2.7 Характеристика пользовательского интерфейса
В конфигурации информационной системы были разработаны следующие подсистемы: технический контроль, инвентаризация, бухгалтерия, предприятие.
Более наглядное представление распределения объектов создаваемой системы по подсистемам приведено в таблице Ж.1 приложения Ж.
В область рабочего стола были помещены регистры Неисправимый внутренний брак и Неисправимый внешний брак, а так же соответствующие им отчёты. Рабочий стол представлен на рисунке Ж.1 приложения Ж.
Подсистема Технический контроль содержит справочники Номенклатуры, Контрагенты и Подразделения. Необходимыми документами для данной подсистемы являются: Акт об исправимом браке, Акт о неисправимом браке, Акт о внешнем исправимом браке, Акт о внешнем неисправимом браке. Для формирования отчётности в данной подсистеме были определены следующие отчёты: Исправимый внутренний брак, Неисправимый внутренний брак, Исправимый внешний брак, Неисправимый внешний брак, Общий исправимый брак, Общий неисправимый брак. Подсистема также имеет доступ к следующим регистрам: Исправимый внутренний брак, Неисправимый внутренний брак, Исправимый внешний брак, Неисправимый внешний брак. Данная подсистема представлена на рисунке 5.
Рисунок 5 – Подсистема «Технический контроль»
Примечание – Источник: собственная разработка
Подсистема Инвентаризация содержит справочники Номенклатуры и Склады. Документами, оформляемыми в данной подсистеме, являются: Инвентаризация исправимого брака на складе, Инвентаризация неисправимого брака на складе. Отчётами, формируемыми в данной подсистеме, являются: Исправимый внутренний брак, Неисправимый внутренний брак. Так же доступны регистры Исправимый внутренний брак и Неисправимый внутренний брак. Данная подсистема представлена на рисунке 6.
Рисунок 6 – Подсистема «Инвентаризация»
Примечание – Источник: собственная разработка
Подсистема Бухгалтерия имеет доступ к справочникам Номенклатур и МОЛ. К отчётам, используемым в данной подсистеме, является отчёт Оборотно-сальдовая ведомость. Так же для подсистемы доступны Планы видов характеристик – Виды субконто, Планы счетов – Управленческий, Регистры бухгалтерии – Управленческий, Общие формы – Настройка налогов и отчислений. Данная подсистема представлена на рисунке 7.
Рисунок 7 – Подсистема «Бухгалтерия»
Примечание – Источник: собственная разработка
Подсистема Предприятие имеет доступ ко всем созданным справочникам организации и общей форме – Сведения об организации. Данная подсистема представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 – Подсистема «Предприятие»
Примечание – Источник: собственная разработка
Заключение
В результате исследования особенностей учёта бракованной продукции на предприятии была создана информационная система, адекватно отражающая основные принципы учёта брака на предприятии. Данная информационная система охватывает учёт брака в производстве, при обнаружении на складах, а также внешний брак. Разработанная система позволяет:
исключить ведение бумажной документации на предприятии и значительно ускорить процесс оформления актов о браке;
оперативно получать информацию о местах возникновения брака;
оценить количество и стоимость бракованной продукции по местам возникновения и причинам брака;
определить убытки предприятия в области брака;
представлять пользователю удобные настраиваемые отчёты, что позволяет получать информацию в любых разрезах и по любым параметрам;
созданные подсистемы позволяют разделить доступ к соответствующим объектам системы по отделам предприятия.