6. Представление табличного материала
Каждая таблица должна иметь номер, который ставится перед заголовком таблицы. Нумерация может быть сквозной по всей работе (Таблица 1, Таблица 2 и т. д.), в пределах раздела (Таблица 1.1, Таблица 1.2 и т. д.) и отдельной нумерацией в каждом приложении арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (Таблица Б.1, т.е. Таблица 1 приведена в ПРИЛОЖЕНИИ Б). После номера таблицы дается ее название, которое следует помещать по центру над таблицей.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы. Таблица может помещаться под текстом, в котором на нее дается первая ссылка, на следующей странице или в приложении в зависимости от её размера.
Если размер таблицы превышает один лист, ее целесообразно вынести в приложение, при этом оформить перенос таблицы с одного листа на другой соответствующим образом.
Таблица может быть размещена вдоль длинной стороны листа таким образом, чтобы при повороте листа по часовой стрелке можно было её прочитать.
Таблицы размером менее одного листа должны располагаться целиком на одном листе без переносов на следующий лист. При этом допускается поместить первое упоминание о таблице на одном листе, а саму таблицу – на другом.
Менять направление текста в таблице недопустимо.
Расстояние между текстом и названием таблицы, а также между таблицей и последующим текстом должно быть равно одному полуторному интервалу; между названием таблицы и таблицей, а так же в тексте названия таблицы одному интервалу. Если включить опцию «Непечатаемые знаки» на стандартной панели инструментов, то указанные расстояния при правильном выполнении должны выглядеть следующим образом (рис. 6):
Рис. 6
Печать текста в таблице осуществляется с использованием шрифта Times New Roman Cyr №12.
Точка в конце наименования таблицы не ставится. Заголовки названий таблиц, граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы.
В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят.
Слова в заголовках таблиц не переносят по строкам.
Чтобы симметрично разметить данные в ячейках таблицы необходимо выделить таблицу и выполнить следующие команды: «Таблица» → «Свойства таблицы» → «Ячейка» → «Вертикальное выравнивание» и выбрать параметр «по центру».
При форматировании таблицы необходимо выделить таблицу, выполнить следующие команды: «Формат»→ «Абзац» и выбрать следующие параметры (рис. 7):
Рис. 7
Ч
исла
в таблицах проставляются
в середине граф, одно под другим: единицы
под единицами, запятая под запятой,
четко соблюдая при этом их разрядность.
Для выравнивания разрядности чисел
необходимо включить опцию «Непечатаемые
знаки» и используя клавишу «пробел»
посредством сдвигания добиться совпадения
чисел по разрядам (рис. 8).
Рис. 8
По возможности числа целесообразно округлять с одинаковой степенью точности (до целого знака, до десятой и т.д.). Если все числа одной и той же графы или строки даны с одним десятичным знаком, а одно из чисел имеет два и более знака после запятой следует дополнять нулем.
Для каждого представленного в таблице показателя должны быть приведены единицы измерения.
Если в таблице приводят все параметры, выраженные в одной и той же единице (например, в рублях), сокращенное обозначение единицы измерения параметра помещают над таблицей, в строке с заголовком или ниже заголовка таблицы.
Слово «Таблица», обозначение и заголовок таблицы указывают один раз над первой частью таблицы. Над последующими частями указывают слово «Продолжение» и обозначение таблицы, например, «Продолжение таблицы 1.1». Эти словосочетания выделяются курсивом, печатаются 14 шрифтом Times New Roman по правому краю страницы.
Образцы оформления табличного материала даны в ПРИЛОЖЕНИИ А, Б.
В работе приводятся примечания, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию таблиц. Их следует помещать непосредственно после таблицы, к которой относится это примечание, и располагать с прописной буквы с абзаца. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится точка, и текст примечания пишется с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруют арабскими цифрами.