ЗмісТ
1.1. Автономний запуск 6
1.2. Відкриття файлу презентації з одночасним запуском програми Microsoft Power Point 6
1.3. Вікно Power Point 7
Рис.1.3.1. Вікно Power Point 7
ІІ.Створення презентації. 9
Основні способи створення презентації 9
2.1Створення власної презентації на основі порожньої. 13
2.2 Вставлення таблиць і діаграм. 14
Створення файлу електронної презентації 16
Робота зі слайдами 17
Додавання нового слайду в презентацію 17
Видалення слайду з презентації 17
Режими перегляду слайдів 17
Для чого використовуються різні режими перегляду 18
Вибір фону з шаблона оформлення 19
2.3. Формування фону слайду 19
2.4. Введення і оформлення тексту 22
Вигляд структури. 22
Текстові ефекти в Power Point. 23
2.5. Художнє оформлення презентацій 24
Шаблони дизайну. 24
Малювання графічних об'єктів. 24
Малюнки з бібліотеки ClipArt. 25
2.6. Використання електронних таблиць в POWER POINT 26
Використання Word-таблиці в Power Point. 26
Як зв'язати електронну таблицю Excel зі слайдом. 27
2.7. Додавання звуку та відеокліпів 28
Додавання звуку 28
Додавання відеокліпу 28
Стилі переходу між слайдами 29
Поняття та налаштування про анімацію 30
Додавання гіперпосилань 31
Висновок: 32
З моменту своєї появи в 1987 році, програма Microsoft PowerPoint поклала початок новому підходу до роботи з презентаційної графікою. Кожна наступна версія програми вносила свій внесок у розвиток цієї ідеї, а також у вдосконалення засобів роботи з презентацією. 32
PowerPoint створювалася спеціально для того, щоб дати користувачам вдосконалені засоби обміну інформацією в Інтернеті і співробітництва в реальному часі, а також полегшити роботу з програмою та її застосування в міжнародному середовищі. Будучи складовою частиною комплекту Microsoft Office, цей додаток має також низку інших характеристик, які є загальними для компонентів офісу і відкривають шлях до зовсім новим і бездонним горизонтів функціональних можливостей. 32
Використана література: 33
Додаток 1 33
Вступ
В даний час розвиток комп'ютерних технологій дозволяє вирішувати найширше коло завдань, як в домашньому застосуванні, так і в області бізнесу. На світовому ринку програмних продуктів користувачам пропонуються спеціалізовані програми й цілі інтегровані пакети програм, що відповідають все зростаючим запитам їх споживачів.
Припустимо, що ми є фірмою, і що наша фірма хоче представити свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, ми повинні розповісти якомога більше цікавого про наш товар: про те, як давно ми працюємо на ринку, про зв'язки з іншими фірмами у своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається наша справа. Іншими словами, ми повинні переконати аудиторію в тому, що ми надійний і солідний партнер, що в процесі роботи з нами у замовника не виникне жодних проблем. Від того, як ми впораємося з цим завданням, природно, буде залежати і комерційний успіх нашого підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і постаратися провести його на належному рівні з використанням найсучасніших технологій.
У Microsoft Office для цього є чудовий засіб - PowerPoint. За допомогою цієї програми ми можемо підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера або проекційного екрану, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.
PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлення певним чином. У полі слайда ми можемо вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, ми можемо змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст. І, нарешті, ми маємо достатньо часу і відчуваємо в собі здібності дизайнера, можемо почати роботу над презентацією "з нуля" - в PowerPoint для цього є всі засоби.
І. Загальні відомості про Power Point
Power Point – це програма презентаційної графіки, призначена для створення і показу електронних презентацій.
Power Point - використовується для створення презентації та її показу. В режимах підготовки презентації (звичайному, структури, слайдів і сортувальника) вікно Power Point; за структурою нагадує вікна інших додатків, тобто має рядок заголовка, рядок меню, панелі інструментів, робочу ділянку і рядок стану. Особливістю вікна Power Point у цих режимах є те, що зліва від горизонтальної смуги прокручування є кнопки режимів перегляду слайдів. (рис. 1.1).
Рис. 1.1. Вигляд вікна Power Point
Ці кнопки дублюють відповідні команди меню Вид і схожі на аналогічні кнопки Word. У режимі показу слайдів вікно займає весь екран, і в ньому можна переглянути тільки один слайд.
