* Автоматизована система управління складськими комплексами (wms)

WMS — це програмно-апаратна система управління складом, яка забезпечує комплексну автоматизацію управління складськими та логістичними процессами

Система управління складом побудована за наступним принципом.

- інтерфейс - це перший елемент, його ще називають Представлення, який являє собою видиму частину для користувача, за допомогою якого здійснюється видалення, введення, зміна даних, виконуються запити на різні операцій і на вибірку даних, наприклад для звітів.

- сервер баз даних - це другий елемент, користувач цю частину не бачить, вона здійснює зберігання даних користувача. Користувач через Web-інтерфейс браузера здійснює запити на введення, зміна, вибірку або видалення будь-яких даних на сервері, що зберігається на сервері.

- бізнес-логіка - це третій компонент, його ще називають Модель, здійснює ініційовану, за запитом користувача обробку даних, і повертає всі оброблені дані до Бази Даних, повідомляючи співробітнику через Веб-Представлення про завершення запитаної обробки.

Цілі впровадження WMS:

- автоматизація управління складом, мінімізувати ручну роботу;

- збільшення швидкості набору номенклатури товару;

- отримання інформації про кількість і місце перебування товару на складах;

- ефективне управління переміщенням і обробці товару на складах;

Принцип роботи WMS:

Місце складу зазвичай розбивають на території за видами операцій з метою автоматизації наступних функцій: прийому, розміщення, зберігання, обробки і відвантаження товарів, що дозволить ефективно керувати складськими запасами та впорядкує роботу співробітників на різних ділянках і ефективно розподіляти їх відповідальність.

На стадії впровадження, програма для ведення складського обліку, в яку заносять опису фізичних характеристик товару і структуру самого складу.

При проведенні, наприклад, інвентаризації відповідальні особи за допомогою терміналів збору даних зчитують шки номенклатури товару, які на автоматі заносяться в бази даних терміналів.

Класифікація WMS:

- Початкового рівня WMS система (невеликі склади, магазини, з порівняно великою номенклатурою);

- Коробкові WMS (склади більше 1000, але менше 5 000 м ² з досить великою номенклатурою і невисоким оборотом товару);

- Адаптована WMS (велика компанія, розподільні центри, склади від 5 000 м²);

- Конфігуровані WMS (склади більше 5 000 м ² з досить великою номенклатурою і дуже високим оборотом товару).

* Контроль складського обліку. Документування операцій

управління складськими операціями, документальний контроль виконання приймання і відвантаження продукції, ведення їхнього суворого обліку в електронному і паперовому вигляді усім стадіях перебування складі, роздруківка відвантажувальних документів, впорядкування і передача інформації про вступ і відвантаженні продукції, підготовка звітів та інших.

Цими операціями керує головний оператор складу і оператор зміни.

До функцій заступника начальника складу можна віднести контроль наявності витратних матеріалів, проведення нормативного обслуговування складського устаткування, контроль дотримання співробітниками складу технології, контроль обліку робочого дня співробітників, контроль взаємодії з внутрішніми зовнішніми контрагентами й питання.

Інвентарні рахунки застосовують для обліку наявності та руху матеріальних цінностей і коштів. Головне їх призначення — контроль за наявністю господарських засобів підприємства. Рахунки цієї групи умовно поділяють на матеріальні та рахунки коштів.

Матеріальні рахунки призначені для обліку наявності та руху основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і контролю за їх збереженням. По відношенню до балансу вони є активними (рахунки № 10, 11, 20, 22, 26, 28).