2.4. Введення і оформлення тексту Вигляд структури.

Створюючи презентацію за допомогою Майстра автоформи, ми вже вводили текст безпосередньо в слайд. Однак у багатьох випадках працювати з текстом набагато зручніше, якщо презентація представлена у вигляді структури. У цьому випадку легше побачити структуру презентації й зручніше правити її текст, оскільки робота йде в одному вікні. Для заміни тексту, що втримується, наприклад, у шаблоні, потрібно виділити його, а потім ввести новий текст.

Коли презентація представлена у вигляді структури, ліворуч на екрані з'являється панель структури, у якій утримуються кнопки для підвищення й зниження рівня заголовків, для переміщення блоку тексту нагору або вниз, для розгортання й згортання структури. Загальні прийоми роботи зі структурою аналогічні роботі з Word у режимі структури документа, тому описувати їх не будемо. Відзначимо тільки наступне:

• Для переміщення слайда разом із умістом потрібно перетягнути значок слайда (він розташований ліворуч від заголовка) у потрібне місце документа.

• Для створення нового елемента списку необхідно встановити курсор у кінець існуючого списку й нажати кнопку (Enter).

• Для переміщення елемента списку в іншу позицію потрібно встановити курсор ліворуч від нього (курсор здобуває вид хрестика) і перетягнути даний елемент у потрібне місце.

• Для створення нового слайда спочатку потрібно створити елемент списку, а потім нажати кнопку Підвищити рівень доти, поки маркер не перетвориться в значок слайда.

• Якщо ми хочемо перейти з виду структури у вид слайдів, потрібно виконати подвійного щиглика на значку відповідного слайда.

Текстові ефекти в Power Point.

Вдало обраний шрифт і різні текстові ефекти, які надає в розпорядження користувача Power Point, поліпшать зовнішній вигляд нашої презентації й зроблять її більше зручної для сприйняття.

Щоб задати для яких-небудь текстових елементів всієї презентації однаковий шрифт, потрібно вибрати в меню Вид команду Зразок слайда. Потім виконати щиглик в області, для якої ми хочемо провести зміни (навколо її з'явиться рамка), і вибрати в панелі інструментів відповідну кнопку для завдання типу, розміру й накреслення шрифту. Можна також задати для символів тінь ( кнопка Тінь тексту) або рельєфне накреслення ( меню Формат команда Шрифт). Якщо буде потрібно змінити регістр виділеного тексту, можна скористатися командою Регістр меню Формат.

Ми можемо створити й фігурний текст, наприклад, розташувати символи уздовж кривій або окружності або помістити усередину якої-небудь фігури. Для цього з меню Об'єкт необхідно вибрати команду Вставка, а зі списку Тип об'єкта — елемент Microsoft WordArt. Після цього на слайді з'явиться область, у якій буде розміщений фігурний текст, і відкриється вікно для уведення самого тексту. Уведемо текст. Якщо виконати щиглик на кнопці Обновити екран, то він з'явиться в області слайда.

Панель інструментів містить у собі списки для вибору форми фігурного тексту, типу й розміру шрифту, а також кнопки, які призначені для завдання різних ефектів.

2.5. Художнє оформлення презентацій

Художнє оформлення є дуже важливим етапом розробки презентацій, тому що , по-перше, представлені в графічному виді дані часто виглядають краще текстових, по-друге, використання графіки дозволяє виділити найбільш важливі моменти презентації або полегшити розуміння скрутних станів доповіді. І взагалі, чим ефектніше презентація, тим краще враження на слухачів зробить виступ.