10.5. Налоговая карточка 1-ндфл до 2011 г.

До 2011 г. учет доходов, выплаченных физическим лицам, нужно было вести по форме, утвержденной Минфином России (п. 1 ст. 230 НК РФ). Однако эта форма не была утверждена. Поэтому налоговые агенты могли использовать самостоятельно разработанную форму либо налоговую карточку 1-НДФЛ, утвержденную Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 (Письма Минфина России от 20.07.2010 N 03-04-06/6-155, от 21.01.2010 N 03-04-08/4-6).

О правилах заполнения карточки 1-НДФЛ вы узнаете в Архиве налоговой отчетности.

Примечание

В настоящее время данная форма не применяется. Сейчас налоговые агенты используют самостоятельно разработанный регистр. По этому вопросу см. разд. 10.4 "Как разработать налоговый регистр (налоговую карточку) по учету доходов, налоговых вычетов и налога на доходы физических лиц".

10.6. Ответственность за неведение учета доходов физических лиц

Налоговые агенты обязаны вести учет доходов, начисленных и выплаченных физическим лицам, а также налогов, удержанных и перечисленных с таких доходов (пп. 3 п. 3 ст. 24 НК РФ).

Учет доходов, сумм удержанного НДФЛ, а также предоставленных физическим лицам налоговых вычетов необходимо вести в самостоятельно разработанных регистрах налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ).

При этом ст. 120 НК РФ предусматривает ответственность за отсутствие первичных документов, регистров налогового и бухгалтерского учета, а также систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное (неправильное) отражение в регистрах налогового учета хозяйственных операций.

Размер штрафа по ст. 120 НК РФ зависит от периодичности совершения данного правонарушения и его последствий.

Периодичность совершения налогового правонарушения и его последствия	Налоговая санкция (штраф)
Если правонарушение совершено в течение одного налогового периода	10 000 руб. (п. 1 ст. 120 НК РФ)
Если правонарушение совершено в течение нескольких налоговых периодов	30 000 руб. (п. 2 ст. 120 НК РФ)
Если правонарушение привело к занижению налоговой базы	20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. (п. 3 ст. 120 НК РФ)

Следует иметь в виду, что вы не обязаны вести учет выплаченных доходов в отношении тех физических лиц, которые исчисляют и уплачивают налог самостоятельно. К таким лицам, например, относятся индивидуальные предприниматели, нотариусы, победители лотереи и др.

Примечание

Подробнее о том, когда организация не обязана выполнять обязанности налогового агента, вы можете узнать в разд. 10.2 "Кто не обязан вести налоговый учет".

В заключение отметим, что при проведении мероприятий налогового контроля налоговые органы вправе затребовать у налоговых агентов документы по учету доходов, выплаченных физическим лицам. Если вы их не представите в установленный срок, вас могут привлечь к ответственности на основании п. 1 ст. 126 НК РФ (п. 4 ст. 93 НК РФ). Размер штрафа по п. 1 ст. 126 НК РФ в таком случае составит 200 руб. за каждый непредставленный документ.