14.9.4.4. Доплата к пособию по уходу за ребенком до полутора лет до среднего (фактического) заработка

Организация может произвести доплату работнице до среднего заработка. То есть, по сути, выплатить пособие в полном размере, даже если оно превышает максимальный размер среднемесячного заработка. Однако за счет средств ФСС РФ покроется лишь часть пособия в установленных пределах (ст. 4 Закона N 81-ФЗ, ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

Если такая доплата предусмотрена трудовым договором, то на ее сумму необходимо начислить взносы в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС, ТФОМС (ч. 1 ст. 7, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона N 212-ФЗ).

По мнению контролирующих органов, на сумму доплаты необходимо начислить страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 ст. 22 Закона N 125-ФЗ, п. 3 Правил N 184, п. 2 Перечня выплат N 765).

Примечание

Подробнее об уплате страховых взносов при назначении пособия работнику вы можете узнать:

- в разд. 15.3 "Как облагается страховыми взносами пособие по уходу за ребенком" Практического пособия по страховым взносам на обязательное социальное страхование;

- в разд. 11.3.1 "Облагается ли страховыми взносами доплата к пособию по уходу за ребенком" Практического пособия по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кроме того, с суммы доплаты организация должна удержать НДФЛ (п. 4 ст. 226, п. 1 ст. 217 НК РФ).

Примечание

Дополнительно рекомендуем вам ознакомиться с разд. 14.11.1 "Облагается ли НДФЛ доплата до среднего заработка к пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком?".

Также организация может учесть доплату при налогообложении прибыли (п. 25 ст. 255 НК РФ). Однако в таком случае условие о выплате доплаты к пособию до среднего заработка работнице, уходящей в отпуск по беременности и родам, должно быть закреплено в трудовом договоре или коллективном договоре. Если условие о выплате работницам, уходящим в отпуск по беременности и родам, не предусмотрено в трудовом или коллективном договоре, то учесть доплату к пособию до среднего заработка при налогообложении прибыли вы не вправе.

14.9.4.5. Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе другому родственнику

Работодатель выплачивает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в сроки, установленные для выплаты зарплаты, в ближайший после назначения пособий день (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, п. 51 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Например, в организации "Альфа", где работает начальник финансового отдела Т.Т. Роднина (см. пример выше), заработная плата выплачивается 20-го числа расчетного месяца и 5-го числа месяца, следующего за расчетным. Поскольку пособие выплачивается за месяц, бухгалтер выплатит эту сумму один раз, например, в сроки, установленные для выплаты заработной платы за вторую половину месяца (не позднее 3 декабря 2010 г., 29 декабря 2010 г., 4 февраля 2011 г. и т.д.).