14.7.5. Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, в том числе другому родственнику

Работодатель выплачивает ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в сроки, установленные для выплаты зарплаты, в ближайший после назначения пособий день (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, п. 51 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Например, в организации "Альфа", где работает начальник финансового отдела Т.Т. Роднина, заработная плата выплачивается не позднее 20-го числа расчетного месяца и не позднее 5-го числа месяца, следующего за расчетным. Поскольку пособие выплачивается за месяц, бухгалтер выплачивает эту сумму один раз - в сроки, установленные для выплаты заработной платы за вторую половину месяца. В частности, в 2013 г. Т.Т. Родниной пособие выплачивалось 5 декабря, 31 декабря, а в 2014 г. - 5 февраля, 5 марта, 4 апреля, 5 мая и т.д.

14.7.6. Бухгалтерский учет при начислении пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Поскольку ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона N 81-ФЗ), в бухгалтерском учете его начисление отражается по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчет 69-1 "Расчеты по социальному страхованию", в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (Инструкция по применению Плана счетов).

Доплата к пособию до среднего заработка является расходом по обычным видам деятельности и отражается по дебету соответствующего счета учета затрат на производство (расходов на продажу) (например, счет 26 "Общехозяйственные расходы") в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (п. п. 5, 8 ПБУ 10/99, Инструкция по применению Плана счетов).

ПРИМЕР

определения размера пособия по уходу за ребенком

Ситуация

Начальник финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Роднина написала заявление на отпуск по уходу за ребенком с 23 ноября 2012 г. С 20 июня по 22 ноября 2012 г. она находилась в отпуске по беременности и родам. До ухода в отпуск по беременности и родам Т.Т. Роднина в течение расчетного периода получала зарплату в размере 40 000 руб. в месяц. Согласно свидетельству о рождении ребенка, представленному работницей, ребенок родился 28 августа 2012 г.

В ноябре 2010 г. Т.Т. Роднина болела 10 календарных дней. За ноябрь 2010 г. ее заработная плата составила 24 761,90 руб.

Все выплаты Т.Т. Родниной производятся через кассу.

Решение

1. Определяем расчетный период.

Расчетным периодом, за который рассчитывается средний заработок, является период с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г. (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

2. Определяем суммы выплат за выполнение трудовых обязанностей, начисленные за расчетный период.

В 2011 г. заработок составил 480 000 руб. (40 000 руб. x 12 мес.).

В 2010 г. заработок был равен 464 761,90 руб. (40 000 руб. x 11 мес. + 24 761,90 руб.).

Поскольку суммы заработка за 2011 и 2010 гг. превышают предельные размеры базы для начисления страховых взносов в 2011 и 2010 гг. (463 000 и 415 000 руб. соответственно), пособие рассчитывается исходя из этого предела (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, ст. 2 Закона N 343-ФЗ).

3. Определяем размер среднего дневного заработка:

(463 000 + 415 000 руб.) / 730 = 1202,74 руб.

4. Определяем размер среднемесячного заработка:

1202,74 руб. x 30,4 = 36 563,30 руб.

5. Определяем размер ежемесячного пособия:

36 563,30 руб. x 40% = 14 625,32 руб.

6. Рассчитываем размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком за период отпуска:

- за ноябрь 2012 г. - 3900,09 руб. (14 625,32 руб. / 30 дн. x 8 дн.);

- за декабрь 2012 г. пособие начисляется в размере 14 625,32 руб.

Поскольку пособие по уходу за ребенком не подлежит обложению НДФЛ на основании п. 1 ст. 217 НК РФ, оно выплачивается в исчисленном размере без удержания налога.

В ноябре 2012 г. в бухгалтерском учете отражены следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислено пособие по уходу за ребенком	69-1	70	3900,09	Расчетно-платежная ведомость
Выплачено пособие по уходу за ребенком	70	50	3900,09	Расчетно-платежная ведомость

За декабрь 2012 г. и последующие месяцы отпуска в бухгалтерском учете отражены следующие операции.

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислено пособие по уходу за ребенком	69-1	70	14 625,32	Расчетно-платежная ведомость
Выплачено пособие по уходу за ребенком	70	50	14 625,32	Расчетно-платежная ведомость