Тема 4. Cоздание диаграмм и карт в среде Excel

1. Понятие диаграммы

Диаграмма - это способ графического представления чисел, значительно облегчающий восприятие информации. Диаграмма в Excel – это объект, который создается по запросу. Особенность диаграмм в Excel – их динамический характер. Это означает, что ряды данных диаграммы связаны с рядами данных, находящимися в рабочих листах. Если данные в листах меняются, то диаграммы автоматически изменяются. После создания диаграммы всегда можно изменить ее тип или формат. Можно также добавить в диаграмму новые ряды данных или изменить текущие ряды таким образом, чтобы они отображали другой диапазон. Перед созданием диаграммы надо определить, будет ли она внедренной в рабочий лист или расположенной на отдельном листе, который будет называться в этом случае, листом диаграммы.

2. Способы создания диаграмм

Для построения диаграммы сначала надо выделить данные, которые должны быть представлены на диаграмме, затем можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Вызвать Мастер диаграмм, используя в меню Вставка пункт Диаграмма или использовать соответствующую кнопку на Панели инструментов. Далее за 4 щага, отвечая на вопросы можно построить нужную диаграмму на этом или на отдельном листе книги.

2. Использовать Панель инструментов ДИАГРАММА, которая устанавливается в меню Вид/Панели инструментов

3. Использовать функциональную клавишу F11, для построения диаграммы на отдельном листе нажатием одной клавиши. Автоматически строится гистограмма, затем по желанию тип можно изменить. Используя меню Диаграмма.

3. Удаление диаграмм

1 способ – выделить диаграмму и нажать клавишу DELETE.

2 способ – выделить диаграмму, затем в меню Правка/Очистить/Все.

4. Требования к данным.

Определение: значения или точки данных, на основе которых строится столбик, линия или сектор диаграммы, называется рядом данных.

1. Данные должны быть введены в ячейки, которые составляют прямоугольные блоки с заголовками в самой верхней строке и в самом левом столбце диапазона.

2. Excel определяет первый ряд данных или первую серию данных – значения из ячеек листа, формирующие, например, линию. Excel определяет, выделены ли еще строки или столбцы. Если столбцов выделено больше чем строк, то рядами данных будут строки.

3. Если первый столбец или строка выделенного диапазона содержит текст (например, заголовки столбцов) или значение даты, или ячейка в верхнем левом углу пуста, то эти данные в первом столбце или строке (в зависимости от того, столбец или строка рассматривается как ряд данных) наносится на ось Х . Числа, которые откладываются по оси Y, представлены в том же формате, что и числа в рабочей таблице.

5. Типы диаграмм

1. Линейчатые диаграммы состоят из серий горизонтальных маркеров. Сравнивая длину этих маркеров, можно судить о том, насколько одна величина отличается от другой в определенный период времени.

2. Гистограмма состоит из серий вертикальных столбцов, по высоте которых можно сравнивать несколько величин за какой-то промежуток времени.

Оба типа предназначены для сравнения значений в одном или нескольких наборах данных.

3. Круговая диаграмма представляет один ряд данных. Каждый сектор представляет собой долю, отдельные изделия в общем, объеме продаж.

4. Кольцевые диаграммы похожи на круговые, но могут отображать несколько рядов данных.

5. Лепестковые диаграммы позволяют проследить изменение данных по сравнению с начальными значениями и другими данными. Оси значений для каждой категории выходят из одной центральной точки и расходятся в разные стороны. Точки на диаграмме, соответствующие одному ряду данных, соединяются отрезками.

Три этих типа предназначены для отражение связи между частями и целым. Например, витаминный состав вашего завтрака . Отобразить можно один набор значений.

6. Диаграммы с областями отображают величину изменений во времени. Такая диаграмма строится, если изменяется несколько величин и необходимо проследить, как меняется сумма этих величин. Иллюстрирует совокупные значения

На диаграмме такого типа откладывается несколько графиков, и области между графиками окрашиваются в разные цвета. Таким образом, один ряд находится над другим. Эту диаграмму можно использовать для такого отображения объемов продаж , при котором каждый уровень является частью общей итоговой суммы