8.Создание карты

В Excel существуют специальные возможности для работы с картами с помощью Программы Ms Map, которая проанализирует данные и нанесет их на карту.

Чтобы картографировать данные ЭТ необходимо предусмотреть хотя бы один столбец для географической информации. Затем :

1. выделить данные, которые необходимо картографировать

2. Вставка /Карта или кнопка Карта на панели Стандартная

3. Щелкнуть в том месте ЭТ, где планируется верхний левый угол создаваемой карты и растянуть на нужную площадь

4. В зависимости от типа выданных данных появится одно или несколько диалоговых окон, в которых необходимо определить подходящие атрибуты карты.

Для того чтобы отредактировать карту необходимо щелкнуть дважды на карте, чтобы открыть окно картографирования и внести необходимые изменения: добавить заголовки, легенды, названия географических областей, текстовые пометки. Многие из картографических средств работают аналогично средствам создания диаграмм.

Можно отобразить на карте дополнительные географические сведения, щелкнув правой кнопкой мыши и затем выбирая в диалоговом окне «Картографические слои» элементы в поле «Отображать» (Автодороги, Аэропорты)

Для представления географических данных в Excel более поздних версий используется самостоятельная программа Map Point.

9. Печать готового документа в Excel

1. Настройка параметров печати

Печать готового документа на принтере во многих случаях является заключительным этапом работы с электронными таблицами. Как и во многих других программах, щелчок на кнопке Печать на панели инструментов осуществляет автоматическую печать рабочего листа с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию. Если эти параметры надо изменить, можно использовать команду Файл/ Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.

2. Задание области печати

Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется печатать весь рабочий лист, можно определить область печати. Область печати — это заданный диапазон ячеек, который выдается на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати, надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл / Область печати / Задать.

Выбранный диапазон помечается пунктирной рамкой, и при последующих командах печати будет печататься только он. Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл/Область печати/Задать, то заданная область печати сбрасывается.

3. Разбиение рабочего листа на печатные страницы

Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет разместить целый документ на одной печатной странице. В этом случае возникает необходимость разбиения документа на страницы. Программа Excel делает это автоматически. Она сама определяет точки, где должно произойти такое разбиение, и вставляет в эти места коды разрыва страницы, отображаемые на экране в виде вертикальной или горизонтальной пунктирной линии. Зоны разрыва страницы, заданные по умолчанию, могут не устраивать пользователя. В этом случае в нужные места можно вставить дополнительные линии разрыва страницы. Для этого выбирают ячейку, с которой должна начаться новая страница и дают команду Вставка / Разрыв страницы. Перед данной ячейкой будут установлены вертикальная и горизонтальная пунктирные линии разрыва страницы. Чтобы разбить таблицу на страницы только по вертикали, выбранная ячейка должна принадлежать строке 1. Чтобы разбить таблицу только по горизонтали, ячейка должна принадлежать столбцу А. Для отмены разрыва страницы, введенного ошибочно, надо сделать текущей ячейку, расположенную непосредственно после разрыва, и дать команду Вставка / Убрать разрыв страницы.

5