчеркивается, что уполномоченным представителем может быть в том числе организация-работодатель. В таких ситуациях рекомендуем заблаговременно соблюсти все формальности для осуществления такого представительства.
Кроме того, до отъезда работника из России следует предусмотреть порядок получения им средств в виде возвращенных ему сумм НДФЛ, например открыть заранее банковский счет для их перечисления.
На практике может сложиться ситуация, когда вы начислили иностранцу заработную плату за один месяц налогового периода, а выплатили ее с задержкой, например, на несколько месяцев. В связи с этим возникает вопрос, какую дату учитывать для определения статуса налогового резидента. В данном случае датой получения дохода в виде заработной платы является последний день месяца, за который начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). А значит, статус иностранного работника для целей НДФЛ следует определять именно на эту дату независимо от срока фактической выплаты вознаграждения.
Например, организация "Альфа" 31 мая 2012 г. начислила своему работнику Р.М. Кикнадзе (гражданину Грузии) заработную плату за май. Однако в связи с финансовыми трудностями фактическая выплата денежных средств сотрудникам произведена лишь в июле 2012 г.
Для определения наличия или отсутствия у Р.М. Кикнадзе статуса налогового резидента организации следует учитывать период в 12 месяцев, предшествующих 31 мая 2012 г.
Если на дату получения дохода, включая день увольнения, сотрудник организации являлся налоговым резидентом РФ, то при его увольнении до окончания налогового периода каких-либо перерасчетов сумм налога, удержанных по ставке 13%, налоговый агент не производит (Письма Минфина России от 14.07.2011 N 03-04-06/6-170, от 14.07.2011 N 03-04-06/6-169, от 25.05.2011 N 03-04-06/6-122).
Отметим, что до 2011 г. возврат излишне удержанного НДФЛ производил налоговый агент на основании заявления иностранного работника (п. 1 ст. 231 НК РФ).
При этом у чиновников не было однозначного мнения о том, каким образом следует пересчитывать налог в подобном случае. Так, исходя из разъяснений контролирующих органов, такой пересчет мог производиться:
- на дату, после которой статус физического лица уже не изменится в текущем году (Письма Минфина России от 17.07.2009 N 03-04-06-01/176, от 25.07.2008 N 03-04-06-01/231, ФНС России от 25.06.2009 N 3-5-04/881@, УФНС России по г. Москве от 30.01.2009 N 18-15/3/007427@, от 24.06.2008 N 28-10/059251);
- на конец налогового периода, если статус до конца года может поменяться (Письма Минфина России от 26.03.2010 N 03-04-06/51, от 07.11.2008 N 03-04-06-01/331, ФНС России от 25.06.2009 N 3-5-04/881@, УФНС России по г. Москве от 30.01.2009 N 18-15/3/007427@, от 24.06.2008 N 28-10/05925);
- на дату прекращения трудовых отношений (Письма Минфина России от 07.11.2008 N 03-04-06-01/331, от 25.07.2008 N 03-04-06-01/231).
Уточним, что в Налоговом кодексе РФ не было оговорено, что пересчет НДФЛ производится, только если статус налогового резидента уже не сможет измениться в текущем году. То есть вы были вправе пересчитать налог на дату выплаты дохода, который иностранец получил уже в статусе резидента. Однако, если он утрачивал статус налогового резидента, нужно было пересчитать налог по ставке 30%. В связи с этим целесообразно было следовать рекомендациям контролирующих органов и пересчитывать НДФЛ, когда было окончательно ясно, что иностранный работник до конца года не лишится статуса налогового резидента РФ.
Если же в течение года это определить было невозможно, НДФЛ следовало пересчитать по окончании налогового периода (года) при условии, что по его итогам иностранец останется налоговым резидентом РФ.
ПРИМЕР
налогообложения заработной платы иностранного работника при приобретении им статуса налогового резидента РФ
Ситуация
Гражданин Украины П.В. Григоренко въехал на территорию РФ 2 марта 2012 г. (отметка органа пограничного контроля в паспорте).
20 апреля 2012 г. он был принят в штат организации "Альфа" на должность инженера с ежемесячной заработной платой в размере 20 000 руб.
П.В. Григоренко имеет одного ребенка.
С 1 сентября 2012 г. (183-й день пребывания на территории РФ) П.В. Григоренко является налоговым резидентом РФ. До этой даты НДФЛ из выплачиваемых ему доходов работодатель удерживал по ставке 30% и, соответственно, стандартных налоговых вычетов ему не предоставлял (п. 4 ст. 210 НК РФ).
