70. Планирование номера газеты. Структура номера.

Секретариат, которым руководит ответственный секретарь, разрабатывает тактику редакции. И принимает меры к ее воплощению в деятельности коллектива. От его знаний и умений зависит не только процесс подготовки и выпуска каждого номера газеты, но и поддержание творческой атмосферы в редакции.

В задачи секретариата входят планирование деятельности коллектива, координация всех его творческих подразделений, подготовка номеров газеты и руководство процессом ее выпуска. К этому присоединяются обязанности по руководству техническими службами редакции, поддержанию трудовой, производственной дисциплины в коллективе. Секретариату непосредственно подчиняется отдел иллюстраций редакции. Кроме того, он осуществляет контроль за деятельностью всех творческих отделов.

Ответственный секретарь первым определяет судьбу материала, представленного ему отделом, и включает его в состав очередного номера или возвращает для доработки, объясняя автору каковы недостатки и как их устранить. Ему приходится разбираться в особенностях всех жанров публикаций, образующих жанровую систему материалов газеты. Он должен обладать определенными знаниями и умениями в области дизайна газеты – ее верстки, оформления и иллюстрирования, его мастерство в использовании технической базы редакции, новых технических средств.

В секретариате крупной ежедневной газеты, состоящем из ответственного секретаря, его заместителей и других сотрудников, устанавливается достаточно четкое разделение труда. Обычно ответственный секретарь руководит секретариатом, отвечает за планирование работы редакции и выпуска газеты. Кроме того, как член редколлегии, он принимает участие в обсуждении и решении всех важнейших вопросов жизни коллектива. Основная обязанность – подготовка очередных номеров газеты: их планирование, редактирование материалов, поочередное дежурство на выпуске.

В секретариате лишь завершают работу – удаляют лишнее, «выжимают воду», уточняют формулировки.

В редакции небольшой региональной – городской или районной газеты секретариат обычно представлен одним ответственным секретарем. Ответственный секретарь становится в редакции одним из важнейших ее менеджеров, отвечающих за укрепление её экономической базы. К его обязанностям присоединяется необходимость поддержания непрерывных контактов с коммерческими службами редакции, в частности с отделом рекламы (он определяет место рекламных и частных объявлений в номере, их распределение по полосам, следит за их сочетанием с другими публикациями).