Висновок

Поповнення інформаційного ресурсу Internet відбувається швидкими темпами, тому знайти необхідну інформацію стає все важче. Різноманітні друковані довідники старіють ще до їх появи у торгівельній мережі.

Єдиним надійним способом пошуку інформації є використання спеціальних пошукових методів та технологій, які постійно слідкують за зміною інформаційного ресурсу мережі.

За час існування мережі Internet робились різноманітні спроби організації пошукових технологій. Багато з цих спроб виявилися невдалими, інші привели до створення зручних технологій пошуку інформації. Найефективніші технології пошуку з’явилися в останні два-три роки. Загалом у світі існують сотні різноманітних пошукових технологій, тому вибір тієї чи іншої технології та її пошукової системи залежить від компетентності користувача та його особистих уподобань.

Багато пошукових технологій дозволяють шукати інформацію не тільки на Web-сторінках, але й в групах новин, сховищах файлів мережі Internet. Таким чином, в результаті пошуку можна знайти повідомлення в групі новин або який-небудь файл. Тому зручнішим є застосовувати замість терміна “сторінка” більш загальний термін “документ”. Під документом треба розуміти Web-сторінку, повідомлення чи файл, що вміщує ту чи іншу інформацію.

В Internet пошукові технології можна класифікувати за групами, за допомогою яких здійснюється пошук документів:

Пошук за допомогою систем FTP, Gopher, Archie, Veronica тощо;

Пошук за допомогою “жовтих” та ”білих” сторінок Internet;

Пошук за допомогою каталогів;

Пошук за допомогою пошукових машин;

Пошук за допомогою метапошукових машин;

Пошук за допомогою програмних агентів;

Пошук за допомогою професійних служб пошуку.

У даній дипломній роботі узагальнено і систематизовано теоретичний матеріал з організації документообігу на підприємстві і на конкретних зразках показано, як правильно скласти і оформити той чи інший документ пов’язаний із рухом документів на підприємстві.

На основі дипломної роботи можна зробити висновок, що одним із основоположних моментів ефективного функціонування інфраструктури будь-якої установи є швидкість і ефективність прийняття рішень на основі оперативного доступу до інформації. Сучасні інформаційні технології, окрім безумовного використання потужної обчислювальної техніки та програмного забезпечення, роблять можливим організацію колективної діяльності людей шляхом використання комп'ютерних обчислювальних мереж. Правильний вибір вирішення інформаційної проблеми, врахування найближчих і віддалених перспектив розвитку і потреби в зростанні інформаційних послуг мають велике значення в стратегії інформаційно-аналітичного забезпечення процесів прийняття рішень.

Можна стверджувати, що основними завданнями документаційного забезпечення управління є:

• скорочення інформаційних потоків до оптимального мінімуму;

• забезпечення спрощення і здешевлення процесів збору, обробки та передачі інформації за допомогою найновіших технологій автоматизації цих процесів.

Таким чином, як бачимо, для будь-якої організації є дуже важливо постійно вдосконалювати документаційне забезпечення управління, оскільки це безпосередньо впливає на якість прийняття управлінських рішень.

Якісне інформаційне забезпечення припускає високий функціональний рівень і якість устаткування, високу надійність комунікаційних каналів, швидкість та інформаційну безпеку.