В августе и сентябре 2012 г. П.В. Григоренко был выплачен аванс в размере 10 000 руб. за каждый из этих месяцев. Заработная плата за август и сентябрь 2012 г. ему начислена в размере 20 000 руб. за каждый месяц. В соответствии с правилами, действующими в организации "Альфа", заработная плата выплачивается работникам через кассу не позднее 20-го числа расчетного месяца и 5-го числа месяца, следующего за расчетным.
5 сентября организация получила средства в банке в размере 198 000 руб. на выплату заработной платы работникам за август. 5 октября были получены в банке средства на выплату зарплаты за сентябрь - 195 000 руб.
Решение
1. Исчислим сумму НДФЛ с заработной платы П.В. Григоренко за август 2012 г.
На дату выплаты дохода, т.е. на последний день августа (согласно п. 2 ст. 223 НК РФ), П.В. Григоренко не является налоговым резидентом, так как на 31 августа его пребывание на территории РФ составляет 182 календарных дня за последние 12 месяцев. Следовательно, НДФЛ организация исчисляет по ставке 30%, не предоставляя ему вычета на ребенка (п. 3 ст. 210, п. 3 ст. 224 НК РФ).
Сумма налога, которую организация должна удержать из заработной платы за август, - 6000 руб. (20 000 руб. x 30%).
2. Выплачиваем работнику заработную плату через кассу (с учетом ранее выплаченного аванса), удерживаем НДФЛ и перечисляем его в бюджет.
Заработная плата, начисленная работнику, равна 4000 руб. (20 000 руб. - 10 000 руб. - 6000 руб.).
Сумму удержанного НДФЛ (6000 руб.) нужно перечислить в бюджет не позднее 5 сентября 2012 г. (п. 6 ст. 226 НК РФ).
3. Исчислим сумму НДФЛ с заработной платы П.В. Григоренко за сентябрь.
На дату выплаты дохода, т.е. на последний день сентября (согласно п. 2 ст. 223 НК РФ), П.В. Григоренко признается налоговым резидентом, так как на 30 сентября период его пребывания на территории РФ за последние 12 месяцев составляет 213 дней. Следовательно, НДФЛ организация исчисляет по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Для этого определим доход П.В. Григоренко за сентябрь. Он составит 20 000 руб. <4>
--------------------------------
<4> Налог по ставке 13% должен рассчитываться нарастающим итогом по доходам с начала года (п. 3 ст. 226 НК РФ). Следовательно, НДФЛ нужно пересчитать с начала года. Однако пересчет налога в связи с приобретением статуса налогового резидента РФ возможен только по итогам года (п. 1.1 ст. 231 НК РФ). В связи с этим налог исчисляется нарастающим итогом начиная с доходов, полученных П.В. Григоренко с сентября 2012 г.
С учетом положенного П.В. Григоренко стандартного вычета на ребенка (за сентябрь) его налоговая база равна 18 600 руб. (20 000 руб. - 1400 руб.) <5>.
--------------------------------
<5> Напомним, что стандартный вычет на ребенка предоставляется до тех пор, пока доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысит 280 000 руб. (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Предположим, что доход П.В. Григоренко нарастающим итогом в сентябре 2012 г. не превысил 280 000 руб.
4. Сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из доходов П.В. Григоренко за сентябрь 2012 г., - 2418 руб. (18 600 руб. x 13%).
5. Выплачиваем работнику заработную плату из кассы (с учетом ранее выплаченного аванса), удерживаем сумму НДФЛ и перечисляем ее в бюджет.
Заработная плата, подлежащая выплате работнику, составит 7582 руб. (20 000 руб. - 2418 руб. - 10 000 руб.).
Сумму удержанного НДФЛ (2418 руб.) нужно перечислить в бюджет не позднее 5 октября 2012 г. (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).
В бухгалтерском учете отражены следующие операции, связанные с выплатой заработной платы за август.
