15. Закрийте базу даних зі збереженням. Закінчіть роботу. Тема роботи: Зв'язування таблиць та робота з фільтрами.

Мета: Навчитися створювати зв'язки між таблицями бази даних та проводити пошук інформації за допомогою фільтрів.

Практична робота №2

1. Запустіть програму Access і відкрийте бд, створену Вами раніше.

2. Встановіть ключове поле з назвою Код в кожній з таблиць.

Для встановлення ключового поля треба відкрити таблицю в режимі конструктора, розмістити курсор у вибране на панелі інструментів. У стовпці поле та натиснути кнопку Ключевое поле маркування біля назви поля з'явиться маркер у вигляді ключа.

3. Створіть зв'язки між таблицями.

Для цього треба натиснути кнопку Схема даних на панелі інструментів. При цьому з'явиться вікно Добавление таблицы, в якому потрібно по черзі вибирати зі списку таблиць потрібну та натискати кнопку Добавить. Після вибору всіх таблиць вікно Добавление таблицы закривають. У діалоговому вікні Схема даних з'являться вікна з полями вибраних таблиць. У вікні Схема даних зв'язок між кожною парою таблиць встановлюють "буксируванням", для цього треба розмістити курсор миші на полі однієї таблиці та натиснувши і не відпускаючи кнопки миші перетягнути його до відповідного поля з іншої таблиці. При цьому з'явиться вікно Изменение связей, в якому задають параметри зв'язку. Якщо поля для зв'язку в головній та підпорядкованій таблиці є ключовими, то встановлюється зв'язок один-до-одного. Якщо ж поле зв'язку в головній таблиці є ключовим а в підпорядкованій на ключовим, то встановлюється зв'язок один-до-багатьох. Після встановлення зв'язків закрийте вікно Схема данных і повернетесь до головного вікна бази даних.

4. Відкрийте таблицю Телефони в режимі таблиці. Виконайте команду 3аписиФильтр Изменить фильтр. Після цього відкриється вікно конструктора звичайного фільтра. В ньому в полі Місто з запропонованого списку виберіть Чернівці та відшукайте учнів, що проживають в Чернівцях, натиснувши кнопку Применение фильтра і на екрані відобразяться відібрані записи. Для відображення всіх захованих записів ще раз натискають кнопку . Закрийте записи.

5. Відкрийте таблицю Оцінки. Виконайте команду ЗаписиФильтрРасширенньій фільтр.

Вікно конструктора фільтру складається з двох частин: верхньої, в якій розміщено вкладене вікно таблиці, з даними якої ми працюємо та нижньої - бланка фільтра, де формують критерій відбору. Для створення критерію у бланк фільтра внесіть назву поля Прізвище. На перетині рядка Условие отбора та відповідного поля введіть критерій Like "Б*".

Після формування відповідних умов натискають кнопку Применение фильтра і на екрані відобразяться відібрані записи. Для відображення всіх захованих записів ще раз натискають кнопку . Закрийте таблицю Телефони.

6. Самостійно створити фільтр для перегляду списку учнів, що мають мобільні телефони.

7. Відкрийте таблицю Захоплення. Виконайте команду ЗаписиФильтрИзменить фильтр. У вікні конструктора звичайного фільтра в полі Гурток з запропонованого списку виберіть історичний та відшукайте учнів, що займаються в ньому, натиснувши кнопку Применение фильтра і на екрані відобразяться відібрані записи. Для відображення всіх захованих записів ще раз натискають кнопку .

8. Закрийте базу даних.