14.9.4.6. Бухгалтерский учет при начислении пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Поскольку ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона N 81-ФЗ), в бухгалтерском учете его начисление отражается по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов).

Доплата к пособию до среднего заработка является расходом по обычным видам деятельности и отражается по дебету соответствующего счета учета затрат на производство (расходов на продажу) (например, счет 26 "Общехозяйственные расходы") в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (п. п. 5, 8 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).

ПРИМЕР

определения размера пособия по уходу за ребенком

Ситуация

Начальник финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Роднина в ноябре 2010 г. написала заявление на отпуск по уходу за ребенком с 21 ноября 2010 г. С 18 июня по 20 ноября 2010 г. работница находилась в отпуске по беременности и родам. До ухода в отпуск по беременности и родам она в течение расчетного периода получала зарплату в размере 40 000 руб. Согласно свидетельству о рождении ребенка, представленному работницей, ребенок родился 28 августа 2010 г. В ноябре 2009 г. Т.Т. Роднина болела 10 календарных дней. За ноябрь 2009 г. ее заработная плата составила 24 761,90 руб., за июнь 2010 г. - 20 000 руб.

Все выплаты производятся из кассы.

Решение

1. Определяем расчетный период.

Расчетным периодом, за который учитывается оплата труда, является период с 1 ноября 2009 г. по 31 октября 2010 г.

2. Определяем суммы выплат за выполнение трудовых обязанностей, начисленные за расчетный период:

24 761,90 руб. + (40 000 руб. x 6 мес.) + 20 000 руб. = 284 761,90 руб.

3. Определяем размер среднего дневного заработка:

284 761,90 руб. / (365 дн. - 10 дн. - 136 дн.) = 1300,28 руб.

4. Определяем размер среднемесячного заработка:

1300,28 руб. x 30,4 = 39 528,51 руб.

5. Определяем превышение рассчитанной суммы установленного ограничения среднего заработка:

39 528,51 руб. > 34 583,33 руб.

Рассчитанный средний заработок превышает установленное ограничение. Поэтому для расчета пособия используется максимальный установленный размер 34 583,33 руб.

Предположим, что в 2011 г. максимальный размер среднего заработка составит 38 041,67 руб.

39 528,51 руб. > 38 041,67 руб.

Для расчета пособия в 2011 г. будет использоваться максимальный установленный размер 38 041,67 руб.

6. Определяем размер ежемесячного пособия в 2010 г.:

34 583,33 руб. x 40% = 13 833,33 руб.

7. Определяем размер ежемесячного пособия в 2011 г.:

38 041,67 руб. x 40% = 15 216,67 руб.

8. Рассчитываем размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком за период отпуска:

- ноябрь 2010 г. - 4611,11 руб. (13 833,33 руб. / 30 дн. x 10 дн.);

- за декабрь 2010 г. пособие начисляется в размере 13 833,33 руб.;

- в 2011 г. пособие начисляется в размере 15 216,67 руб.

Поскольку пособие по уходу за ребенком не подлежит обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ, сумма пособия выплачивается в исчисленном размере без удержания налога.

В ноябре 2010 г. в бухгалтерском учете отражены следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислено пособие по уходу за ребенком	69-1	70	4611,11	Расчетно-платежная ведомость
Выплачено пособие по уходу за ребенком	70	50	4611,11	Расчетно-платежная ведомость

За декабрь 2010 г. в бухгалтерском учете отражены следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислено пособие по уходу за ребенком	69-1	70	13 833,33	Расчетно-платежная ведомость
Выплачено пособие по уходу за ребенком	70	50	13 833,33	Расчетно-платежная ведомость

За последующие месяцы отпуска в 2011 г. в бухгалтерском учете будут отражены следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислено пособие по уходу за ребенком	69-1	70	15 216,67	Расчетно-платежная ведомость
Выплачено пособие по уходу за ребенком	70	50	15 216,67	Расчетно-платежная ведомость