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
Работнику начислена заработная плата |
20 |
70 |
20 000 |
Расчетно-платежная ведомость |
Удержан НДФЛ из суммы заработной платы за август 2012 г. |
70 |
68-НДФЛ |
6000 |
Регистр налогового учета (налоговая карточка) |
Перечислен в бюджет НДФЛ |
68-НДФЛ |
51 |
6000 |
Выписка банка по расчетному счету, Платежное поручение |
Получены в кассу организации с расчетного счета денежные средства на выплату заработной платы за август |
50 |
51 |
198 000 |
Приходный кассовый ордер, Выписка банка по расчетному счету |
Выплачена заработная плата работнику через кассу |
70 |
50 |
4000 |
Расчетно-платежная ведомость |
В бухгалтерском учете отражены следующие операции, связанные с выплатой заработной платы за сентябрь.
Содержание операций |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
Первичный документ |
Работнику начислена заработная плата |
20 |
70 |
20 000 |
Расчетно-платежная ведомость |
Удержан НДФЛ из суммы заработной платы за сентябрь 2012 г. |
70 |
68-НДФЛ |
2418 |
Регистр налогового учета (налоговая карточка) |
Перечислен в бюджет НДФЛ |
68-НДФЛ |
51 |
2418 |
Выписка банка по расчетному счету, Платежное поручение |
Получены в кассу организации с расчетного счета денежные средства на выплату заработной платы за сентябрь |
50 |
51 |
195 000 |
Приходный кассовый ордер, Выписка банка по расчетному счету |
Выплачена заработная плата работнику через кассу |
70 |
50 |
7582 |
Расчетно-платежная ведомость |
ПРИМЕР
пересчета НДФЛ по итогам года с заработной платы иностранного работника при приобретении им статуса налогового резидента РФ
Ситуация
Воспользуемся условиями предыдущего примера и предположим, что общая сумма дохода П.В. Григоренко за 2012 г. составила 168 571 руб.
Допустим, что НДФЛ нарастающим итогом по ставке 30% был удержан с апреля по август 2012 г. в размере 26 571 руб. из полученных в тот период доходов в сумме 88 570 руб. А по ставке 13% налог был удержан в сумме 9672 руб. из доходов за сентябрь - декабрь 2012 г. (13% x (20 000 руб. x 4 - 1400 руб. x 4)).
Решение
1. Определим налоговую базу в отношении работника П.В. Григоренко за 2012 г.
С учетом положенного П.В. Григоренко стандартного вычета на ребенка (за апрель - декабрь) его налоговая база составит 155 971 руб. (168 571 руб. - 1400 x 9) <6>.
--------------------------------
<6> Напомним, что стандартный вычет на ребенка предоставляется до тех пор, пока доход, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода, не превысит 280 000 руб. (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Доход П.В. Григоренко за 2012 г. составил 168 571 руб., т.е. не превысил 280 000 руб.
2. Определим сумму НДФЛ, подлежащую удержанию из доходов П.В. Григоренко за 2012 г. Она составит 20 276 руб. (155 971 руб. x 13%).
3. Определим сумму НДФЛ, излишне удержанную из доходов П.В. Григоренко за 2012 г. Она равна 15 967 руб. (20 276 руб. - 26 571 руб. - 9672 руб.).
Эту сумму организация должна отразить в п. 5.6 справки по форме 2-НДФЛ, подаваемой в налоговую инспекцию по месту учета не позднее 2 апреля 2012 г. (понедельник), поскольку 1 апреля 2012 г. приходится на воскресенье (п. 7 ст. 6.1, п. 2 ст. 230 НК РФ). За возвратом излишне удержанного НДФЛ П.В. Григоренко следует обратиться по окончании 2012 г. в налоговую инспекцию по месту учета, представив налоговую декларацию и документы, подтверждающие статус налогового резидента (п. 1.1 ст. 231 НК РФ).
СИТУАЦИЯ: Как исчислить НДФЛ с дохода иностранного работника, который в текущем году пробыл на территории РФ 183 дня и более (т.е. до окончания налогового периода он не утратит статус налогового резидента РФ)
На практике возможна ситуация, когда в течение года налоговому агенту становится понятно, что иностранец до конца налогового периода не утратит статус резидента РФ. Это случается, если в текущем налоговом периоде работник уже находится на территории РФ 183 дня или более.
