1.2 Функции структурных подразделений пао «Росбанк»

Основными функциями ПАО «Росбанка» являются следующие функции:

1. кредитная;

2. функция инвестиционного планирования, то есть банк может предоставлять ресурсы экономике путем приобретения долей участия или акций тех или иных фирм (при этом банк получает долю прибыли экономических субъектов);

3. функция платежей и расчетов;

4. депозитная (сберегательная);

5. трастовая функция: доверительное управление чужими активами на какой – либо срок, выделяют при этом специальные счета доверительного управления. Средства, передаваемые банку по доверительному управлению, формируются в ОФБУ - общие фонды банка управления.

6. брокерская функция: банки как посредники по поручениям клиентов осуществляют сделки с ценными бумагами (иностранной валютой).

7. управление потоками наличности: управление счетом клиента (инкассация средств, осуществление платежей по согласованному графику, вложение временно свободных денежных средств в краткосрочные финансовые инструменты, приносящие доход).

8. функция банковского инвестора (андеррайтера): выступают организаторами выпуска и размещения ценных бумаг клиента (обычно акций и облигаций).

9. функция страхования.

1.3 Законодательные акты ,определяющие работу пао «Росбанк»

Существуют следующие нормативные акты и документы, регламентирующие порядок функционирования филиалов ПАО «Росбанка» и формирования их организационной структуры с учетом изменений и дополнений:

1.Гражданский кодекс Российской Федерации

2.Налоговый кодекс Российской Федерации

3.Федеральный закон «О банках и банковской деятельности» от 02.12.1990 № 395-I

4. Федеральный закон «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» от 08.01.2001 №115-ФЗ5.

5.Федеральный закон «О кредитных историях» от 30.12.2004 № 218-ФЗ (с изменениями и дополнениями)

6.Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных.

7.Положение Банка России «О порядке предоставления (размещения) кредитными организациями денежных средств и их возврата (погашения)» от 31.08.1998 г. № 54-П (с зменениями и дополнениями) .

8.Положение Банка России «О порядке начисления процентов по операциям, связанным с привлечением и размещением денежных средств банками, и отражения указанных операций по счетам бухгалтерского учета» от 26.06.1998 г. № 39-П (с изменениями и дополнениями.)

9.Положение Банка России «О методике определения собственных средств (капитала) кредитных организаций» от 10.02.2003г. № 215-П

10. Положение Банка России «О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, по ссудной и приравненной к ней задолженности» от 26.03.2004г. № 254-П.

11.Положение Банка России «О порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери» от 20.03.2006г. №283- П.

12.Положение Банка России «О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации» от 26.03.2007 №302-П

13. Положение Банка России «О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в Российской Федерации» от 01.04.2003г. №222-П

14.Положение Банка России «Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт» от 24.12.2004г. №266-П.

15.Положение Банка России «Об идентификации кредитными организациями клиентов и выгодоприобретателей в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступных путем, и финансированию терроризма.» от 19.08.2004 № 262-П

16.Инструкция Банка России «Об открытии, закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)» от 14.09.2006г. №28-И

17. Письмо от 26 мая 2005г. Федеральной Антимонопольной Службы №ИА/7235, Центрального Банка Российской Федерации №77-Т «О рекомендациях по стандартам раскрытия информации при предоставлении потребительских кредитов» .

18.Указание Банка России от 13.05.2008 г. № 2008-У «О порядке расчета и доведения до заемщика-физического лица полной стоимости кредита».

19.Устав Публичного Акционерного Общества «Росбанка» (ПАО);

20. Положение о филиале ПАО «Росбанк»;

21. Методические рекомендации по формированию организационной структуры Красноярского филиала ПАО «Росбанк».

1.4 Перечень ведомственных нормативных материалов ПАО «Росбанк»

Перечень нормативных документов и актов, регулирующих правила проведения банковских операций и организацию документооборота ПАО «Росбанка»:

• инструкция 113-И Банка России «О порядке открытия, закрытия, организации работы обменных пунктов и порядке осуществления уполномоченными банками отдельных видов банковских операций и иных сделок с наличной иностранной валютой и валютой Российской Федерации, чеками (в том числе дорожными чеками), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте, с участием физических лиц»;

• федеральный закон "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма" - основа российского законодательства по противодействию отмыванию денежных средств;

• положение Банка России 385-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации".

