Тема 3 Планирование численности и фонда заработной платы работников фирмы

1. Анализ существующей структуры и фонда заработной платы

2. Планирование численности работников

3. Планирование фонда заработной платы работников

1. Анализ существующей структуры и фонда заработной платы

Планирование численности и фонда заработной платы работников производственных предприятий включает формирование рационального количественного и качественного их состава по различным категориям, профессиям и специальностям. Оно должно обеспечивать достойную оплату труда с учетом вклада каждого в конечные результаты производства, рост уровня жизни работников предприятия и членов их семей.

При планировании численности работников и фонда их заработной платы учитывают как условия производства, так и специфику функционирования предприятия, а также действующие законодательные акты, нормы и нормативы по вопросам труда и его оплаты в соответствующем плановом периоде. При планировании потребности персонала, как правило, используются прогрессивные трудовые нормативы, а также балансы рабочего времени и фонды времени эффективной работы и др. Например, численность отдельных категорий персонала можно рассчитать по нормам времени, обслуживания, управления, подчиненности и другим нормативным показателям, устанавливающим величину затрат труда на единицу выполняемой работы или услуги.

Планированию численности работников и заработной платы предшествует аналитическая работа с целью:

• оценки эффективности сложившейся практики формирования и использования рабочей силы,

• определения оптимальности размера и структуры фонда заработной платы,

• определение связи размеров оплаты труда с конечными результатами функционирования предприятия.

В ходе аналитической работы в целом за год и по временным или технологическим периодам производства определяют:

• среднюю численность работников и величину их заработной платы с выделением работников других предприятий, организаций, учреждений, привлекаемых для выполнения определенных видов работ;

• среднюю численность и величину заработной платы постоянных работников предприятия, его отраслей и производств с разделением по профессиям, видам и размерам выплат по принятой системе оплаты труда и иным видам материального стимулирования результатов труда и производства;

• среднюю численность и заработную плату работников подсобных производств и промыслов, жилищного хозяйства, культурно-бытовых учреждений, подразделений торговли и общественного питания, детских учреждений, учебных заведений и курсов при предприятии, прочих видов деятельности, включая работников строительства, осуществляемого за счет средств хозяйства;

• численность и величину заработной платы сезонных и временных работников с выделением конкретных причин и условий их привлечения с учетом специфики производства и принятой на предприятии системы оплаты их труда, как в абсолютном выражении, так и в сравнении с оплатой постоянных работников;

• степень, характер и причины отклонений от плановых показателей фактической численности работников и величины их заработной платы по каждой категории, профессии и специальности как по структурным внутрихозяйственным подразделениям и отраслям (производствам), так и по предприятию в целом;

• размеры фактических общих и прямых затрат труда в чел.-дн. или чел.-ч и заработной платы в рублях по предприятию и отраслям производства в абсолютном выражении и в расчете на единицу измерения производственной мощности (1 т/час и т. д.), единицу продукции (на 1 т мяса, 1 т молока, …) или выполненной работы (на 1 ткм, 1эт.га, … ), а также в относительном выражении, в сравнении с планируемыми величинами и фактическими данными за предшествующие периоды (за год, технологические периоды производства, учитываемые при разработке плановых показателей на предстоящий период).

В процессе аналитической работы выявляют резервы более эффективного использования труда работников за счет роста производительности труда, экономного расходования заработной платы и т. д. В случае необходимости уточняют нормы выработки, обслуживания и времени, нормативы затрат труда и заработной платы на единицу измерения планируемых показателей деятельности предприятия и его подразделений, что позволяет избежать повторения выявленных недостатков в организации труда и заработной платы.

Наряду с аналитической работой проводят уточнение норм и нормативов затрат труда; тарифной системы (тарифных сеток и ставок, должностных окладов); форм и систем оплаты труда; нормообразующих факторов, учитываемых при планировании фонда заработной платы работников различных категорий, профессий и специальностей по предприятию и каждому структурно­му подразделению.