Базисные условия поставки

Группа Е. Отправление
EXW	Франке завод (название места)
Группа F. Основная перевозка не оплачена
FСА	Франке перевозчик (название места назначения)
FАS	Франко вдоль борта судна (название порта отгрузки)
FОВ	Франко борт (название порта отгрузки)
Группа С. Основная перевозка оплачена
СFR	Стоимость и фрахт (название порта назначения)
СIР	Стоимость, страхование и фрахт (название порта назначения)
CPT	Фрахт/перевозка оплачены до (название места назначения)
СIР	Фрахт/перевозка и страхование оплачены до (название места назначения)
Группа D Прибытие
DAT	Поставка на терминал (... название терминала)
DAP	Поставка в пункте (... название пункта)
DDP	Поставка с оплатой пошлины (название места назначения)

Задачи организации бухучета ВЭД: знание и неукоснительное соблюдение нормативно-правовых документов, регулирующих бухгалтерский учет операций ВЭД; ведение синтетического и аналитического учета движения товаров по товарным партиям; определение сущности методики учета специфических особенностей каждого вида деятельности с учетом форм организации исполнения на контрактной основе; осуществление учета операций ВЭД в иностранной валюте, рублях и инвалютных рублях; производить пересчет на дату совершения операций и отчетную дату с отражением курсовой разницы на счетах учета; организация налогового учета по видам ВЭД на контрактной основе; формирование учетной политики с использованием специфических особенностей методики бухгалтерского учета по видам ВЭД и формам исполнения; обеспечение детального учета всех затрат и финансовых результатов по видам товаров, работ, услуг и по каждому контракту (договору); составление отчетности и представление ее в установленные сроки; формирование учетной информации для принятия управленческих решений; организация валютного контроля на микроуровне по всем видам ВЭД и контрактам (договорам).

Тема 2. Организация учета валютных операций

К валютным относятся следующие операции:. операции между резидентами по поводу купли-продажи валютных ценностей и использования их в качестве средства платежа; операции между резидентом и нерезидентом по поводу купли-продажи валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг и использования их в качестве средства платежа; операции между нерезидентами по поводу купли-продажи валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг и использования их в качестве средства платежа; перевод иностранной валюты, валюты РФ, внутренних и внешних ценных бумаг со счета, открытого за рубежом, на счет того же лица открытый на территории РФ, и со счета, открытого на территории РФ, на счет того же лица, открытый за рубежом; перевод нерезидентом валюты РФ, внутренних и внешних ценных бумаг с одного счета, открытого на территории РФ, на другой счет, открытый на территории РФ; ввоз на таможенную территорию РФ и вывоз с таможенной территории РФ валютных ценностей, валюты РФ и внутренних ценных бумаг.

Перечень валютных операций, осуществление которых между резидентами разрешается в порядке исключения: расчеты в магазинах беспошлинной торговли, при реализации товаров, услуг пассажирам в пути следования транспортных средств при международных перевозках; расчеты между комиссионерами, агентами, поверенными, с одной стороны комитентами, принципалами, доверителями, с другой стороны, по договор между ними на оказание услуг, связанных с заключением и исполнение контрактов с нерезидентами; операции по договорам транспортной экспедиции, перевозки и фрахтования при оказании экспедитором, перевозчиком, фрахтовщиком услуг, связанных с вывозом грузов из РФ, их ввозом в РФ с транзитом грузов по территории РФ, а также операции по договорам страхования вывозимых, ввозимых и транзитных грузов; операции с внешними ценными бумагами, выпущенными от имени РФ, если они осуществляются через организаторов торговли на рынке ценных бумаг РФ и права на такие ценные бумаги учитываются в депозитариях, созданных в соответствии с законодательством РФ; операции юридических лиц с внешними ценными бумагами, если права на них учитываются в депозитариях, созданных в соответствии с законодательством РФ, и расчеты осуществляются в рублях; обязательные платежи налогов, сборов и др. в федеральный бюджет, бюджеты субъектов РФ, местные бюджеты в иностранной валюте в соответствии с законодательством РФ; без ограничений осуществляются валютные операции между резидентами и уполномоченными банками, связанные с получением и возвратом кредитов и займов, процентов, штрафных санкций по договорам; с внесением денежных средств на банковские счета и получением денежных средств с банковских счетов и т.д.; с иными валютными операциями, которые отнесены к банковским в соответствии с законодательством РФ; между резидентами - физическими лицами и банками без ограничений могут осуществляться валютные операции, связанные с куплей-продажей наличной и безналичной иностранной валюты и чеков, номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте, за рубли и иностранную валюту, а также операции, связанные с обменом денежных знаков иностранного государства и т.д., но не для целей осуществления физическими лицами предпринимательской деятельности; резиденты могут без ограничений приобретать у уполномоченных банков векселя, выписанные этими или другими уполномоченными банками; предъявлять их к оплате и получать платеж, в том числе в порядке регресса; взыскивать по ним штрафные санкции; отчуждать указанные векселя уполномоченным банкам в порядке, установленном Федеральным законом от 11.03.1997 № 48-ФЗ "О переводном и простом векселе".