В таком случае суммы вознаграждения, полученные работником от работодателя за выполнение трудовых обязанностей в данном налоговом периоде, подлежат налогообложению по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Контролирующие органы разъясняют, что начиная с месяца, в котором количество дней пребывания работника в РФ достигло 183 в текущем налоговом периоде, налоговому агенту следует руководствоваться положениями п. 3 ст. 226 НК РФ. То есть организация будет рассчитывать налог по ставке 13% нарастающим итогом с начала года с зачетом ранее удержанного НДФЛ по ставке 30% (см., например, Письма Минфина России от 03.10.2013 N 03-04-05/41061, от 15.11.2012 N 03-04-05/6-1301, от 16.04.2012 N 03-04-06/6-113, от 10.02.2012 N 03-04-06/6-30, от 18.01.2012 N 03-04-06/6-7, от 07.10.2011 N 03-04-05/3-716, ФНС России от 16.09.2013 N БС-2-11/615@, от 21.09.2011 N ЕД-4-3/15413@, от 05.09.2011 N ЕД-2-3/738@, УФНС России по г. Москве от 13.08.2012 N 20-14/073718@).
Например, гражданин Германии Генрих Шульц приехал в Россию 25 декабря 2012 г. и был принят на работу в организацию "Альфа" 9 января 2013 г. Его оклад - 30 000 руб.
С января по май 2013 г. включительно он признавался налоговым нерезидентом РФ. Таким образом, его доход в данный период облагался НДФЛ по ставке 30%. В июне Г. Шульц приобрел статус резидента РФ (на 30 июня количество дней его пребывания в РФ составило 188 дней за последние 12 месяцев). Следовательно, налог с его дохода за июнь был удержан по ставке 13%.
Поскольку на 2 июля 2013 г. приходится 183-й день пребывания Г. Шульца в РФ в налоговом периоде (в 2013 г.), организация "Альфа" начиная с июля при расчете суммы НДФЛ по ставке 13% зачтет налог, ранее удержанный по ставке 30%.
Соответствующая информация представлена в таблице.
Месяц/Показатель |
Сумма дохода за месяц, руб. |
Налоговая база нарастающим итогом с начала года, руб. |
Фактически удержанный НДФЛ, руб. |
Расчет НДФЛ исходя из налоговой базы и соответствующей налоговой ставки, руб. |
||
30% |
13% |
30% |
13% |
|||
Январь |
30 000 |
30 000 |
9000 |
- |
30 000 x 30% = 9000 |
- |
Февраль |
30 000 |
60 000 |
9000 |
- |
30 000 x 30% = 9000 |
- |
Март |
30 000 |
90 000 |
9000 |
- |
30 000 x 30% = 9000 |
- |
Апрель |
30 000 |
120 000 |
9000 |
- |
30 000 x 30% = 9000 |
- |
Май |
30 000 |
150 000 |
9000 |
- |
30 000 x 30% = 9000 |
- |
Июнь |
30 000 |
180 000 |
- |
3900 |
- |
30 000 x 13% = 3900 |
Июль |
30 000 |
210 000 |
- |
0 |
- |
210 000 x 13% - 48 900 = -21 600 |
Август |
30 000 |
240 000 |
- |
0 |
- |
240 000 x 13% - 48 900 = -17 700 |
Сентябрь |
30 000 |
270 000 |
- |
0 |
- |
270 000 x 13% - 48 900 = -13 800 |
Октябрь |
30 000 |
300 000 |
- |
0 |
- |
300 000 x 13% - 48 900 = -9900 |
Ноябрь |
30 000 |
330 000 |
- |
0 |
- |
330 000 x 13% - 48 900 = -6000 |
Декабрь |
30 000 |
360 000 |
- |
0 |
- |
360 000 x 13% - 48 900 = -2100 |
Итого |
360 000 |
360 000 |
45 000 |
3900 |
- |
- |
Если же в конце года сумма НДФЛ, удержанная по ставке 30%, будет зачтена не полностью, ее возврат будет осуществлен налоговым органом (см. дополнительно Письма Минфина России от 03.10.2013 N 03-04-05/41061, от 16.04.2012 N 03-04-06/6-113, от 05.04.2012 N 03-04-05/6-443, от 30.11.2011 N 03-04-06/6-324, ФНС России от 16.09.2013 N БС-2-11/615@).
Воспользуемся условиями предыдущего примера, где на конец 2013 г. у Генриха Шульца остался незачтенным НДФЛ в сумме 2100 руб. Он может вернуть указанную сумму, обратившись в налоговую инспекцию, в которой состоит на учете. Для этого Г. Шульц должен представить налоговую декларацию за 2013 г. и документы, подтверждающие статус налогового резидента (п. 1.1 ст. 231 НК РФ, см. также Письмо УФНС России по г. Москве от 15.08.2012 N 20-14/074684@).