Power Point: має кілька режимів роботи.
Звичайний режим. У цьому режимі робоча ділянка вікна Power Point складається з ділянок слайда, структури і нотаток (рис. 2). Розміри кожної з них можна змінювати. На ділянці структури відображаються номер, назва слайда i текст, що міститься в ньому. Натиснувши на кнопку зліва від номера, можна зразу ж перейти до роботи з відповідним слайдом, який з'являється на ділянці слайда. Сюди можна вставляти також рисунки, фільми, звуки, ефекти анімації й гiперпосилання. Текст вводиться і до ділянки структури, і до ділянки слайда. (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Вікно Power Point у звичайному режимі
Режим структури. У цьому режимі перевага надається ділянці структури. Інші ділянки подаються у зменшеному вигляді. Тому його використовують, щоб ознайомитися зі структурою всієї презентації і, при потребі, змінити її (шляхом переміщення розділів, їх вилучення, редагування тексту тощо).
Режим слайдів займає всю робочу ділянку. Використовується для створення і зміни поточного слайда.
Режим сортувальника. Тут на робочій ділянці Power Point відображається вся презентація (рис. 1.3).
Рис. 1.3. Вікно Power Point у режимі сортувальника
Причому кожний слайд виводиться в зменшеному вигляді. Ось чому його використовують для перегляду послідовності, у якій розташовано слайди в презентації, а також щоб перейти до роботи з певним слайдом. Для цього досить двічі клацнути на ньому. У режимі сортувальника зручно переміщати окремий слайд на інше місце презентації, перетягуючи його мишею. Тут також є змога додавати нові слайди перед виділеним або видаляти виділений слайд, натиснувши клавішу <Delete>. На етапі підготовки демонстрації цей режим використовується, щоб задати інтервали часу для показу кожного слайда й встановити анімаційні ефекти при переході від одного слайда до іншого.
Електронна презентація – набір слайдів, пов’язаних між собою однією тематикою, яку показують глядачу у визначеному порядку.
Слайд – спеціальна екранна форма, що містить текст, графіку, відео, анімаційні та звукові ефекти.
Існує два способи запуску Power Point – автономний запуск та відкриття файлу з одночасним запуском Power Point.
1.1. Автономний запуск
Автономний запуск краще за все використовувати при створенні нових презентацій. Це можна зробити наступними способами:
Кліпнути лівою кнопкою миші на кнопці Пуск.
У головному меню, що розкривається обрати пункт Програми.
У підменю, що розкривається обрати Microsoft Power Point та кліпнути на ньому лівою кнопкою миші.
Або:
Двічі кліпнути лівою кнопкою миші по ярлику програми Microsoft Power Point на робочому столі або у вікні папки.
1.2. Відкриття файлу презентації з одночасним запуском програми Microsoft Power Point
Відкрити файл презентації з одночасним запуском програми Microsoft Power Point можна наступним чином:
Двічі кліпнути лівою кнопкою миші на файлі з розширенням .ppt.
Кліпнути на назві відповідного файлу в пункті Документи головного меню, що відкривається щелчком на кнопці Пуск.
Перетягуванням лівою кнопкою миші піктограми файлу з розширенням .ppt на ярлик програми Microsoft Power Point.
1.3. Вікно Power Point
Рис.1.3.1. Вікно Power Point
Вікно Microsoft Power Point електронної презентації (мал..1.3.1) складається з наступних елементів:
рядок заголовку – призначена для управління розмірами, положенням та формою представлення вікна програми електронних презентацій;
панель меню – містить основні команди, необхідні для створення і показу слайдів;
панель інструментів – полегшує доступ до найбільш часто використовуваних команд;
вікна відкритих документів з горизонтальною та вертикальною смугами прокрутки і кнопками переключення режимів Power Point;
рядок стану – надає поточну інформацію про слайди та команди, які виконувалися.
Окрім вікон відкритих презентацій, які можуть бути представлені у повно екранному, нормальному або згорнутому стані, при запуску Power Point звичайно з’являється стартове вікно, яке дозволяє:
створити пусту презентацію;
створити нову презентацію на основі одного з багатьох яскравих шаблонів (заготовок), розроблених фірмою Microsoft;
автоматично створити презентацію на одну з загальних тем, скориставшись спеціальним Майстром авто вмісту;
відкрити для перегляду або редагування раніше створений файл електронної презентації.
