- •Тема 4. Cоздание диаграмм и карт в среде Excel
- •1. Понятие диаграммы
- •2. Способы создания диаграмм
- •3. Удаление диаграмм
- •Требования к данным.
- •5. Типы диаграмм
- •График предназначен для отражения некоторой тенденции или связи между значениями в течение некоторого времени ( по оси х откладывается время )
- •Точечная отражает корреляцию, взаимосвязь между несколькими наборами значениями (например, между сводками метеоцентра и объемом продаж)
- •6. Элементы двумерной диаграммы
- •7. Изменение диаграммы
- •Изменение типа диаграммы
- •Перемещение и масштабирование диаграммы
- •Добавление и удаление ряда данных
- •Оформление диаграммы
- •8.Создание карты
- •9. Печать готового документа в Excel
График предназначен для отражения некоторой тенденции или связи между значениями в течение некоторого времени ( по оси х откладывается время )
Точечная отражает корреляцию, взаимосвязь между несколькими наборами значениями (например, между сводками метеоцентра и объемом продаж)
6. Элементы двумерной диаграммы
Диаграмма состоит из нескольких стандартных элементов. Эти элементы можно создавать и изменять отдельно.
Это: Ось Х – ось категорий; Ось Y – ось значений;
Название диаграммы, которое берется из определенной ячейки в таблице и добавляется после построения диаграмм.
Имя категории, которое указывает, какие данные наносятся на ось Y.
Легенда, содержащая обозначения и названия рядов данных (цвет определяет название ряда).
Маркеры данных, использующиеся для того, чтобы можно было отличить одну серию данных от другой.
Линии сетки, которые могут быть нанесены параллельно обеим осям для облегчения восприятия данных диаграммы.
7. Изменение диаграммы
После того как диаграмма построена, ее можно модифицировать и редактировать. Прежде чем приступить к редактированию, диаграмму нужно выделить или активизировать. Выделить – щелкнуть один раз на диаграмме. При этом вокруг нее появятся маркеры, затем можно изменять размеры диаграммы, тип диаграммы, перемещать и удалять ее. Активизировать – дважды щелкнуть на диаграмме. При этом цвет рамки и ее толщина изменятся. После того как диаграмма будет активизирована, в меню Вставка появятся пункты, выбор которых позволит ее отредактировать. Кроме того, для редактирования используются команды из меню Формат.
Чтобы узнать название какого-либо объекта диаграммы надо подвести к нему указатель мыши.
Редактирование диаграммы не затрагивает использованные в ней данные. Однако при изменении данных в таблице Excel подкорректирует саму диаграмму.
Изменение типа диаграммы
В Excel по умолчанию строится гистограмма, чтобы посмотреть как выделенные данные будут представлены на диаграммах других типов надо выделить диаграмму, затем воспользоваться одним из следующих способов:
в меню Диаграмма / Тип диаграммы,
использовать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная,
использовать кнопку Тип диаграммы на панели Диаграмма,
использовать контекстное меню.
Перемещение и масштабирование диаграммы
Для перемещения внедренной, то есть помещенной на существующий лист. диаграммы необходимо щелкнуть мышью в пустом пространстве в пределах диаграммы и перетащить ее. Для масштабирования установить курсор на маркеры и изменить размеры.
Добавление и удаление ряда данных
Выделив численный диапазон и запустив Мастер диаграмм задается ряд данных. Добавить еще один ряд можно путем изменения координат диапазона в окне Мастера, или командами меню Диаграмма /Добавить данные. Кроме этого, можно перетащить новый ряд прямо на диаграмму
Для удаления ряда – выделить его и Del.
Оформление диаграммы
Сделать диаграмму более выразительной помогут объекты диаграммы – заголовки, легенды и аннотации - и параметры диаграммы, например линии сетки.
Заголовок диаграммы открывает основную идею, а заголовки осей поясняет нанесённые на них величины. Диаграмма сопровождается легендой – пояснением, в котором расшифровываются все условные знаки, символы и цвета на диаграмме. Кроме этого добавление горизонтальных и вертикальных линий сетки помогут точнее определить значение точек данных.
Для добавления заголовков используется команды меню Диаграмма /Параметры /Диаграммы /вкл. Заголовки.
Для добавления легенды – щелкнуть по кнопке Легенда на панели инструментов Диаграммы и перетащить легенду на новое место.
Для добавления линий сетки – Диаграмма /Параметры диаграммы / вкл. Линии сетки.
Для оформления заголовков рекомендуется использовать подходящие шрифты. Для этого дважды щелкнуть на объекте, содержащем текст. На экране появится контекстно – зависимое окно Формат /вкл. Шрифт