Основным документом, определяющим принципы отражения в бухгалтерском учете операций в иностранной валюте является ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте». Согласно ПБУ 3/2006 такие активы и обязательства необходимо пересчитывать в рубли по официальному курсу валюты, установленному ЦБ РФ.

Даты совершения отдельных операций в иностранной валюте:

• Основные средства, нематериальные активы - дата признания затрат, формирующих стоимость внеоборотных активов;

• Займы и кредиты - дата совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетная дата.

• Материально-производственные запасы - дата признания расходов по приобретению материально-производственных запасов;

• Финансовые вложения - по краткосрочным финансовым вложениям - дата совершения операции в иностранной валюте, а также отчетная дата; по долгосрочным финансовым вложениям - дата совершения операции в

иностранной валюте, в результате которой эти активы принимаются к учету.

На территории РФ организация-резидент может открыть любое количество счетов в любой валюте в любом уполномоченном банке. В соответствии с п.2 ст. 846 ГК РФ открытие организации счета в банке должно быть оформлено договором банковского счета.

Для осуществления своей внешнеэкономической деятельности они могут также открывать валютные счета за границей. В соответствии с ст. 12 Закона № 173-ФЗ юридические лица-резиденты могут без ограничений открывать счета в иностранной валюте в банках, расположенных на территориях иностранных государств, являющихся членами Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) или Группы разработки финансовых мер борьбы с отмыванием денег (ФАТФ).

Для учета валютных средств предприятия Планом счетов рекомендованы субсчета: 52-1 «Валютные счета внутри страны», в составе которого открываются 52-1-1 “Транзитный валютный счет” и 52-1-2 “Текущий валютный счет”; 52-2 «Валютные счета за рубежом».

С транзитного валютного счета;

1) оплата транспортировки, страхования и экспедирования грузов;

2) уплата вывозных таможенных пошлин, а также таможенных сборов;

3) выплата комиссионного вознаграждения кредитным организациям, а также оплата исполнения функций агентов валютного контроля;

4) иные расходы и платежи по операциям, перечень которых определяется ЦБ РФ.

Аналитический учет должен вестись по каждому открытому счету.

Под курсовой разницей понимается разница между рублевой оценкой актива или обязательства, стоимость которых выражена в иностранной валюте, на дату исполнения обязательств по оплате или на отчетную дату данного отчетного периода и рублевой оценкой этого же актива или обязательства на дату принятия его к бухгалтерскому учету в отчетном периоде или на отчетную дату предыдущего отчетного периода.

При формировании новой рублевой оценки актива или обязательства, выраженного в иностранной валюте, возникают курсовые разницы, которые бывают положительными и отрицательными. Согласно п. 7 Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н, курсовая разница признается положительной и относится на прочие доходы: при повышении курса валюты в отношении активов (требований); при понижении курса валюты в отношении обязательств. В соответствии с п. 11 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н, курсовая разница признается отрицательной и относится на прочие расходы: при понижении курса валюты в отношении активов (требований); при повышении курса валюты в отношении обязательств.

В бухгалтерском учете курсовые разницы отражаются следующими проводками:

Дебет 50 (52, 57, 58, 60, 62, 66, 67, 71, 86) Кредит 91 субсчет 1 «Прочие доходы» - отражена положительная курсовая разница;

Дебет 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит 50 (52, 57, 58, 60, 62, 66, 67, 71, 86) - отражена отрицательная курсовая разница.

Курсовая разница, связанная с формированием уставного капитала относится на добавочный капитал. В бухгалтерском учете операции по формированию уставного капитала отражаются следующими проводками:

Дебет 75 Кредит 80 - отражена задолженность иностранного инвестора по вкладу в уставный капитал;

Дебет 52 Кредит 75 - погашена задолженность иностранного инвестора по вкладу в уставный капитал;

Дебет 75 (83) Кредит 83 (75) - отражена положительная (отрицательная) курсовая разница.

Для учета покупки валюты можно использовать счет 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», открыв нему субсчет «Расчеты с банком по покупке валюты». Порядок учета операций по покупке валюты можно представить в следующем виде:

Дебет 57 Кредит 51 - перечислены средства на приобретение валюты;

Дебет 52 Кредит 76 - зачислена купленная валюта;

Дебет 76 Кредит 57- списаны средства, потраченные на покупку валюты;

Дебет 91-2 (76) Кредит 76 (91-1) - отражен убыток (прибыль) от покупки валюты по курсу, отличному от официального.