Для вибору будь-якого з перерахованих режимів необхідно кліпнути лівою кнопкою миші на відповідному перемикачі, після чого натиснути ОК.
Щоб закрити стартове вікно, не створюючи і не відкриваючи файл, необхідно вибрати кнопку Відмінити.
Іі.Створення презентації. Основні способи створення презентації
Після того як визначено тему презентації, намічено її основні питання, а також підібрано матеріал для їх розкриття (текст, рисунки, діаграми тощо), можна переходити до етапу створення презентації. Після запускуPower Point; з'являється діалогове вікно, у якому для цього пропонується вибрати один із таких способів:
(рис. 2.1).
• використовуючи Майстер автозмісту;
• на основі шаблону презентації;
• на основі порожньої презентації.
Рис. 2.1. Вибір способистворення презентації
Майстер автозмісту автоматизує перехід від одного етапу створення презентації до наступного з такого списку:
(рис. 2.2).
1) вид презентації;
2) стиль презентації;
3) параметри презентації.
Рис. 2.2. Вибір способу створення презентації
При його запуску спочатку потрібно вибрати вид презентації зі списку «Всі», «Загальні», «Службові», «Проекти», «Ділові», а також підвид (шаблон) усередині обраного виду (наприклад, у виді «Службові» є шаблони «Загальна доповідь», «Навчальний курс», «Диплом» та ін.). (рис.2.3).
Рис. 2.3. Вибір виду та способу демонстрування презентації
Після вибору виду презентації на другому кроці вказують спосіб її подання (демонстрації):
• загальна доповідь;
• навчальний курс;
• диплом; і т.д.
На третьому етапі визначають формат демонстрування (рис. 2.4.).
Рис. 2.4.Вибір виду та способу демонстрування презентації
Перший спосіб подання може мати 5 варіантів вигляду:
• презентація на екрані;
• презентація в Інтернеті;
• чорно-білі прозорі плівки;
• кольорові прозорі плівки;
• 35-міліметрові слайди.
На четвертому етапі вводять додаткові дані для титульного слайда:
(рис. 2.5).
• заголовок презентації;
• ім'я автора;
• нші дані (наприклад, назву підрозділу).
Рис. 2.5. ведення даних для титульного слайду
Якщо на другому етапі обрали другий спосіб подання презентації (Інтернет, кіоск), то третій етап пропускають, а на четвертому вказують:
• на кожній сторінці текст авторських прав;
• дату останньої зміни;
• адресу E-mail і т.п.
(рис. 2.6).
Рис. 2.6. Слайд, створений за допомогою Майстра авто змісту
Далі стандартний шаблон корегують, замінюючи подані там дані.
Якщо презентацію створюють на основі певного шаблону, то у вкладці «Презентацій» вибирають потрібний його вид, який потім заповнюють необхідними даними. При виборі слід звернути увагу на те, що багато шаблонів мають дві версії — стандартну та інтерактивну. Перша прийнятна для доповіді, наради або видавання; друга — для Web-сторінки в Інтернеті.
Отже, під час створення презентації на основі шаблону автоматизованими є тільки перший і другий кроки Майстра. Всі інші виконуються у вільному режимі.
Ще більшу свободу користувач має при виборі шаблону презентації з вкладки «Шаблон оформлення», у якій є тільки шаблони зовнішнього вигляду презентації, створені професійними дизайнерами. Зміст, послідовність показу слайдів і т.ін. автор визначає самостійно. (рис. 2.7).
Рис. 2.7.Слайд, створений за допомогою Шаблону оформлення
Найбільший творчий розмах користувач може проявити, віддавши перевагу третьому способу — на основі порожньої презентації. Для кожного слайду тут потрібно спочатку вибрати авто розмітку слайду (тобто вирішити, з яких місцезаповнювачів він складатиметься), потім наповнити його демонстраційним матеріалом і, нарешті, підібрати потрібне оформлення (фоновий малюнок, колірну гаму, вид шрифту тощо). Як правило, спочатку
· створюють декілька слайдів,
· заповнюють їх даними,
· підбирають відповідне оформлення,
а потім на його тлі продовжують створення презентації. Такий підхід вимагає найбільшого професіоналізму в роботі.