Работа с файлами в Excel
Сохранение и присвоение имени рабочей книге.
При сохранении рабочей книги в Excel открывается окно диалога "Сохранение документа". В этом окне необходимо указать: имя файла, тип файла, выбрать диск и папку, в которой будет храниться рабочая книга. Таким образом, книга с входящими в нее рабочими листами сохраняется в папке на диске в виде отдельного файла с уникальным именем. Файлы книг имеет расширение xls.
Открытие рабочей книги в Excel
Для открытия рабочей книги в Excel, надо выбрать команду Файл / Открыть или щелкнуть на кнопке Открыть на стандартной панели инструментов. Excel выведет окно диалога "Открытие документа" в нем можно выделить требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.
Закрытие рабочей книги и выход из Excel
Для того чтобы закрыть рабочую книгу в Excel выберите команду Файл / Закрыть, в результате чего закроется рабочая книга. Для выхода из Excel необходимо выбрать команду Файл / Выход или щелкнуть на кнопку закрыть в правой части строки заголовка окна приложения.
Ячейкам Excel и диапазонам ячеек можно присваивать имена и затем использовать их в формулах. Если формулы, содержащие заголовки, можно применять только в том же листе, где находится таблица, то, используя имена диапазонов, можно ссылаться на ячейки таблицы в любом месте любой книги.
Имена в формулах
Имя ячейки или диапазона можно использовать в формуле. Пусть у нас в ячейке А3 записана формула А1+А2. Если присвоить ячейке А1 имя "Базис", а ячейке А2 - "Надстройка", то запись Базис+Надстройка возвратит то же самое значение, что и предыдущая формула.
Присвоение имен в поле имени
Для присвоения имени ячейке (диапазону ячеек) надо выделить соответствующий элемент, а затем в поле имени ввести наименование, при этом нельзя использовать пробелы.
Если выделенной ячейке или диапазону было дано имя, то в поле имени выводится именно оно, а не ссылка на ячейку. Если имя определено для диапазона ячеек, оно появится в поле имени только при выделении всего диапазона.
Если нужно перейти к именованной ячейке или диапазону, щелкните на стрелке рядом с полем имени и выберите в раскрывающемся списке имя ячейки или диапазона.
Более гибкие возможности присвоения имен ячеек и их диапазонов, а также заголовков, дает команда "Имя" из меню "Вставка".
Правила присваивания имен ячейкам и диапазонам
Имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_).
В имени можно использовать только буквы, цифры, обратную косую черту и символ подчеркивания.
Нельзя использовать имена, которые могут трактоваться как ссылки на ячейки (А1, С4).
В качестве имен могут использоваться одиночные буквы за исключением букв R, C.
Пробелы необходимо заменять символом подчеркивания.
top
16. Понятие сводной таблицы и ее создание. Панель Связывание рабочих листов.
Cводная таблица— инструмент обработки данных, служащий для их обобщения.
Этот инструмент используется, прежде всего, в программах визуализации данных, таких как электронные таблицы или программное обеспечение для бизнес анализа. Кроме того, сводная таблица может автоматически сортировать, рассчитывать суммы или получить среднее значение из данных, записанных в электронной таблице. Она отображает результаты во второй таблице (называемой «сводной таблицей») в виде суммированных данных. Обычно пользователь настраивает и изменяет структуру сводной таблицы простым перетаскиванием элементов в графическом режиме.
Термин «сводная таблица» используется различными производителями. В США корпорация Microsoft имеет торговую марку конкретного вида сводной таблицы Сводные таблицы можно рассматривать также, как некое упрощение концепции OLAP.
Создание автоматической сводной таблицы
При недостатке опыта работы со сводными таблицами или отсутствии знаний о них лучше воспользоваться автоматическими сводными таблицами. При использовании этой функции Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. Макеты автоматических сводных таблиц являются вспомогательными и основаны на наилучшей из возможных оценке содержимого исходные данные. После создания базовой сводной таблицы и визуализации ее компонентов следует изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.
Откройте книгу, в которой требуется создать сводную таблицу.
Щелкните ячейку в списке или таблице, которые содержат нужные данные.
На вкладке Данные в разделе Анализ нажмите кнопку Сводная таблица.
Excel создаст на новом листе сводную таблицу и отобразит конструктор сводных таблиц.
Поля,
которые могут быть включены в сводную
таблицу
Области
в сводной таблице; попробуйте использовать
различные макеты, перетаскивая поля
между этими областями
Выполните любое из указанных ниже действий.
Чтобы |
Выполните указанные ниже действия |
Добавление поля |
В области Имя поля установите флажок для нужного поля. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область Названия строк, иерархии значений дат и времени — в область Названия столбцов, а числовые поля — в область Значения. |
Удаление поля |
В области Имя поля снимите флажок для нужного поля. |
Перемещение поля |
Перетащите поле из одной области построителя сводной таблицы в другую, например из области Названия столбцов в область Названия строк. |
Обновление сводной таблицы |
На вкладке Сводная таблица в разделе Данные нажмите кнопку Обновить.
|