В соответствии с п. 11. ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы, связанные с продажей иностранной валюты, относятся к прочим расходам организации, т.е. в бухгалтерском учете необходимо использовать счет 91 «Прочие доходы и расходы». Если дата списания иностранной валюты и дата зачисления денежных средств от продажи валюты на расчетный счет не совпадают, для движения валюты необходимо использовать счет 57 "Переводы в пути":

Дебет 57, Кредит 52 - валютные средства направлены на продажу по курсу Банка России на день продажи.

Дебет 51, Кредит 91-1 - денежные средства от продажи валюты зачислены на расчетный счет (по курсу продажи);

Дебет 91-2, Кредит 57 - списана проданная валюта (по курсу ЦБ РФ);

Дебет 57 (91-2), Кредит 91-1(57) - отражена положительная (отрицательная) курсовая разница между датой списания валюты и датой продажи;

Использование наличной иностранной валюты юридическими лицами крайне ограничено. На сегодняшний день ее использование разрешено для всех организаций без исключений только на цели оплаты расходов по загранкомандировкам. Кроме того, наличная валюта может быть в кассе организаций, работающих под таможенным режимом беспошлинной торговли.

Для снятия наличной валюты нужно подать в обслуживающий банк следующие документы: приказ о направлении сотрудника в командировку за границу; приказ об установлении нормы суточных. При этом в приказе можно установить любой размер суточных, но налог на прибыль уменьшат только выплаты в пределах норм. Со сверхнормативных суточных нужно удерживать НДФЛ и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве; заявку для снятия валюты для загранкомандировки.

Учет движения наличной иностранной валюты в кассе организации осуществляется в том же порядке, который установлен ЦБ РФ для учета кассовых операций в российской валюте. Кассовый отчет составляется отдельно по каждой иностранной валюте с соответствующим пересчетом каждой операции в рублевый эквивалент по соответствующему курсу на дату операции. Текущий учет иностранной валюты и валютных операций на счетах ведется обособленно на субсчетах параллельно в иностранной валюте ("натура") и в рублевом эквиваленте. "Натуральный" учет валюты необходим для контроля ее сохранности. В этих целях на предприятии составляется баланс движения инвалюты в "натуре" и инвалютных рублях по отдельным видам иностранных валют (входящий остаток плюс приход, минус расход ровняется исходящему остатку).

Согласно ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Направляя сотрудника в командировку, фирма должна оформить почти те же документы, что и при командировках по России: приказ о направлении сотрудника в командировку и служебное задание. Оформлять командировочное удостоверение не требуется, факт нахождения сотрудника за границей будет подтверждать ксерокопия загранпаспорта. Работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу, суточные выплачиваются за каждый день пребывания в командировке. Порядок их выплаты имеет ряд особенностей: со дня пересечения государственной границы при выезде из РФ суточные выплачиваются по норме, установленной для выплаты в стране, в которую он направляется, а со дня пересечения границы при въезде в РФ - по норме, установленной при командировках в пределах РФ; если работник в период командировки находился в нескольких зарубежных странах, то со дня выбытия из одной в другую суточные выплачиваются по норме, установленной для страны, в которую он направляется; в тех случаях, когда работники, направленные в краткосрочную командировку за границу, обеспечиваются валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных не производит; если принимающая сторона не выплачивает указанным лицам иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет им за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает суточные размере 30 % от нормы; в случае пребывания работника в краткосрочной командировке за границей более 60 дней выплата суточных начиная с 61 производится в размерах, установленных для работнике загранучреждений РФ при командировках в пределах государства, где находится загранучреждение; работникам, выехавшим в командировки за границу и возвратившимся из-за границы в Россию в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 % от нормы.

Существует несколько вариантов выдачи сотруднику средств на командировочные расходы.

Дт 71 Кт 50 - выдан аванс командируемому лицу;

Дт 57 Кт 51 - перечислены денежные средства по договору с банком для открытия специального карточного счета;

Дт 55 субсчет “Специальные счета” Кт 57 - отражены средства, зарезервированные для расчетов пластиковыми картами;

Дт 006 “Бланки строгой отчетности” - карточка выдана под отчет командируемому лицу;

Дт 71 Кт 55 - оплачен работником счет гостиницы и т.п.;

Дт 91-2 (71) Кт 71 (91-1) - отражена курсовая разница по расчетам с подотчетными лицами с момента снятия денежных средств или произведенной оплаты до даты утверждения авансового отчета.

Дт 20 (25,26,44…) Кт 71 - отражены фактически произведенные расходы по найму жилья, суточные на дату утверждения авансового отчета;

Дт 50 Кт 71 - внесен остаток неизрасходованных денежных средств.