Нормативная база по организации документооборота банка составляется исходя из рекомендаций Банка России.

Требования к оформлению документов базируются на нормативно-правовой базе делопроизводства, которая представляет собой совокупность законодательных актов Российской Федерации, правовых и нормативных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения деловых документов, а также регулирующих работу служб делопроизводства на всех уровнях управления

В целом нормативно-методическую базу, регулирующую документирование трудовой деятельности работников, условно можно разделить на пять групп:

1. Федеральные нормативные акты, касающиеся трудового права работников: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс РФ, Кодекс РФ об административных правонарушениях, Гражданский кодекс РФ и др. В эту же группу входит ряд Федеральных законов: «О государственной тайне», «Об информации, информатизации, защите информации» и другие, ряд указов Президента Российской Федерации и постановлений Правительства Российской Федерации.

2. Нормативно-методические документы - по труду, делопроизводству по кадрам, классификации и стандарты кадровой документации, архивному делу: Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений и организаций; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по комплектованию и учету кадров; Инструкция по ведению трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях; Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ), Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти; Основные правила работы архивов организаций; Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, а также общероссийские классификаторы и ГОСТы.

3. Локальные нормативные акты работодателя. К ним относятся: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка; положение о персональных данных работника; графики сменно-сти и отпусков; положения о персонале, о комиссии по трудовым спорам, о структурных подразделениях и др.

4. Литература по трудовому праву, делопроизводству по кадрам, документированию трудовой деятельности и др.

5. Нормативные документы по кадрам самих организаций, которые включают как общие нормативные положения, извлеченные из федеральных и ведомственных нормативных и методических документов, так и специфические положения, применяемые в организациях. К таким документам прежде всего относятся положения о службе кадров и должностные инструкции работников.

ПАО «Росбанк» в целях фиксирования своей деятельности использует официальные управленческие документы. Управленческие документы обеспечивают управляемость объектов в рамках данной организации. Такие документы в ПАО «Росбанк» представлены несколькими системами документации:

• Организационно - правовая документация (устав организации, штатное расписание, должностные инструкции и т.д.);

• плановая документация (план, программа, график, схема и т.д.);

• распорядительная документация (приказы, распоряжения и т.д.);

• информационно-справочная и справочно-аналитическая документация (представления, заявления, акты, справки и т.д.);

• отчетная документация (государственная статистическая отчетность, ведомственная отчетность, внутрифирменная отчетность);

• документация по обеспечению кадрами - по личному составу (личная карточка работника, характеристика, резюме и т.д.);

• финансовая документация - бухгалтерский учет и отчетность (платежное поручение, мемориальный ордер, платежное требование и т.д.);

• договорная документация (соглашение, трудовой договор и т.д.).

1.5 Должностные обязанности специалиста ПАО «Росбанка»

Выдержка из должностной инструкции

I. Общие положения

1. Специалист ПАО «Росбанка» назначается на должность и освобождается от нее приказом

2. На должность специалиста ПАО «Росбанка» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по профилю работы со специализацией по конкретному направлению деятельности структурного подразделения без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист ПАО «Росбанка» должен знать:

3.1. Нормативные и инструктивные документы, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделения.

3.2. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

5. На время отсутствия специалиста (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

II. Должностные обязанности

Специалист ПАО «Росбанка»:

1. Выполняет работы, регламентированные и методически проработанные, периодически повторяющиеся, относящиеся к деятельности соответствующего структурного подразделения, под оперативным контролем непосредственного руководителя.

2. Подготавливает информационный и статистический материал по вопросам, входящим в компетенцию соответствующего структурного подразделения.

III. Права

Специалист ПАО «Росбанка» вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности.

2. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководства).

4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

IV. Ответственность

Специалист ПАО «Росбанка» несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.