7. Кадровое и делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом

При кадровом обеспечении организация преследует следующие цели:

• получить и удержать людей нужного качества и в нужном количестве;

• наилучшим образом использовать потенциал своего персонала;

• быть способной предвидеть проблемы, возникающие из возможного избытка или нехватки персонала.

Направления: Планирование потребности в персонале; Планирование привлечения персонала; Планирование адаптации персонала.

Определение качественной потребности в персонале:План рабочих мест (штатное расписание); Специализация; Модели рабочих мест; Анализ документации, определяющей профессионально-квалификационный состав исполнителей для выполнения конкретных видов работ.

2. Определение количественной потребности в персонале:балансовый метод; нормативный метод; математико-статистический метод.

Цель делопроизводственного обеспечения — организация работы с документами, обращающимися в системе управления персоналом.

Основными делопроизводственными задачами системы управления персоналом являются:

своевременная обработка поступающей и передаваемой документации;

доведение документации до соответствующих работников системы управления персоналом для исполнения;

печатание документов по кадровым вопросам;

регистрация, учет и хранение документов по персоналу;

формирование дел в соответствии с номенклатурой, утвержденной для данной организации;

копирование и размножение документов по кадровым вопросам

контроль над исполнением содержания документов;

передача документации по вертикальным и горизонтальным связям и др. Виды документации по управлению персоналом — разделение всей кадровой документации на группы в зависимости от ее функционального назначения. Различают:

• распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам работы с персоналом;

• персональные документы: трудовые книжки, справки с места работы, автобиографии и др.

• учетные документы: личные карточки Т-2, личный листок по учету и т.д.;

• плановые документы: плановые задания по кадровым вопросам, заявки на молодых специалистов, плановые расчеты по численности, оплате труда и т.п.;

• отчетно-статистические документы по численности, балансу рабочего времени, зарплате, производительности труда и т.д.

8. Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом

Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом - это совокупность документов и нормативно-справочных материалов, устанавливающих нормы, правила, требования, характеристики, методы, используемые при решении задач организации труда и управления персоналом и утвержденные в установленном порядке, компетентным соответствующим органом или руководством организации.Нормативно-методические документы подразделяются на три группы:

• нормативно-справочные документы;

• документы организационного, организационно-распорядительного и организационно-методического характера;

• документы технического, технико-экономического и экономического характера.

Нормативная база системы управления персоналом.

Правовое обеспечение системы управления персоналом состоит в использовании средств и форм юридического воздействия на органы и объекты управления персоналом с целью достижения эффективной деятельности организации.

Основные задачи правового обеспечения системы управления персоналом:

1) правовое регулирование трудовых отношений, складывающихся между работодателями и наемными работниками; 2) защита прав и законных интересов работников, вытекающих из трудовых отношений.

Правовое обеспечение системы управления персоналом включает: – соблюдение, исполнение и применение норм действующего законодательства в области труда, трудовых отношений; – разработку и утверждение локальных нормативных и ненормативных актов организацион­ного, организационно-распорядительного, экономического характера; – подготовку предложений об изменении действующих или отмене устаревших и фактически утративших силу нормативных актов, изданных в организации по трудовым, кадровым вопросам.

Правовая база: законы, указы, постановления.

Закон представляет собой нормативный акт, исходящий из высшего органа государственной власти и обладающий высшей юридической силой. Законы бывают конституционными и обыкновенными. Указ - это второй по своему значению вид нормативных актов о труде граждан. Его принимают отдельные органы власти Российской Федерации и автономных республик. Наряду с указами они также принимают постановления. Постановление – это правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Осуществление правового обеспечения в организации возлагается на ее руководителя и других должностных лиц (в пределах предоставленных им прав и полномочий при осуществлении ими организационно-распорядительных, административно-хозяйственных, трудовых и других функций), а также на руководителя системы управления персоналом и ее работников по вопросам, входящим в их компетенцию. Головным подразделением по ведению правовой работы в области трудового законодательства является юридический отдел.