Тема 3: Счета бухгалтерского учета и их классификация

1. Понятие о счетах бухгалтерского учета

2. Двойная запись и корреспонденция счетов

3.Синтетические и аналитические счета

4. Оборотные ведомости, их построение и назначение

5. Классификация счетов по отношению к балансу и степени детализации.

6. Классификация счетов по экономическому содержанию

7. Классификация по структуре и назначению

8. План счетов и его структура

1. Понятие о счетах бухгалтерского учета

Счета бухгалтерского учета — это способ систематизации и текущего учета хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов для получения информации, необходимой для управления и контроля за ними. На каждую группу экономически однородных хозяйственных средств, источников их образования и хозяйственных процессов открываются отдельные счета. Они имеют свои наименования, номера (шифры) и соответствуют каждой статье баланса, например, счета 01«Основные средства», 50»Касса» 51 «Расчетные счета», 10 «Материалы» и др.

Счет можно представить в виде буквы Т или таблицы, состоящей из двух частей. Левая часть таблицы называется дебетом (Д-т), правая – кредитом (К-т). Слова «дебет» и «кредит» — латинского происхождения. В переводе на русский язык «дебет» означает «он должен», отсюда дебитор — должник или заемщик, «кредит» означает «он верит, доверяет», отсюда кредитор — заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу. В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились просто в термины, обозначающие стороны счета.

В каждом счете присутствуют такие элементы как сальдо (остаток) на начало периода (Сн), сальдо (остаток) на конец периода (Ск), оборот по дебету счета (Об Д-т), оборот по кредиту счета (Об К-т).

Сальдо — слово итальянского происхождения, означает «расчет». Применяется для обозначения разницы между дебетовым и кредитовым оборотами. Оборот – это сумма записей за период по дебету и кредиту счета.

Счета тесно связаны с бухгалтерским балансом, так как они открываются на основании статей баланса и соответственно подразделяются на активные и пассивные и активно-пассивные. Запись на счетах начинается с указания начального сальдо (начального остатка), который берут из баланса. Затем отражаются обороты по дебету и кредиту счета и определяется конечное сальдо (остаток). По вновь открываемым счетам начального сальдо (остатка) не должно быть

Активные счета предназначены для текущего учета за состоянием и изменением хозяйственных средств предприятия, например, счета 01 «Основныe средства», 50«Касса», 51«Расчетный счет» и т.д.). На активном счете сальдо отражается по дебету счета. Оборот по дебету отражает увеличение хозяйственных средств (поступление, оприходование). Оборот по кредиту отражает уменьшение хозяйственных средств (списание, выбытие).

На активных счетах конечное сальдо равно начальному сальдо плюс (+) оборот по дебету минус (—) оборот по кредиту.

Схема записи на активном счете

Д-т Активный счет К-т

С-н – сальдо начальное
Увеличение хозяйственных средств (+) (Об Д-т) Ск = Сн +Об Д-т – Об К-т	Уменьшение хозяйственных средств (–) (Об К-т)

Пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и изменений источников образования хозяйственных средств предприятия, например, счет 80 «Уставный капитал», 66 «Расчеты по краткосрочным займам», 70«Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.). На пассивном счете сальдо отражается по кредиту счета. Оборот по дебету отражает уменьшение источников образования хозяйственных средств (списание, использование выбытие). Оборот по кредиту отражает увеличение источников образования хозяйственных средств (формирование, пополнение, начисление).

На пассивных счетах конечное сальдо равно начальному сальдо плюс (+) оборот по кредиту минус (—) оборот по дебету.

Д-т Пассивный счет К-т

	С-н – сальдо начальное
Уменьшение источников образования хозяйственных средств (-) (Об Д-т)	Увеличение источников образования хозяйственных средств (+) (Об К-т) Ск = Сн +Об К-т – Об Д-т

Активно-пассивные счета предназначены для текущего учета состояния и изменений одновременно хозяйственных средств и источников их образования. Они открываются на основании двух статей баланса: активной и пассивной. Активно-пассивные счета бывают двух видов:

- одностороннее сальдо (дебетовое или кредитовое) – свернутое сальдо;

- двустороннее сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно) - развернутое сальдо.

К счетам с односторонним сальдо (свернутым) относят, например, счет 99 «Прибыли и убытки». Если у предприятия за отчетный период сумма доходов превысила сумму расходов, то финансовым результатом будет прибыль, поэтому сальдо будет кредитовым, так как прибыль является источником образования хозяйственных средств предприятия и отражается в пассиве баланса. Если сумма доходов окажется меньше суммы расходов, то финансовым результатом будет убыток и сальдо по счету будет дебетовым.

К активно-пассивным счетам с двусторонним сальдо (развернутым) относится, например, счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую задолженность, а сальдо по кредиту — кредиторскую. В связи тем, что в качестве дебиторов и кредиторов могут выступать разные подотчетные лица, то сальдо может быть дебетовым и кредитовым одновременно. На практике сальдо на активно-пассивном счете определяют по данным аналитических счетов, открываемым к синтетическому активно-пассивному счету.

Схема записи на активно-пассивном счете с односторонним сальдо (дебетовым)

Д-т Активно-пассивный счет К-т

С-н – сальдо начальное
Увеличение хозяйственных средств Уменьшение источников образования хозяйственных средств (Об Д-т)	Уменьшение хозяйственных средств Увеличение источников образования хозяйственных средств (Об К-т)
Ск = Сн +Об Д-т – Об К-т

Схема записи на активно-пассивном счете с односторонним сальдо (кредитовым)

Д-т Активно-пассивный счет К-т

	С-н – сальдо начальное
Увеличение хозяйственных средств Уменьшение источников образования хозяйственных средств (Об Д-т)	Уменьшение хозяйственных средств Увеличение источников образования хозяйственных средств (Об К-т)
Ск = Сн +Об К-т – Об Д-т

Схема записи на активно-пассивном счете с двусторонним сальдо

Д-т Активно-пассивный счет К-т

С-н – сальдо начальное	С-н – сальдо начальное
Увеличение хозяйственных средств Уменьшение источников образования хозяйственных средств (Об Д-т)	Уменьшение хозяйственных средств Увеличение источников образования хозяйственных средств (Об К-т)
Ск = Сн +Об Д-т ≥ Ск = Сн +Об К-т ≤ Ск