Практичні роботи (для вивчення системи керування базами даних в Microsoft Access)

Перед тим як приступити до виконання практичних робіт Вам потрібно перечитати конспекти з теми «База даних Access».

При виконанні завдань практичних робіт будьте уважні, тому що в кожному пункті викладено як потрібно зробити дане завдання.

Після виконання практичних робіт Вам пропонується дати відповідь на перелік питань.

Практична робота №1

1. Запустіть програму для опрацювання бази даних Access.

2. Створіть нову базу даних з іменем файлу — Ваше прізвище.

Діалогове вікно Access Нова база даних ОК Виберіть свою папку і дайте файлові назву Створити.

3. Розгляньте головне вікно БД. Які закладки є у ньому? Активізуйте закладку Таблиці і виконайте команду Створити.

4. Виберіть режим конструктора таблиці.

У вікні Нова таблиця виберіть режим Конструктор ОК — відкриється вікно конструктора з назвою Таблиця 1.

5. Створіть структуру бази даних.

Введіть назви полів і задайте їхні типи: Код (счетчик). Прізвище (текстовий). Ім'я (текстовий). Математика (числовой), Інформатика (числовой), Фізика, Література, Мова (числовой). Назви типів вводити не потрібно, клацніть у полі типу і користуйтеся списком типів, а також вертикальним прокручуванням робочого поля вікна конструктора, щоб переглянути всю структуру. Для поля Математика задайте властивості: умову на значення (в рядку условие на значение впишіть <12 and >0) та повідомлення у разі помилки (в рядку сообщение об ошибке впишіть Увага! Помилка).

6. Закрийте вікно конструктора таблиці (але не переплутайте з вікном Access) і збережіть структуру таблиці на диску з деякою назвою, наприклад. Оцінки. Файл 3акрити  Так. Замість назви Таблиця 1 введіть назву Оцінки ОК. Відмовтеся поки що від ключового поля (натисніть на кнопку НІ).

7. Відкрийте створену таблицю для введення даних.

У головному вікні БД виберіть таблицю Оцінки і натисніть на кнопку Відкрити.

8. Введіть у таблицю дані.

Код	Прізвище	Ім'я	Математика	Інформатика	Фізика	Література	Мова
1	Миронова	Альона	8	7	9	9	9
2	Мінченко	Наталя	9	9	8	10	10
3	Новиков	Валентин	7	8	7	9	9
4	Бутов	Олег	10	11	10	11	11
5	Пушкар	Світлана	9	8	8	9	9
6	Савка	Вячеслав	10	10	11	11	10
7	Доліна	Лариса	6	7	6	7	7
8	Акбаєв	Едуард	10	10	11	10	10
9	Золотарьова	Поліна	9	9	9	9	9
10	Ясенева	Карина	11	11	10	11	11

Спробуйте у поле Математика ввести неправильне значення оцінки. Закрийте вікно з повідомленням про помилку і введіть правильне значення оцінки.

9. Впорядкуйте введені записи за зростанням значень деякого поля.

Виокремте поле, клацнувши на назві, наприклад Прізвище, і натисніть на стандартній панелі на кнопку Впорядкування (Сортування) за зростанням.

10. Упорядкуйте записи за спаданням значень поля Мат, а пізніше — за зростанням значень поля Номер.

11. Модифікуйте структуру таблиці.

Перейдіть у режим конструктора структури. Для цього натисніть на кнопку Вигляд або виконайте команду Вид Конструктор. Змініть назву першого поля — напишіть її великими буквами: КОД

12. Закрийте свою таблицю, зберігаючи дані на диску.

13. У тій же базі даних створіть другу таблицю з назвою Телефони, яка міститиме номери телефонів тих же студентів. Структура таблиці має складатися з таких полів: поля Код (счетчик) і полів, Дата народження (Дата/Время) Місто (Текстовий), Телефон (Текстовий), Типтел (зі значеннями: домашній, мобільний, батьків).

У конструкторі для типу поля Типтел увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі і введіть один стовпець з трьох значень: домашній, мобільний, батьків. Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними.

Код	Дата народження	Місто	Телефон	Тел
1	12.10.1986	Червніці	2-34-57	Домашній
2	30.03.1987	Луганск	54-35-47	Батьків
3	30.11.1986	Донецьк	234-27-36-58	Домашній
4	04.01.1987	Виниця	987-65-37-92	Домашній
5	19.08.1988	Київ	432-30-076	Батьків
6	20.05.1987	Сторожинець	8-050-892538	Мобільний
7	02.12.1986	Львів	34-56-980	Домашній
8	26.07.1987	Рівне	45-56-789	Батьків
9	17.11.1986	Ужгород	8-067-284590	Мобільний
10	23.09.1986	Миколаїв	4-59-40	Домашній

14. У тій же базі даних створіть ще одну таблицю з назвою Захоплення, яка міститиме такі поля: поле Код (счетчик), Фотографія (поле об'єкта OLE), Гурток (У конструкторі для типу поля Гурток увімкніть майстра підстановки і задайте режим Буде введено фіксований набір значень, натискайте на кнопку Далі і введіть один стовпець з трьох значень: Драйвер, Спортивний, Історичний), Примітки (поле MEMO).

Перейдіть у режим таблиці і заповніть таблицю даними.

Код	Фотографія	Гурток	Примітки
1		Спортивний	Займається волейболом,
2		Драйвер	Любить комп'ютерні науки
3		Драйвер	Мріє стати програмістом
4		Історичний	Мріє стати археологом
5		Спортивний	Займається гімнастикою
6		Драйвер	Навчається в університеті
7		Історичний	Колекціонує монети
8		Спортивний	Займається баскетболом, грає в шахи
9		Спортивний	Займається плаванням
10		Історичний	Грає в шахи, займається плаванням